Состав внутримашинного информационного обеспечения

1.Внутримашинное ИО связано с хранением, поиском и обработкой информации с использованием средств ВТ.

2.Внутримашинное ИО состоит из файлов, разнообразных по назначению, содержанию, способам организации, и информационных связей между ними.

3.Внутримашинное ИО включает: -экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации;-структуры информационной базы (ИБ).

Требования к внутримашинному ИО

-Полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения экономических задач.

-Целостность, согласованность и непротиворечивость хранимой информации.

-Минимизация времени выборки данных при решении задач управления.

-Независимость структуры массивов от программных средств их организации.

-Динамичность структуры ИБ (адаптируемость ИБазы к изменяющимся информационным потребностям).

-Удобство языкового интерфейса.-Разграничение прав доступа пользователей.

Связано с хранением обраб-ной информации. Внутрим-ое Ио представляет собой совокупность различным образом организован-х файлов и иформ-х связей м/у ними.

Внутримашинное Ио м.б. создано 2-мя путями:

мн-во независимых локальных файлов;

БД

Внутримашинное информационное обеспечение содержит: систему программ организации, накопления, ведения и доступа к данным, а также массивы данных на машинных носителях. [1]

Внутримашинное информационное обеспечение ( ИО) включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. [2]

Внутримашинное информационное обеспечение формирует информационную среду для удовлетворения разнообразных профессиональных потребностей пользователей системы налогообложения. Оно включает все виды специально организованной информации для восприятия, передачи и обработки техническими средствами. Поэтому информация представляется в виде массивов, баз данных, банков данных. По содержанию внугримашинное информационное обеспечение должно адекватно отражать реальную деятельность налоговых органов. [3]

Внутримашинное информационное обеспечение включает систему программ организации-накопления, ведения и доступа к данным, а также массивы данных на технических носителях. Входная ( переменная) и нормативно-справочная информация, как правило, вводится с клавиатуры ЭВМ младших исполнений. [4]

Внутримашинным информационным обеспечением считается та часть НТД, которая в коде записана на машинных носителях во внешней памяти ЭВМ, накопителях на магнитных лентах и дисках ( НМЛ, НМД) и используется непосредственно при обработке данных. [5]

Основу внутримашинного информационного обеспечения составляет банк данных. Банк данных - система специальным образом организованных данных, программных, технических, языковых и организационно-методических средств, предназначенная для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования этих данных. Интеграция данных в ЭВМ, централизация управления ими, практическое отсутствие в ЭВМ избыточности и дублирования информации являются основой организации управления хозяйственными объектами с учетом всех сторон их деятельности как единого процесса, имеющего общую информационную базу. [6]

Основными элементами внутримашинного информационного обеспечения являются массивы данных на машинных носителях. [7]

Перечисленные достоинства обеспечиваются способами логической и физической организации данных, закладываемыми на стадии проектирования внутримашинного информационного обеспечения. [8]

По содержанию внугримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта. Состав и структура внутримашинного информационного обеспечения определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействием между ними, развитием их во времени. [9]

Документирование результатов проектирования базы и банка данных выполняется по завершении каждого этапа проектирования, а его выводы и рекомендации по эксплуатации обработки находятся в соответствующих разделах технорабочего проекта. Рассмотрим эти этапы применительно к созданию внутримашинного информационного обеспечения для компьютерных систем среднего и крупного класса.

Рассмотрим вариабельность информационной среды. Под информационной средой будем понимать вне-машинное я внутримашинное информационное обеспечение, включающее систему классификации и кодирования, структуру баз данных и информационных массивов, структуру форм входных и выходных документов, систему описания данных, структуру записей и систему организации и ведения информационных фондов. [11]

При увеличении объемов информации для многоцелевого применения и эффективного удовлетворения информационных потребностей различных пользователей используется интегрированный подход к созданию внутримашинного ИО. При этом данные рассматриваются как информационные ресурсы для разноаспект-ного и многократного использования. Внутримашинное информационное обеспечение в настоящее время проектируется на принципе интеграции в виде базы и банка данных.

Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинная информация включает в себя правила классификации и кодирования, нормативно-справочные документы, оперативную документацию, методические и инструктивные материалы. Внутримашинное информационное обеспечение состоит из входных, промежуточных и выходных информационных массивов и программ работы ЭВМ.

Информационные базы.

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является информационная база. Информационная база (ИБ) ─ это определенным способом организованная совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.

Файл ─ это некоторое множество записей однородной структуры, предназначенное для решения экономических задач. Запись ─ это набор полей определенного формата, объединенных по общему ключевому полю. Все файлы ЭИС можно классифицировать по следующим признакам:

∙ по этапам обработки (входные, базовые, результатные);

∙ по типу носителя (на промежуточных носителях ─ гибких магнитных дисках и магнитных лентах, и на основных носителях ─ жестких магнитных дисках, магнитооптических дисках и др.);

∙ по составу информации (файлы с оперативной информацией и файлы с постоянной информацией);

∙ по назначению (по типу функциональных подсистем);

∙ по типу логической организации (файлы с линейной и иерархической структурой записи);

∙ по способу физической организации (файлы с последовательным, индексным и прямым способом доступа).

Входные файлы создаются с первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов.

Файлы с результатной информацией предназначаются для вывода ее на печать или передачи по каналам связи и не подлежат долговременному хранению.

К числу базовых файлов, хранящиеся в информационной базе, относят основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы