Рекомендуемая структура доклада при защите выпускной квалификационной (дипломной) работы
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СМОЛЕНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО- ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
ЕДИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ЗАЩИТЕ
ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ
(ДИПЛОМНАЯ РАБОТА)
Смоленск 2011
Методические указания рассмотрены и одобрены научно-методическим советом ФГОУ СПО СПЭК
Методические указания содержат единые требования к содержанию и оформлению выпускной квалификационной работы (дипломной работы) в соответствии с требованиями стандартов (ЕСКД).
Указания предназначены для студентов средних профессиональных заведений.
Составители: Тригубова В.С., Сивенкова Н.Б., Павликова Е.В., Туркина Т.С.
© ФГОУ СПО СПЭК
Содержание
| Введение | …………………………………………………………………………....… | ||
| Нормативные ссылки……………………………………………………………….. | |||
| 1. | Цели и задачи выпускной квалификационной работы….…....………………. | ||
| 2. | Процедура выполнения выпускной квалификационной работы...................... | .6 | |
| 3. | Структура выпускной квалификационной работы……………....................... | ..8 | |
| 4. | Оформление выпускной квалификационной работы.………..………………. | ||
| 4.1 Оформление текста выпускной квалификационной работы……………. | |||
| 4.2 Оформление таблиц……………………………….………………………... | |||
| 4.3 Оформление иллюстраций……………………………………….……….... | |||
| 4.4 Оформление приложений………………………………………………..…. | |||
| 4.5 Оформление списка использованных источников………………………... | |||
| 4.6 Нормоконтроль……………………………………………………………21 | |||
| 5. | Защита выпускной квалификационной работы…………….………………… | ||
| 5.1 Подготовка к защите выпускной квалификационной работы…………… | |||
| 5.2 Рекомендуемая структура доклада при защите выпускной квалификационной работы…………………....................................................... | |||
| 5.3 Процедура защиты выпускной квалификационной работы…………….... | |||
| Приложения………………………………………………………………....….…… | |||
Введение
Дипломная работа является квалификационной работой выпускника. Содержание дипломной работы показывает уровень общетеоретической и профессиональной подготовки студента. При выполнении выпускных квалификационных работ студенты должны пользоваться государственными стандартами Единой системы конструкторской документации - ЕСКД.
Стандарты ЕСКД введены к обязательному применению с 01.07.96 г.
Методические указания составлены в помощь студентам и руководителям выпускных квалификационных работ с целью соблюдения единых требований к оформлению графических и текстовых материалов.
Нормативные ссылки
В методических указаниях использовались ссылки на следующие документы:
ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.
1Цель и задачи выпускной квалификационной (дипломной) работы
В соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Госкомвуза России от 27.12.95 №10, одним из видов итоговой государственной аттестации выпускника является защита выпускной квалификационной работы (дипломной работы).
Выпускная квалификационная (дипломная) работа является завершающим этапом в подготовке специалиста по специальности и представляет собой самостоятельное исследование, выполняемое студентом в соответствии с учебным планом под руководством руководителя. Ответственность за достоверность данных, сделанные выводы, своевременность выполнения и правильность оформления возлагается на студента.
Целями выпускной квалификационной (дипломной) работы являются: систематизация, закрепление и расширение полученных знаний, выявление практической и теоретической подготовленности студента, а также способности самостоятельно применять полученные знания к решению конкретных производственных задач.
Общими задачами выпускной (дипломной) квалификационной работы являются:
-овладение методикой комплексного исследования по выбранному направлению и развитие навыков творческой самостоятельной работы;
- освоение методик анализа предметной области с учетом современных требований;
- проявление творческой инициативности для получения результатов, имеющих практическую ценность, умение делать выводы и предложения;
- совершенствование, навыков графического и текстового оформления результатов исследования, иллюстрирующих содержание работы.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна показать уровень сформированности исследовательской компетенции: умение студента определить тему исследования, сформулировать задачи, раскрыть основные понятия, умение анализировать существующие в литературе точки зрения по исследуемой проблеме, аргументировано отстаивать своё мнение, правильно оформлять научно-библиографический аппарат.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна отвечать таким требованиям как целевая направленность; логическая последовательность изложения материала; глубина исследования и полнота освещения вопросов; убедительность аргументаций; краткость и четкость формулировок; конкретность изложения результатов работы; доказательность выводов; грамотное оформление.
