Порядок составления отчета о производственной практике

7.1 Результаты производственной и преддипломной практик студент обобщает в форме письменного отчета. Отчет должен быть написан в организации (на предприятии) - базе практики, по содержанию соответствовать требованиям программы практики. С этой целью студент должен ежедневно делать записи в дневнике, а также подготовить копии документов, учетных регистров и других материалов, предусмотренных настоящей программой. Запись в дневнике должна ежедневно подтверждаться подписью руководителя практики от организации.

7.2 Отчет состоит из двух частей: основной и приложений. Объем основной части отчета составляет не менее 25-35 страниц текста. Вторая часть отчета о практике представляет собой приложения к отчету, состоящих из заполненных, бухгалтером проверенных и обработанных документов, а также учетных регистров, бухгалтерской отчетности и других материалов конкретной организации, аналитических таблиц; актов проверки состояния бухгалтерского учета, проведенной, возможно с участием студента - практиканта, и других материалов, иллюстрирующих содержание основной части отчета. Примерный перечень документов и учетных регистров, прилагаемых к отчету, приведен в п. 10 Программы. В случае прохождения студентом практики в разных организациях каждая часть отчета подписывается руководителем и главным бухгалтером соответствующей организации и заверяется печатью.

7.3 Текст отчета следует излагать на одной стороне листа, иллюстрировать данными соответствующих документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и других материалов, ссылаясь на соответствующие приложения.

Страницы основной части отчета должны быть пронумерованы. Приложения к отчету нумеруются отдельно от основной части отчета, например: Приложение А, Приложение Б и т.д. Бухгалтерские отчеты нумеруются в зависимости от их форм.

7.4. Отчет имеет титульный лист, который оформляется по форме, приведенной в приложении.

7.5. Отчет о производственной и преддипломной практики студент представляет на кафедру сразу после возвращения с практики в Университет.

7.6. Отчет защищается в срок, установленный кафедрой.

Студент, не выполнивший программу производственной практики, получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, направляется на практику повторно или исключается из числа студентов Университета.

Содержание основной части отчета

Общая трудоемкость каждой производственной практики направления «Экономика» по профилю «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» составляет 3 зачетные единицы, 108 часов. Всего на производственную практику учебным планом отведено 9 зачетных единиц, 324 часа.

Производственная практика имеет информационно-практический характер, состоящий во-первых, в ознакомлении студентов с выбранными профилями направления обучения 080100 «Экономика», их содержанием, областями и предметом профессиональной деятельности, перечнем дисциплин, необходимых для освоения знаний по профилю обучения; во-вторых, в приобретении необходимых знаний, умений и навыков применения прикладных систем обработки экономических данных с использованием программ Word и Excel комплекта офисных приложений Microsoft Office, а также профессиональных компьютерных программ, например «1С: Предприятие».

Этапы прохождения производственной практики:

1. Подготовительный этап: инструктаж по поиску информации в соответствии с целями и задачами практики в организации; составление плана прохождения практики; ознакомление с организационной структурой и содержанием деятельности объекта практики; сбор показателей финансовохозяйственной деятельности объекта практики.

2. Основной этап: обработка и анализ полученной информации; подготовка отчета по производственной практике; использование информационных технологий для обработки собранной информации.

3. Оформление отчета по практике.

4. Защита отчета практике.

8.1 Основная часть отчета о практике содержит раздел «Характеристика базы практики», а также разделы, соответствующие наименованием разделов программы практики.

8.2 В разделе «Характеристика базы практики» освещаются следующие вопросы:

– характеристика района деятельности организации потребительской кооперации или предприятия (направление хозяйства региона, количество сельскохозяйственных и промышленных предприятий, состав населения района, торговые и заготовительные организации, расположенные на территории района и др.);

– в отчете дается характеристика финансово-хозяйственной деятельности организации и, по возможности, других организаций района (отрасли хозяйства, количество организаций и предприятии, объем их деятельности по отраслям, выполнение важнейших показателей плана, задачи и перспективы развития финансово-хозяйственной деятельности данной организации);

– организация бухгалтерского учета в организации - базе практики, применяемая форма бухгалтерского учета, состояние автоматизации учетных работ (характеристика степени компьютеризации);

– состав работников бухгалтерской и аудиторской служб по численности, образованию, возрасту (не конкретно по годам), стажу работы в данной должности; количество балансовых единиц, сроки предоставления отчетности, порядок ее рассмотрения, утверждения и представления, оценка состояния бухгалтерского учета, отчетности, аудиторской и аналитической работы, установленный порядок контроля за состоянием учета, а также мероприятия, проводимые по совершенствованию системы управления и улучшению работы в организации (или: организации потребительской кооперации и организаций других форм собственности района)

8.3В каждом разделе отчета следует кратко изложить порядок организации хозяйственных операций, их документальное оформление, порядок отражения хозяйственных операций и других данных в регистрах аналитического и синтетического учета, их недостатки и достоинства, привести перечень передовых методов учета и научной организации труда работников бухгалтерской и других экономических служб, показать степень автоматизации учетно-вычислительных работ.

В заключении по каждому разделу следует отметить, какие отклоне­ния имеются в организации бухгалтерского учета от действующей методо­логии ведения учета и составления бухгалтерской отчетности.

