Тема 6. технология работы со спонсорами. разработка спонсорского пакета
Поиск спонсоров и партнеров. Маркетинг и рекламное продвижение проекта.
В настоящее время финансирование большинства молодежных проектов осуществляется с помощью грантов от различных программ и фондов (особенно в международном секторе). Для получения информации о программах грантов и конкурсов можно обратиться к региональным властям или в молодежные центры. Поддержка может быть не обязательно денежная, возможна помощь в виде ресурсного обеспечения (транспорт, аренда помещений и оргтехники, кадровые ресурсы и т. д.). Необходимо заручиться поддержкой социальной среды, в которой будет осуществляться проект.
Основные мотивации бизнеса в поддержке проектной деятельности:
-продвижение компании, продукта или услуги, имиджа компании;
- преодоление негативного восприятия бизнеса в обществе;
- решение социальных проблем, препятствующих развитию бизнеса;
- отношения между сотрудниками внутри компании или корпоративные интересы;
- налоги или иные стимулы.
Информация, которую необходимо собрать об источнике финансирования:
- название и адрес организации;
- лицо, ответственное за работы с заявками и кандидатами;
- типы проектов, которые финансирует данная организация, приоритеты, сроки, предпочтения;
- процедура подачи заявки: наличие специальной формы, как ее получить, сроки подачи заявки;
- процедура отбора кандидатов: кто принимает решение о количестве выделяемых средств, какова максимальная сумма гранта для одного проекта;
- Нужна ли какая-либо дополнительная документация
ТЕМА 7. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: СМЕТА РАСХОДОВ, ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН. ПОИСК ГРАНТОДАТЕЛЕЙ И ДЕРЖАТЕЛЕЙ ФОНДОВ
Составление бюджета проекта
Бюджет проекта – наиболее сложный пункт оформления проекта, так как требует некоторых знаний бухгалтерского учета и наличия данных о стоимости тех или иных товаров и услуг. Оформляется в виде отдельного пакета документации. Впоследствии по нему делается отчетная документация о реализации проекта и соответствующем расходовании средств. Финансовый отчет являются неотъемлемой частью проектной документации.
Примечание: зачастую проект может рассчитывать на финансовую поддержку в случае, когда процентное соотношение имеющихся и требующихся средств распределяется как 40% к 60%.
Структура документа.
1. Название проекта.
2. Срок выполнения проекта.
3. Оплата труда, в т. ч.:
- оплата труда штатных специалистов и сотрудников;
- оплата труда привлеченных специалистов.
Для лучшего понимания необходимости тех или иных затрат составляется комментарий к бюджету проекта. Комментарий содержит дополнительные пояснения и обоснования затрат, в особенности тех, которые, на ваш взгляд, могут вызвать вопросы у распорядителей фондов, грантодателей и др.
Некоторые конкурсы и фонды, финансирующие молодежные проекты:
- Всероссийский конкурс молодежных авторских проектов «Моя страна - моя Россия»
- Губернский конкурс развития молодежи Ульяновской области
- Американский благотворительный фонд поддержки информатизации образования и науки
- Красноярский краевой фонд науки Международный благотворительный научный фонд имени К. И. Замараева
- Международный благотворительный фонд имени Д. С. Лихачева
- Международный научно-технический центр (МНТЦ);
- Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ);
- Международный фонд "Поколение";
- Независимый Институт Социальной Политики;
- Неправительственный экологический фонд имени В. И. Вернадского;
- Фонд содействия отечественной науке;
- Фонд некоммерческих программ "Династия".
РАЗРАБОТКА ПЕРСПЕКТИВ РАЗВИТИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ПРОЕКТУ. ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Экспертиза проекта.
Рекомендуется обсудить задачи с представителями целевых аудиторий, для которых предназначен проект. Определить, насколько удачно определены и сформулированы цели и задачи проекта.
Написание заявки, оформление документации. Адресное предъявление проекта. Участие в конкурсах на получение грантов.
Структура заявки
1. Титульный лист заявки (информационная карта проекта):
-Название проекта;
- Организация-исполнитель (название, адрес, телефон и др.);
- Руководитель проекта (ФИО, должность, звание, адрес, контакты);
- Автор проекта (если не совпадает с руководителем);
-География проекта (территория, на которой будет реализовываться проект);
- Срок выполнения проекта (в месяцах, но не более года);
- Стоимость проекта (указывается требуемый объем финансирования, сумма имеющихся средств, привлеченных средств).
2. Краткая аннотация проекта(дает возможность быстрого ознакомления с проектом и организацией-исполнителем проекта):
- Обоснование проблемной социокультурной ситуации;
- Обоснование целей и задач проекта;
- Описание задач, направленных на изменение социокультурной ситуации;
- Обоснование географии и сроков реализации проекта.
3. Описание организации:
- Миссия организации;
- Стратегические цели организации;
-Опыт организации в проектном менеджменте (прилагаются рекомендательные письма, отчеты об успешно выполненных проектах и др.);
- Перспективы деятельности организации;
- Квалификация сотрудников;
- Ресурсное обеспечение.
