Регистрация цен поставщиков

Задание № 2. Заполнить справочники.

Справочник «Структура предприятия».

Раздел – Нормативно-справочная информация → Структура предприятия

Наименование подразделения Руководитель подразделения
Дирекция Яковлев М.В.
Бухгалтерия Лазарева Е.С.
Торговый отдел Смирнова О.П.

Справочник «Виды цен».

Раздел – Маркетинг → Виды цен

ü Использовать при продаже клиентам – Да

ü Использовать при передаче между организациями – Нет

ü Валюта цены – RUB

ü Цена включает НДС – Да

Наименование Идентификатор для формул Правила калькуляции цены Формула
Плановая Плановая ü Задавать вручную  
Оптовая Оптовая ü Рассчитывать по другим видам цен [Плановая]*1.1
Мелкооптовая Мелкооптовая ü Рассчитывать по другим видам цен [Плановая]*1.2
Розничная Розничная ü Рассчитывать по другим видам цен [Плановая]*1.5

Внимание! В качестве разделителя между целой и дробной частями числа может использоваться только точка (а не запятая)

Справочник « Склады

Раздел – Нормативно-справочная информация →Склады (складские территории)

ü Календарь – Производственный календарь

ü Уровень обслуживания – 84%(k=1,0) – показывает, как часто имеются в наличии нужные товары

ü Вариант контроля остатков – Остатки

ü Ответственное лицо (на закладке «Прочее»– Смирнова О.П. – кладовщик

Наименование Тип склада Учетный вид цены Розничный вид цены
Склад №1 Оптовый склад Плановая -
Склад №2 Оптовый склад Плановая -
Торговый зал Розничный магазин Розничная Розничная

Справочник «Пользователи»*

(для самостоятельного изучения)

Предназначен для хранения списка пользователей, которым разрешена работа с данной информационной базой

Раздел – Администрирование→Пользователи информационной базы

1. Выделить строку <Не указан> → кн. «Изменить» Регистрация цен поставщиков - student2.ru

2. Ввести полное имя – свое ФИО

3. В справочнике «Физические лица» создать новый элемент (себя) → выбрать физ. лицо

4. Выбрать подразделение – Торговый отдел

5. Поставить галочку в поле «Доступ к информационной базе разрешен»

6. Язык – Русский

7. Режим запуска –Авто

8. Кн. «Записать объект» Регистрация цен поставщиков - student2.ru →после записи в разделе «Разрешенное действие (роль) – появится строка «Полные права»

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

9. При необходимости заполнить закладку «Адреса и телефоны»

10. Кн.Записать и закрыть»

Справочник «Сегменты партнеров»*

(для самостоятельного изучения)

Позволяет определять различные правила взаимодействия и типовые условия продаж для различных сегментов партнеров, а также проводить маркетинговые исследования

Раздел – Маркетинг→Сегменты партнеров

1. Кн. Регистрация цен поставщиков - student2.ru

2. Указать наименование – Разовые сделки

3. Выбрать способ формирования – Формировать вручную

4. Кн. «Записать и сохранить»

5. Аналогично создать сегмент «Долгосрочные соглашения» со способом формирования – «Формировать вручную»

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Справочник «Партнёры»

Задание 1.Внести сведения о покупателях

Раздел – Нормативно-справочная информация →Партнёры

1) ООО «Интердизайн»

Наименование реквизита Значения
ü Компания
Наименование ООО «Интердизайн»
Телефон (3812) 67-34-12
ü Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)
ü Юр. лицо
Наименование юр. лица ООО «Инетрдизайн»
ИНН
КПП
Код по ОКПО
Тип отношений ü Клиент
Фактический \ Юридический адрес партнера 644083; Омск, Химиков,28 Регистрация цен поставщиков - student2.ru
ü Открыть форму вновь созданного партнёра для указания дополнительной информации
Кн. «Создать»
Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Интердизайн»
Контрагенты ООО «Интердизайн»
Банковские счета Номер счета
БИК Банка Сбербанк России ОАО (кор\сч: 30101810400000000225)
Сегменты Долгосрочные отношения
       

ИП Орлов А.Ю.