Оформление результатов практики

Требования к оформлению результатов и подведение итогов всех видов практик едины для всех видов учебной и производственных практик.

В ходе прохождения производственной практики каждый студент ведет дневник, в котором обязательно отражает проделанную работу в строгом соответствии с индивидуальным заданием прохождения практики. Записи о проделанной работе вносятся в дневник практики ежедневно.

По итогам всех видов производственных практик оформляется письменный отчет, который составляется индивидуально каждым студентом на основе полученных студентов материалов в период практики. Порядок размещения материалов практики в следующей последовательности - титульный лист, краткий анализ результатов работы, выводы, замечания и предложения. К отчету могут прилагаться документы (копии), которые были подготовлены студентом в период практики. Объем отчета по производственной практике должен составлять 20-25 машинописных страниц. В этот объем не входят приложения к отчету о производственной практике.

Отчет о практике должен быть оформлен компьютерным способом на одной стороне листа бумаги формата А4 белого цвета. Текст отчета о практике пишется на одной стороне листа и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: с левой стороны текста шириной 3 см (для подшивки готового отчета); с правой стороны - 1 см, от верхней кромки листа до первой строки текста - 2 см, а внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа - 2 см. Текст отчета печатается через 1,5 интервала с применением шрифта - Обычный, Times New Roman Cyr, размер шрифта - 14 пунктов. Нумерация страниц производится внизу страницы посередине.

Нумерация страниц, составляющих отчет о практике, начиная с титульного листа, сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется. Титульный лист отчета о практике имеет единую форму и обязательные реквизиты. Он оформляется по установленному образцу.

Затем идет основная часть отчета о практике. Стиль и язык изложения материала отчета о практике должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания отчета являются важным достоинством отчета и свидетельствуют, о владении автором материалом практического исследования. Название разделов выделяется жирным шрифтом. Таблицы следует разграничивать по объему. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы, объемом до 1 страницы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер, например Таблица 2. Нумерация таблиц должна была сквозной для всех разделов отчета о практике. Порядковый номер таблицы проставляется над ней. После таблицы должен быть один пробел, а перед таблицей пробел не делается. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки. Текст печатается 1 интервалом и 12 шрифтом. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста отчета о практике, где формируется положение ею подтверждаемое.

Наличие диаграмм, графиков и схем в отчете способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», который располагается под ними перед названием. После рисунка должен быть один пробел, а перед рисунком пробел не делается.

В отчете о прохождении производственной практике не допускается размещение двух или более таблиц, а также рисунков подряд. После каждой таблицы или каждого рисунка в отчете о практике делаются выводы по представленному в них материалу, а затем можно приводить новые сведения.

Сноски являются обязательным элементом любой научной работы. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности. Действующими стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. После цитаты в тексте отчета в виде сноски указывается источник с указанием страницы. Сам этот источник с полным наименованием, указанием автора опубликованной работы в списке использованной литературы, следовательно, имеет порядковый номер 5. Такой порядок оформления ссылок позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.

Отчет о практике может содержать формулы для расчета необходимых показателей. Нумерация формул происходит по сквозной нумерации по всему тексту отчета. Пояснение значений символов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Математические уравнения оформляются аналогично.

Список используемой литературы в отчете о производственной практике должен быть оформлен в соответствии с принятыми стандартами. В список включаются только те источники, которые использовались при подготовке отчета о практике и на которые имеются ссылки в основной части. Для производственной практики целесообразно 15-20 источников используемой литературы. В списке литературы вначале располагаются законодательные и нормативные активы РФ, а также положения по бухгалтерскому учету, стандарты аудита, методические рекомендации в соответствии с уровнями системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, анализа и аудита. Затем располагаются учебно-методическая литература и научные статьи в журналах в алфавитном порядке фамилий авторов.

Приложения в отчете о производственной практике располагаются после списка использованной литературы. Каждое приложение должно быть пронумеровано в правом верхнем углу. При использовании приложений по тексту отчета о практике обязательно должна быть сноска.

Студенты, оформившие отчеты о производственной практике неполно и небрежно к защите практики не допускаются. От организации по итогам практики на студента выдается характеристика - отзыв.

Содержание приложений отчета

Наряду с теоретической частью отчет о производственной практике должен содержать:

9.1. Дневник производственной практики (прикладывается в начале отчета)

9.2. Характеристику и справку подтверждение

9.3. Приложения к отчету по разделам 5,6,7 программы практики (первичные и сводные документы по каждой теме).

Далее приводится примерный перечень первичных и сводных документов, учетных регистров - приложений отчета по теме «Учет денежных средств и финансовых вложений»:

1.Отчет кассира (ф. КО-4) с приложенными к нему приходным кассовым ордером (ф. КО-1), расходным кассовым ордером (ф. КО-2) и другими документами,

2.Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф. КО-3) - выписка из него,

3.Учетный регистр по счету 50 «Касса» (машинограмма или журнал-ордер ф. № 1, ведомость ф. № 1, возможно, другие учетные регистры);

4.Объявление на взнос наличными (в части квитанции);

5.Платежные поручения (в т.ч. на уплату налогов);

6.Платежные требования,

7.Учетные регистры по счету 51 «Расчетные счета», возможно, по счетам 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения» и др.