Документальное оформление арендных отношений

Учет операций по аренде ОС у арендодателя и арендатора

Инвентаризация ОС и других объектов долгосрочных активов и отражение ее результатов в учете

В1

В целях получения дохода от использования объектов долгосрочных активов организации имеют право передавать ОС в аренду. Как правило, в аренду передают ОС, которые временно не используются в операционной деятельности организации. Сторонами арендных отношений выступают арендодатель и арендатор. Диапазон прав и обязанностей арендодателя и арендатора устанавливается договором. Договор аренды, арендные отношения регулируется гражданским кодексом РБ. Договор аренды регулирует следующие вопросы:

1. Передача объекта арендодателем арендатору.

2. Установление арендной платы.

3. Распределение обязанностей по содержанию объекта аренды ( возмещения коммунальных и иных расходов, ремонт объекта аренды, улучшение объекта аренды).

4. Возврат объекта аренды.

Объекты имущества, передаваемые в аренду, оформляется актом приемки-передачи. Акт приема-передачи подписывается сторонами и заверяется печатями арендатора и арендодателя. Для экономических служб существенными условиями договора аренды:

· Состав и стоимость предоставляемых в аренду объектов

· Срок аренды

· Порядок установления арендной платы

· Выполнение договорных обязательств (по требованию арендодателя договор аренды) может быть досрочно расторгнуты судом в случаях:

o Арендатор систематически не оплачивает арендную плату

o Арендатор существенно нарушает условия использования имущества

o Арендатор использует имущество не по назначению

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил или в состоянии, которое предусмотрено в договоре. Если состояние возвращенного имущества по окончанию договора не соответствует предусмотренным условиям, то арендатор возвещает арендодателю причиненный ущерб. Изменение условий договора аренды, его расторжение и прекращение допускается по соглашению сторон. Арендатор желающий продлить договор аренды обязан письменно уведомить арендодателя о желании продлить срок аренды.

При передаче имущества в аренду:

1. Собственникам объектов переданных в аренду является арендодатель, а арендатор только пользуется имуществом.

2. Арендодатель начисляет амортизацию по объектам, переданным в аренду.

3. За переданные в аренду объекты долгосрочных активов арендодатель получает вознаграждение в виде арендной платы

В2

1.Отражение операций аренды у арендодателя

Так как объекты ОС, передаваемые в аренду являются собственностью арендодателя они учитываются на соответствующих балансовых счетах 01, 03.

Доходы и расходы по операциям аренды в зависимости от деятельности организации учитываются на счете 91 либо на 90 (если деятельность по аренде ОС относится к текущей деятельности).

Для учета расчётов с арендатором используется счет 62 с выделением отдельного субсчета - расчеты по аренде. Согласно рабочего плана счетов может использоваться и 76.

Основная корреспонденция по отражения в учете операций аренды у арендодателя

Содержание операции	Д	К
Передача объектов ОС в аренду(договор аренды , акт приема-передачи)	01(ОС находящиеся в аренде)
Отражение дохода по инвестиционной деятельности ( арендная плата)		91-1
Начисление амортизации ОС, переданные в аренду	91-4
Поступление арендной платы		62 (76)

2. Отражение операций аренды у арендатора

Арендополучатель - объекты основных средств, полученных в аренду, учитывает на забалансовом счете 001. По дебету счета 001 отражается поступление основных средств на основании договора аренды. По кречету счета отражается выбытие арендованных основных средств. Аналитический учет полученных ОС в аренду ведется по каждому объекту. Арендатор учитывает забалансом объекты арендованных средств по договорной стоимости, которая предусматривается договорам аренды.

Расчеты с арендодателем арендатор осуществляет на счете 60(76) на отдельно выделенном субсчете.

Арендная плата у арендатора отражается в составе затрат на дату совершения хозяйственной операции, независимо от проведения расчетов с арендодателем. Оплата арендодателю денежных средств за пользование арендованными основными средствами может быть предварительная, за текущий период либо с отсрочкой. Перечисленные авансы до момента признания в учете расходов по арендной плате числятся в составе дебиторской задолженности. Основными документами подтверждающими затраты по аренде ОС являются договор аренды, бухгалтерские справки, счета на оплату аренды предъявленные арендодателем, платежное попечение на перечисление арендной платы с отметкой банка (выписка банка по расчет норму счету).