4. Постановка проблемы.
Необходимо кратко описать проблемную ситуацию, подкрепив ее социологическими исследованиями, публикациями СМИ, оценками экспертов.
При формулировке проблемы учесть ее социальную значимость, реальность, конкретность, возможность ее решения силами организации и методом проектной деятельности.
5. Цели и задачи проекта.
6. Описание проекта.
7. рабочий план реализации проекта.
8. Схема взаимодействия с партнерами.
9. Конкретные ожидаемые результаты от реализации проекта, в т. ч. механизм оценки результатов: каким образом и с помощью каких инструментов будут оцениваться результаты.
10. Оценка результативности проекта (в виде таблицы, см. ниже)
| Критерий | Показатели | План | Факт |
Критерий – признак, на основании которого производится оценка
Методы качественных оценок: контент-анализ (анализ текстовой информации, экспертные интервью, фокус-группы.
Методы количественных оценок: опросы, наблюдения, эксперименты, тестирование.
Показатели социального развития или социальной адаптации личности: динамика интегративных свойств личности.
Показатели общественного мнения.
Экономические показатели.
11. Дальнейшее развитие проекта–как предполагается развивать деятельность в этом направлении поле окончания сроков проекта. Перспективы планируются с точки зрения финансовой состоятельности и оценки эффективности воздействия на социокультурную ситуацию.
12. Бюджет проекта
13. Комментарии к бюджету
14. Приложения:
- календарный план работ;
- организационная схема управления проектом;
- должностные инструкции персонала проекта (требования к кандидатам);
- краткие характеристики (руководителя, авторов проекта);
- биографическая справка (резюме) руководителя проекта;
- письма поддержки;
- подборка статей;
- буклеты, фото и т. д.;
- изучение проблемы (статьи, аналитические и статистические данные).
Реализация проекта. Примечание: во время реализации проекта все общественные мероприятия должны привлекать внимание к источнику финансирования (использование логотипа спонсора, упоминание, выражение благодарности во время мероприятия ….).
Формирование отчетной документации. Необходимо составлять два вида отчета: по мероприятиям и по финансам. Отчет по мероприятиям должен отражать суть выполнения поставленных задач и продвижение к поставленной цели. Финансовый отчет является документальным обоснованием и подтверждением расходов.
Отчеты представляют собой окончательные выводы, касающиеся различных этапов, измерений, задач, целей проекта. Они должны отражать влияние проекта на общество, социальные изменения в целом: каковы социальные изменения, привнесенные проектом, что нуждается в дальнейшем развитии, какие изменения требуется внести в планирование, менеджмент, оценку проекта.
Полученные в ходе реализации проекта материалы оформляются в виде публикаций, альбомов, кино- и видеофильмов, презентаций, и т. д.
Планирование перспектив проектной деятельности на данном социальном направлении. Перспективы сотрудничества должны рассматриваться и в том случае, если партнеры на данный момент не планируют его развивать. Важно не потерять те результаты, которые были достигнуть в ходе проекта, а развивать их в дальнейшем.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Социокультурное проектирование инициирует поддержку в регионе культурно-досуговых учреждений и институтов, гуманизирующих культурную среду человека, способствующих снятию социальной напряженности, налаживанию контактов творческих инициативных групп с другими социальными группами, созданию творческой атмосферы в регионе, межкультурному взаимодействию и взаимопониманию (создание политических клубов, общественных молодежных объединений, добровольных культурно-просветительских обществ, национально-культурных центров, многопрофильных центров досуга для подростков, пожилых людей и т.д.). Многообразие субъектов социокультурной деятельности создает альтернативность развития культурной жизни, помогает ослабить монополию государственных структур на формирование культурной политики, обеспечивает реальный доступ к культурным ценностям, образовательным и рекреационным учреждениям всем социальным группам и слоям населения. Кроме того, социокультурное проектирование способствует ориентации культурной политики в регионе на приоритетные социальные группы и категории населения с целью обеспечения «равных возможностей» и реального доступа к культурным ценностям, развития навыков культуротворческой деятельности у различных социальных групп и категорий населения, особенно у детей, подростков и молодежи.
Взаимодействие организаций, занимающихся социокультурным проектированием с органами власти, в чьей компетенции находится формирование культурной и молодежной политики в регионе, позволяет также сконцентрировать материальные и человеческие ресурсы с целью инициирования и поддержания на достаточно высоком уровне субъектов социально-культурной деятельности.
Приложение
Перед тем как начать разрабатывать проект, рекомендуется пройти небольшой тренинг: ответьте письменно (кратко) на следующие вопросы:
Актуальность проекта
- В чем актуальность и необходимость Вашего проекта?
- В каком социальном контексте планируется его реализация?
- Каковы проблемы молодежной среды? Кем и как они были определены? Каковы их причины? Каковы приоритетные задачи по их преодолению, в чем их приоритетность?
- Какова взаимосвязь между расширением полномочий молодежи и улучшением ее положения?
- Какие цели Вы перед собой ставите?
- Осуществлялось ли подобное прежде? В чем новизна Ваших предложений?