2 Процедура выполнениявыпускной квалификационной (дипломной) работы
Успешность работы во многом зависит от правильной организации самостоятельной работы студента.
Подготовка выпускной квалификационной (дипломной) работы состоит из нескольких этапов:
1. Выбор темы, обоснование ее актуальности.
2. Ознакомление с нормативными документами и другими источниками, относящимися к теме ВКР.
3. Сбор, обработка необходимого для выпускной квалификационной работы материала. Анализ полученных результатов, экономическая и управленческая оценка предлагаемых рекомендаций. Формулировка выводов.
4. Оформление выпускной квалификационной работы в соответствии с установленными требованиями.
Работу над выпускной квалификационной (дипломной) работой следует начинать сразу же после выбора темы. При этом составляется график подготовки работы с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов работы. График согласовывается с руководителем.
В графике подготовки работы должны найти отражение следующие этапы:
- подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;
- составление предварительного варианта работы;
- изучение отобранной литературы, сбор и обработка фактического материала;
- изучение объекта исследования, сбор практических материалов на предприятиях, в финансовых и бухгалтерских службах, хозяйственных структурах выполнение расчетов и т.д.;
- составление окончательного плана работы;
- написание текста работы, передача содержания отдельных глав на проверку руководителю;
- оформление работы и представление ее на кафедру;
- рецензирование работы;
- подготовка доклада и иллюстрационного материала (таблиц, графиков, презентации и т.д.) работы.
В приведенном перечне указаны укрупненные этапы работы - общие для всех студентов. В зависимости от содержания и направленности в раскрытии темы названные этапы работы могут быть детализированы с уточнением сроков их выполнения.
Подбор необходимой литературы производится студентом самостоятельно после утверждения темы выпускной квалификационной работы. Рекомендуется пользоваться предметными каталогами и библиографическими справочниками библиотек, в том числе и библиотеки колледжа, учебными лекциями, в которых содержится перечень основной и дополнительной литературы по соответствующим разделам курса.
При подборе литературы особое внимание следует обращать на публикации последних лет с тем, чтобы обеспечить актуальность теоретических и практических вопросов избранной темы.
Самостоятельная работа по подбору литературы предполагает регулярные консультации с руководителем.
В процессе изучения, состояния исследуемого вопроса и сбора материалов студент должен выявить достоинства и недостатки исследуемых вопросов и продумать способы их совершенствования.
3 Структура выпускной квалификационной работы и ее содержание
Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна иметь следующую структуру:
Титульный лист (на стандартном бланке). Титульный лист является первой страницей ВКР и содержит наименование ВКР, где, кем, под чьим руководством она была выполнена и на какую оценку защищена. Помимо этого на титульном листе указывается рецензент работы. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют (Приложение А).
Задание. Задание для дипломной работы является второй страницей ВКР и выполняется на бланке стандартного образца, подписывается студентом, руководителем и утверждается деканом факультета.
Содержание. В нем последовательно располагаются наименования частей работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение, список использованных источников, приложения с указанием номера страницы, с которой начинается их месторасположение в тексте.
Перед названием глав и параграфов пишутся их номера. Затем идет основная часть работы по главам и параграфам. Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Все заголовки в содержании записываются строчными буквами (первая прописная).
Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим номером страницы, на которой расположен заголовок. Номер страницы проставляют справа арабской цифрой без буквы «с» и знаков препинания.
Слово «содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.
Введение. Введение – это краткое и сжатое изложение основных идей ВКР. Оно включает: краткое обоснование актуальности выбранной темы; проблему; цель дипломной работы; объект исследования; задачи дипломной работы; научную новизну и практическую значимость работы; отражается уровень теоретической разработки проблемы, описание структуры дипломной работы.
