Отражение аренды на балансе арендодателя
· Для того, чтобы отделить арендуемое имущество от собственного имущества на счете 01 открывается специальный субсчет «Основные средства в аренде», на котором отражается балансовая, т.е. остаточная, стоимость.
Д01АК01П = первоначальная (восстановительная) оценка
· Для начисления арендной платы применяется счет 76 «Расчеты с различными кредиторами и дебиторами». В данном случае он будет активным, т.к. выражает дебиторскую задолженность арендодателя.
Д76К91 = начисление суммы арендной платы (АП) с НДС,
Д91К68 = выделение НДС по предоставленной услуге аренды.
Возможно начисление арендной платы авансом с использованием счета 98 «Доходы будущих периодов»
Д76К98 = АП+НДС
· Арендная плата поступает на расчетный счет арендодателя как плата за услуги по аренде. Получение суммы АП+НДС арендодателем отражается следующей проводкой:
Д51К76 = АП+НДС
Полученная сумма НДС вносится в бюджет в конце периода:
Д68К51
· В конце периода определяется финансовый результат от сдачи имущества в аренду:
или 
· Арендодатель осуществляет ежемесячное начисление амортизации по сданному в аренду имуществу:
Д91К02
Отражение аренды на балансе арендатора
· Арендуемые ОС числятся на забалансовом счете 001 « Арендуемые ОС».
Д001=в согласованной оценке.
· Для расчетов по аренде также используется счет 76. В данном случае он будет пассивным, т.к. выражает кредиторскую задолженность арендатора.
Начисленную сумму АП арендатор включает в затраты своей деятельности.
Д20(25,26)К76 = АП;
Д19К76 = НДС по полученной услуге аренды.
· Когда аренда начисляется авансом, то используется счет 97 «Затраты будущих периодов»:
Д97К76=АП
Д19К76=НДС
Д20К97- списание части затрат по аренде на себестоимость деятельности
Д76К51- уплата АП+НДС
Д68К19- зачет НДС по аренде.
В конце периода рассчитывается локальный финансовый результат арендатора.
Д99К91
Существует несколько вариантов учета затрат на ремонт арендуемого имущества у арендатора.
Расходы на капитальный ремонт арендованного имущества
Вариант 1. По договору затраты на ремонт несет арендатор. В этом случае арендатор, как правило, включает затраты на ремонт арендуемого имущества в себестоимость своей деятельности через счет 97 «Расходы будущих периодов».
Д97К10,70,60…
Далее в соответствии с положениями учетной политики:
Д20К97-ежемесячно
Вариант 2. Затраты на ремонт арендуемого имущества оплачивает арендодатель, но если по каким-то причинам они осуществлены арендатором, то это является основанием для уменьшения арендной платы. Дебетовый оборот сч. 76 уменьшает начисленную АП на величину понесенных арендатором затрат по ремонту:
Д76К10,70,60…
По окончании срока аренды и возврате арендованного имущества владельцу, арендатор делает запись:
К001= в согласованной оценке.
Амортизацию осуществляет владелец арендуемого имущества, то есть тот, у кого на балансовом счете 01 счете числится это имущество.