Наименование реквизита Значения
ü Частное лицо
Фамилия Орлов
Имя Александр
Отчество Юрьевич
Телефон (3812) 77-74-17
ИНН
ü Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)
Тип отношений ü Клиент
Фактический \ Юридический адрес партнера 644043; Омск, Фрунзе,1 Регистрация цен поставщиков - student2.ru
ü Открыть форму вновь созданного партнёра для указания дополнительной информации
Кн. «Создать»
Полное наименование ИП Орлов Александр Юрьевич
Контрагенты Орлов Александр Юрьевич
Банковские счета Номер счета
БИК Банка Омское отделение №8634 Сбербанка России (кор\сч: 30101810900000000673)
Сегменты Разовые сделки
       

Задание 2. Зарегистрировать типовые отношения с клиентами

Типовые соглашения с клиентами*

(для самостоятельного изучения)

Типовое соглашение предназначено для оформления условий сотрудничества с контрагентами. Представляет собой своеобразный шаблон, на основании которого можно оформлять документы на продажу товара. В этом случае к сделке будут применяться все условия, определенные в типовом соглашении.

Для конкретного партнера можно создать индивидуальное соглашение. Для этого в справочнике партнеров выделить контрагента→кн. «Создать на основании» → Индивидуальное соглашение с контрагентом. Индивидуальное типовое соглашение заполняется аналогично типовому соглашению. На примере рассмотрим алгоритм регистрации типового соглашения.

Раздел – Маркетинг→Типовые соглашения с клиентами

1. Кн. Регистрация цен поставщиков - student2.ru

2. Заполнить по образцу

3. Кн. «Записать и закрыть»

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Задание 3.Внести сведения о поставщиках

Раздел – Нормативно-справочная информация →Партнёры

1) ЗАО «Витра»

Наименование реквизита Значения
ü Компания
Наименование ЗАО «Витра»
Телефон (495) 615-15-45
ü Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)
ü Юр. лицо
Наименование юр. лица ЗАО «Витра»
ИНН
КПП
Код по ОКПО
ü Продолжить регистрацию нового партнера
Тип отношений ü Поставщик
Фактический \ Юридический адрес партнера 121099; Москва, Новинский б-р,5 Регистрация цен поставщиков - student2.ru
ü Открыть форму вновь созданного партнёра для указания дополнительной информации
Кн. «Создать»
Полное наименование Закрытое акционерное общество «Витра»
Контрагенты ЗАО «Витра»
Банковские счета Номер счета
БИК Банка ООО КБ «Платина» (кор\сч: 30101810400000000931)
  Соглашение с поставщиком Номер, от 5 от начало года
Статус Действует
Наименование Основное соглашение
Период действия с Начало года
Операция Закупка у поставщика
Налогообложение Закупка облагается НДС
Валюта RUB
Цена включает НДС ü Да
Сегменты Разовые сделки
         

2) ООО «Грандмебель»

Наименование реквизита Значения
ü Компания
Наименование ООО «Грандмебель»
Телефон (495) 344-35-44
ü Указать идентификационные данные партнёра (будет создан контрагент)
ü Юр. лицо
Наименование юр. лица ООО «Грандмебель»
ИНН
КПП
Код по ОКПО
ü Продолжить регистрацию нового партнера
Тип отношений ü Поставщик
Фактический \ Юридический адрес партнера 107065; Москва, Камчатская,124 Регистрация цен поставщиков - student2.ru
ü Открыть форму вновь созданного партнёра для указания дополнительной информации
Кн. «Создать»
Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Грандмебель»
Контрагенты ООО «Грандмебель»
Банковские счета Номер счета
БИК Банка АКБ «Инвестторгбанк» (ОАО) (кор\сч: 30101810400000000267)
  Соглашение с поставщиком Номер, от 12 от начало года
Статус Действует
Наименование Основное соглашение
Период действия с Начало года
Операция Закупка у поставщика
Налогообложение Закупка облагается НДС
Валюта RUB
Цена включает НДС ü Да
Сегменты Долгосрочные отношения
         

Справочник «Виды номенклатура»*

Раздел – Нормативно-справочная информация (НСИ)→Виды номенклатуры

1. Кн. Регистрация цен поставщиков - student2.ru

2. Ввести наименование – Мебель

3. Выбрать тип номенклатуры – Товар

4. Кн. «Записать и закрыть»

Справочник «Номенклатура»

Раздел – Нормативно-справочная информация →Номенклатура

Группа Номенклатура Артикул Тип номенклатуры Вид номенклатуры Ед. изм. НДС
Кухни Кухня «Классика» К-01-01     Товар     Мебель шт     18%    
Кухня «Престиж» П-02-06 шт
Кухня «Трапеза» Т-02-08 шт
Мягкая мебель Диван «Маркиз» М-80-35 шт
Диван «Холостяк» Х-80-08 шт
Кресло «Диана» Д-81-01 шт

Справочник «Цены номенклатуры»*

Раздел – Маркетинг→Цены номенклатуры

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Регистрация цен поставщиков

Раздел – Запасы и закупки→Цены поставщиков

ЗАО «Витра» ООО «Грандмебель"
Кухня «Классика» 17 000 руб. Диван «Маркиз» 20 000 руб.
Кухня «Престиж» 13 000 руб. Диван «Холостяк» 22 500 руб.
Кухня «Трапеза» 19 000 руб. Кресло «Диана» 9 200 руб.