Выбор темы обычно обосновывается ее актуальностью. Это обоснование обычно завершают так: «Этим определился выбор темы выпускной квалификационной работы»; «Все это обусловило выбор темы выпускной квалификационной работы»; «Актуальность послужила основанием для выбора темы выпускной квалификационной работы и предопределила ее задачи»; «Актуальность послужила основанием для выбора темы выпускной квалификационной работы» и т.д.
Задачи работы формулируются исходя из плана работы, и могут быть прописаны в тексте так:
«При написании выпускной квалификационной (дипломной) работы были поставлены следующие задачи; «В соответствии с поставленной целью в выпускной квалификационной работе решены следующие задачи»; «Для достижения этой цели в выпускной квалификационной работе решаются следующие задачи»; «Для реализации указанной цели были поставлены и решены следующие задачи»; «Достижение поставленной цели определило постановку и решение ряда задач»:
- - изучить ...; рассмотреть ...; уточнить ...; систематизировать ...; дать предложения ...;
- - проанализировать ...; наметить направления (пути) совершенствования ...;
- - усовершенствовать ...; выявить ...; разработать ...; обосновать ...; и пр.».
Характеристика информационной базы работы обычно оформляется так: «В выпускной квалификационной работе использована отечественная и переводная литература по теме, а также материалы статистических сборников, бухгалтерского учета и др.».
Во введении может быть дана и другая информация.
Объем введения не должен превышать пяти страниц машинописного текста, а обычно - 3 страницы.
Основная часть.Основную часть дипломной работыможет содержать, как правило, три главы, каждая из которых может состоять из разделов, подразделов, а последние, в свою очередь, могут быть разбиты и на пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений, например - 1, 2, 3 и т.д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего исследования. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. В тексте выпускной квалификационной работы ссылка на использованную литературу обязательна.
Заключение. Заключение является своеобразным итогом всей работы и имеет следующую структуру: аналитическая оценка проработанного материала, обобщение полученных результатов, выводы, перспективы.
Оно должно быть четким и лаконичным по форме, содержать основные выводы и предложения. При этом выводы и предложения должны непосредственно вытекать из решения тех вопросов и проблем, которые рассмотрены в тексте работы. Заключение не может содержать новых моментов, не рассмотренных в основной части работы, но здесь допускается повторение текста из основной части. Заключение включается в доклад студента на защите работы, его объем 3-4 страниц.
Список использованных источников. Список обычно упорядочивается в алфавитном порядке. В работе должен быть указан список использованной литературы, по усмотрению автора, не менее 35 источников. Список использованных источников должен быть оформлен по ГОСТ 7.1 -2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Приложения. Работа может содержать приложения. В них включаются целесообразные по мнению автора вспомогательные или дополнительные материалы, таблицы, диаграммы, схемы, формы отчетности и т. п.
Приложения должны быть сгруппированы в строгом соответствии с изложением текста работы.
Всю ответственность за сведения, изложенные в работе, порядок их использования при обработке фактического материала, обоснованность и достоверность выводов и предложений несет непосредственно автор работы.
Для выполнения отдельных этапов выпускной квалификационной (дипломной) работы необходимо осуществить расчет времени.
| №№ п/п | Содержание работ | Объем времени % |
| 1. | Подбор и изучение литературы. | |
| 2. | Разработка раздела «Введение». | |
| 3. | Разработка раздела «Основная часть». | |
| 4. | Разработка раздела «Заключение». | |
| 5. | Оформление списка использованных источников. | |
| 6. | Оформление приложений. |
4 Оформлениевыпускной квалификационной (дипломной) работы
4.1 Оформление текставыпускной квалификационной (дипломной) работы
К оформлению работы предъявляются высокие требования. Законченная работа должна быть выполнена на компьютере. Объем выпускной квалификационной работы не должен превышать 80 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В этот объем не входят приложения. Заголовки таблиц, диаграмм и рисунков допускается печатать через один интервал.
Текст работы печатается на листах писчей бумаги белого цвета форматом А-4 (210x297 мм).