Основная корреспонденция по отражению в учете операций аренды у арендатора

Содержание операции	Д	К
Получение объекта аренды
a. Без НДС	20,25,26,44	60(76)
b. НДС предъявленный к оплате арендодателем		60(76)
c. Принятие НДС к вычету
Перечисление арендной платы

Затраты на проведение ремонта арендованных основных средств могут производиться как за счет средств арендодателя, так и арендатора.

В3

Инвентаризация - один из способов проверки соответствия фактических данных данным учета. Согласно законодательству, в конце каждого года перед составлением бухгалтерской отчетности инвентаризация проводится в обязательном порядке. Годовая инвентаризация проводится не ранее 1 ноября отчетного года. Для поведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. Инвентаризация должна проводиться внезапно. Председатель инвентаризационной комиссии ставит в известность материально-ответственное лицо о проведении инвентаризации. При проведении инвентаризации ОС проверяется их наличие и состояние. Наличие инвентарных карточек, наличие технических паспортов, соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета. Выявляются излишки или недостача. По результатам инвентаризации составляется следующие документы: инвентаризационная опись по объектам собственных средств, инвентарная опись по объектам арендованных ОС. В инвентаризационную опись результаты записываются в следующем порядке: номер, наименование, год приобретения, фактическое наличие, количество, стоимость по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия по результатам проведенной инвентаризации составляет сличительную ведомость. В ней отражается расхождения между данными бухгалтерского учета и фактическими данными, отраженными в инвентаризационных ведомостях по каждому объекту. В результате может быть недостача или излишки. По каждому случаю выявленных отклонений инвентаризационная комиссия должна взять письменное объяснение у материально ответственного лица. Окончательное решение принимает руководитель организации о порядке регулирования инвентаризационных разниц.

Сумма недостачи, выявленной при инвентаризации, по остаточной стоимости относится на счет 94.

Операции, отраженные на счетах данных инвентаризации

Содержание операции	Д	К
Списание основных средств выявленных в результате инвентаризации
d. На сумму накопленной амортизации и обесценения 02 01
e. На остаточную стоимость
Отражение недостачи долгосрочных активов предназначенных для реализации
Отнесение недостачи объектов ОС на материально ответственное лицо
a. На остаточную стоимость	73-2
b. На разницу между возмещаемой стоимостью и остаточной	73-2	91-1
4.Отнесение недостачи объектов ОС на материально ответственное лицо
a. На остаточную стоимость	73-2
b. На разницу между возмещаемой стоимостью и остаточной	73-2	91-1
Погашение недостачи материально ответственным лицом
a. Путем удержания из заработной платы		73-2
b. Путем внесения наличия денежных средств		73-2
Отражение отложенного налогового обязательства( при несовпадении строкой отнесения недостачи на материально ответственное лицо)
Списание суммы недостачи при отсутствии виновного лица	91-4
Отражение выявленных при инвентаризации неучтенных объектов ОС (каждому неучтённому объекту ОС присваивается инвентарный номер, заводится инвентарный карточка и составляется акт о приеме данного объекта к учету)		91-1

Пример

На основании инвентаризации выявлены недостачи объекта ОС. Первоначальная стоимость 10 млн. Сумма накопленной амортизации 2 млн. Рыночная стоимость 15 млн. Недостачи взыскивается с материально-ответственного лица по рыночной стоимости. Недостача взыскивается путем удержания из заработной платы в течение 5 месяцев.

Содержание операции	Д	К	Сумма
Списание недостающего объекта ОС
a. За счет накопленной амортизации
b. На остаточную стоимость
Отнесение недостачи на виновное лицо	73-2
Разница между взыскиваемо суммой и остаточной стоимостью( 15-8)	73-2.	91-1
Отражение обязательного налогового обязательства (7*0,18= 1260)			1,260
Погашение недостачи		73-2(3)
Восстановление отложенного налогового обязательства

Тема 14: Учет финансовых вложений(06, 58, 59)