Задание №3. Ввести остатки:

Раздел –Администрирование→Ввод остатков

Задание 1. Ввести остатки товаров на складах.

ü Ввод без пересчета

Склад №1

Номенклатура Количество Цена RUB
Кухня «Классика» 17 000
Кухня «Престиж» 13 000
Кухня «Трапеза» 19 000

Склад №2

Номенклатура Количество Цена RUB
Диван «Маркиз» 20 000
Диван «Холостяк» 22 500
Кресло «Диана» 9 200

Задание 2. Ввести остатки наличных денежных средств в кассе

Касса Сумма Валюта
Основная касса 500 000 RUB

Задание 3. Ввести остатки денежных средств на расчетном счете

Банковский счет Сумма Валюта
СБЕРБАНК РОССИИ ОАО, Гамма (RUB) 3 000 000 RUB

Задание №4: Учет хозяйственных операций.

Покупка товара.

1.Поступление товара с предоплатой за безналичный расчет.

У поставщика ЗАО «Витра» на склад № 1 были приобретены следующиетовары

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ поставщику: Статус заказа – К поступлению

2) Предоплата безналичным способом:

- Списание безналичных ДС (Платежное поручение)

- Выписка по расчетному счету

3) Поступление товаров и услуг:

ü Предъявлен счет-фактура поставщика №000124 от тек. числа

2. Поступление товара с предоплатой за наличный расчет.

У поставщика ООО «Грандмебель» на склад № 2 были приобретены следующиетовары

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ поставщику: Статус заказа – К поступлению

2) Расходный кассовый ордер

3) Поступление товаров и услуг

ü Предъявлен счет-фактура поставщика №000188 от тек. числа

3. Поступление товара с последующей оплатой за безналичный расчет.

У поставщика ЗАО «Витра» на склад № 1 были приобретены следующиетовары

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ поставщику: Статус заказа – К поступлению

2) Поступление товаров и услуг

ü Предъявлен счет-фактура поставщика №000129 от тек. числа

3) Безналичная оплата

- Списание безналичных ДС (Платежное поручение)

- Выписка по расчетному счету

4. Поступление товара с последующей оплатой за наличный расчет.

У поставщика ООО «Грандмебель» на склад № 2 были приобретены следующиетовары

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ поставщику: Статус заказа – К поступлению

2) Поступление товаров и услуг

ü Предъявлен счет-фактура поставщика №000201 от тек. числа

3) Наличная оплата (Расходный кассовый ордер)

Реализация товара.

1.Реализация товара с предоплатой за безналичный расчет.

Покупателю ООО «Интердизайн» со склада № 1 были реализованы следующиетовары

по оптовой цене

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ клиента: Статус – К обеспечению

2) Счет на оплату

3) Предоплата безналичным способом:

- Поступление безналичных ДС

- Выписка по расчетному счету

4) Реализация товаров и услуг

5) Счет-фактура

2. Реализация товара с предоплатой за наличный расчет.

Покупателю ИП Орлов со склада № 2 были реализованы следующиетовары

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ клиента: Статус – К обеспечению

2) Счет на оплату

3) Приходный кассовый ордер

4) Реализация товаров и услуг

5) Счет-фактура

3. Реализация товара с последующей оплатой за безналичный расчет.

Покупателю ООО «Интердизайн» со склада № 1 были реализованы следующиетовары

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ клиента: Статус заказа – К обеспечению

2) Реализация товаров и услуг

3) Счет-фактура

4) Счет на оплату

5) Безналичная оплата:

- Поступление безналичных ДС

- Выписка по расчетному счету

4. Реализация товара с последующей оплатой за наличный расчет.

Покупателю ИП Орлов со склада № 2 были реализованы следующиетовары

Регистрация цен поставщиков - student2.ru

Оформить документы:

1) Заказ клиента: Статус – К обеспечению

2) Реализация товаров и услуг

3) Счет-фактура

4) Счет на оплату

5) Приходный кассовый ордер

Складские операции

Наши рекомендации