Характеристика мемориально-ордерной формы учёта
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета– это форма учета, при которой используются специальные документы бухгалтерского оформления - мемориальные ордера, в которых содержится указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
Мемориальные ордера составляются на основании первичных учетных документов. В них указывается корреспонденция счетов по осуществляемой операции, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете.
Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, являются обязательным приложением к нему.
За каждым мемориальным ордером закрепляют свой постоянный номер. Это дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по заработной плате, расчетным счетам и т.д.) лишь один ордер в месяц.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером (его заместителем), а также непосредственным исполнителем. Мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале - хронологическом регистре синтетического учета.
После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в главной книге, которая служит основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета.
Плюсы мемориально-ордерной формы учета:
· строгая последовательность учета;
· широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
· простота и доступность учетной техники;
· возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными сотрудниками.
Последовательность заполнения учётных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бух.учёта представим в виде схемы:
 | |||
|
На основе первичных документов все хоз.операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хоз.операций.
Однородные хоз.операции, т.е. операции по ведению учёта на одном бух.счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.
Мемориальные ордера имеют определенные номера: м.-о. № 1ведется – по счету 50, м.-о. № 2 – по счету 51, м.-о. № 3 – по счетам 60, 71, 76, м.-о. № 4 – по счету 70, м.-о. № 5 – по счёту 20 и т.д.
| Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, р. |
| 1. Возвращены подотчётные деньги | |||
| 2. Получены деньги от учредителей | 15 000 | ||
| 3. Выдана ЗП | 13 500 | ||
| 4. Выдано подотчёт | 3 000 | ||
| Итого: |
| Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, р. |
| 1. Получены деньги от покупателей на р/с | 25 000 | ||
| 2. Оплачен счёт поставщика | 18 000 | ||
| 3. Частично погашен кредит банка | 30 000 | ||
| 4. Деньги из кассы сданы в банк | 7 000 | ||
| Итого: | 80 000 |
Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, вида:
| № мемор. ордера | Дата заполнения ордера | Сумма, р. |
| 02.02 | ||
| 02.02 | 80 000 | |
| … | … | … |
| Итого за январь | - | … |
Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счёту 50.
| Дата | № м/о | Кредит счета 50 | Итого: | Дата | № м/о | Дебет счета 50 | Итого: | ||||
| … | … | ||||||||||
| 02.02 | 02.02 | … | |||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
| Итого: | … | … | … | … | Итого: | … | … | … | … |
Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены верно.
На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.
В таблице ниже приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и № 2.
 Кредит Дебет | Итого | |||||||||
| Итого | … | … | … | … |
По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчётный период.
Плюсы:
· простота заполнения учетных регистров;
· легкость проверки правильности отражения операций;
· возможность исправления ошибок при сверке данных.
Минусы данной формы учета:
· трудоемкость учета (приходится многократно дублировать одни и те же записи);
· отставание аналитического учета от синтетического учета;
· сложность составления отчётности.
Кроме того, формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета, что в свою очередь требует производить дополнительную выборку и группировку учетных данных.
В связи с этим применение этой формы бухгалтерского учета возможно лишь для малых компаний.
Упрощенным вариантом мемориально-ордерной формы учета можно считать форму Журнал Главная.
Журнал-Главная в настоящее время используется в организациях малого бизнеса и считается: разновидностью упрощенных форм бухгалтерского учета при использовании только кассовой книги и основного регистра.
Журнал-Главная открывается на один год записями остатков на 1 января по всем синтетическим счетам. В конце каждого месяца в Журнале-Главной подводят итоги оборотов по журналу, а так же обороты по дебиту и кредиту каждого синтетического счета. Для проверки записей, итоги по дебиту и кредиту сверяются суммой оборотов, они должны быть равны.
Аналитический учет при форме бухгалтерского учета Журнал-Главная в средних по размерам организациям ведут в книгах и карточках, а в организациях малого бизнеса их не используют.
Положительные стороны данной формы бухгалтерского учета в том, что она проста в применении, достигается наглядность записей синтетического учета, не требуется составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам и др.