Размер шрифта 14 пунктов, гарнитура шрифта «Times New Roman», выравнивание абзаца по ширине.
Текст печатается на одной стороне листа и имеет поля следующих размеров:
верхнее и нижнее - 20 мм;
правое - 10 мм;
левое - 30 мм.
Абзацный отступ равен 5 знакам (10 мм). Заголовки разделов и подразделов отделяются от текста расстояниями сверху 18 пт. снизу 12 пт.
Слова «Содержание», «Список использованных источников», следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать, не подчеркивая с заглавной буквы полужирным шрифтом. Слова «Введение» и «Заключение» печатаются полужирным шрифтом с абзацного отступа.
Знаки, символы, обозначения, а также математические формулы могут быть набраны на компьютере или в отдельных случаях вписаны от руки тушью (чернилами, пастой) черного цвета. Вписываемые знаки должны иметь размер не менее машинописного шрифта, надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. должны быть меньших размеров, но не менее 0,6 от высоты шрифта основного текста.
Все опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления, исправляются от руки после аккуратной подчистки (на одной странице допускается не более двух исправлений) или перепечатываются.
Стиль и язык изложения материала работы должен быть четким и грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством работы и свидетельствуют о владении автором материалом исследования. При изложении материала должна использоваться неопределенная форма (получается, определяется, а не мы получаем или я определяю).
Нумерация страниц, составляющих работу, начиная с титульного листа, сквозная. При этом титульный лист считается первым. Цифру 1 на титульном листе. Нумерация страниц выполняется арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки, на расстоянии 1,5 интервала. Нумерация страниц работы и приложений, входящих в состав ВКР, должна быть сквозная.
Нумерация глав, параграфов и пунктов. В тексте должна быть соблюдена соподчиненность глав, параграфов и пунктов. Нумерация глав и параграфов выполняется арабскими цифрами, которые не следует отделять от названия точкой. Знак «параграф» не ставится. Номер параграфа состоит из цифры, обозначающей номер главы, и цифры, обозначающей его порядковый номер в составе главы, отделенных друг от друга точкой, после последней цифры точку не ставят. Если параграфы состоят из нумерованных пунктов, нумерация последних состоит из трех разделенных точками цифр. После номера глав, параграфов и пунктов, а также в конце названий глав, параграфов, пунктов рисунков и таблиц точка не ставится.
Заголовки глав, параграфов и пунктов следует печатать полужирным шрифтом с абзацного отступа с большой буквы (остальные буквы заголовков должны быть маленькими), не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки (название глав и параграфов) должны включать от 2 до 14 слов (не более двух строк). Между названиями глав и параграфов, а также их текстом следует пропустить одну строку.
Например:
1 Методы испытаний
1.1 Аппараты, материалы и реактивы
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) _______________
б) _______________
1) __________
2) __________
в) _______________
Каждая глава, а также содержание, введение, заключение, список использованных источников, приложения, начинаются с новой страницы.
Ссылки являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из литературы или статистических сборников и справочников положение, цифровой материал. Наличие ссылок на источники свидетельствует о научной добросовестности автора. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованных источников. Цитата в тексте работы приводится в кавычках, а в скобках указывается источник с указанием страницы, например, [32, с. З]. Сам этот источник в списке использованных источников имеет порядковый номер в данном примере 32. Такой порядок оформления ссылок на источник позволяет избегать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения позаимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Уравнения и формулы и рассматриваются как члены предложения, поэтому после них не ставят, или ставят соответствующие знаки препинания (точку, запятую и другие).
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов формулы приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, например:
S=a*b,
где а - малая сторона прямоугольника,
b - большая сторона прямоугольника.
Нумеруются только те формулы, на которые есть ссылки в отчете. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Одну формулу обозначают (1).
4.2 Оформление таблиц
Цифровой материал, помещаемый в работе, рекомендуется оформлять в виде таблиц. При этом не допускается диагональное деление элементов таблицы, а также включение граф. «№ п/п» - номер по порядку и «Единицы измерения». При необходимости эти сведения указывают в заголовках строк. Заголовки граф таблицы выполняют в единственном числе.
При оформлении таблиц используется шрифт 12 пт.
Таблицы следует разграничивать по объему. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Название таблицы печатается через один межстрочный интервал, в конце названия точка не ставится.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, например - Таблица 1. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Таблица В. 1.
Если таблица не помещается целиком на одной странице, ее можно перенести на следующую страницу. При этом название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями таблицы пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, Продолжение таблицы 2.1.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице отсутствуют, то в соответствующей строчке ставится прочерк.
Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота выпускной квалификационной работы. Если это невозможно, таблицы располагают так, чтобы для их чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке на 90 градусов.
На все таблицы должны быть ссылки в самой работе.
Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Пример оформления таблицы.
Таблица 1 - Обоснование принципа учета по себестоимости
| Основа оценки | Критерии формирования принципа | ||
| уместность | объективность | осуществимость | |
| Первоначальная стоимость | - | + | + |
| Текущая рыночная стоимость | + | - | - |
4.3 Оформление иллюстраций
Количество иллюстраций в работе определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.
При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, например - Рисунок 1.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь название и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и название помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 – Использование производственных мощностей (в%)
Текст названия рисунка печатается с заглавной буквы, через один интервал, в конце названия, не ставится точка.
Рисунки должны размещаться сразу после первой ссылки на них в тексте работы. Размещать рисунки следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы. Если это невозможно, то рисунки располагают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке на 90 градусов.
Рисунок размещается посередине страницы, легенда рисунка размещается справа от рисунка и снизу рисунка. Каждый рисунок сопровождается содержательным названием. Название рисунка размещается под ним и печатается шрифтом размером 12 пт.
На все рисунки должны быть ссылки в тексте работы.
Рисунки должны быть выполнены в черно-белом цвете непосредственно на листах выпускной квалификационной работы или аккуратно вклеены при выполнении их на кальке или другим полиграфическим способом.
Используемые в работе графики должны характеризовать функциональную зависимость двух или нескольких величин. Основные требования к графику - максимальное использование площади рисунка, минимум надписей, рациональный выбор масштаба по осям, использование множителей и приставок для кратных и дольных единиц. На осях указываются только принятые в тексте обозначения изображенных величин. Если обозначение отсутствует, вдоль осей пишут развернутое наименование величины (с прописной буквы), отделяя от единицы величины запятой. При наличии цифр обязательно указываются величины в соответствии с принятыми сокращениями. Если на рисунке изображено семейство кривых, то буквенное обозначение параметра указывается на первой и последней кривых.
4.4 Оформление приложений
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова Приложение и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста (по центру) с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова Приложение следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается Приложение А. Образец оформления приложений представлен в самих методических указаниях к выпускной квалификационной работе.
4.5 Оформление списка использованных источников
Источники, включенные в список использованных источников, должны располагаться в алфавитном порядке, независимо от формы и содержания: нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти, ведомственные правовые акты, источники статистических данных, книги, статьи, материалы с сайтов Internet и информационно-правовых баз семейств «Консультант Плюс», «Гарант». «Кодекс» и т.п.
В списке использованных источников вначале располагаются источники на русском языке, затем иностранные источники по алфавиту. Включенная в список использованных источников литература нумеруется списочным порядком от первого до последнего издания. Основным источником данных для библиографического описания использованных книг (брошюр) являются сведения, указанные на обороте их титульного листа. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении В. Для более подробного ознакомления с оформление списка использованных источников рекомендуется обратиться к ГОСТу 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Нормоконтроль
Нормоконтроль имеет своей целью установление соответствия выполненной работы утвержденной теме, нормам и требованиям, установленным стандартами и другими нормативно-техническими документами, а также методическими указаниями. Нормоконтроль осуществляет декан факультета (либо преподаватель выпускающей кафедры). Для нормоконтроля предъявляются все материалы, выносимые на защиту выпускной квалификационной (дипломной) работы. На основании нормоконтроля принимается решение о допуске обучающихся к защите ВКР. Студент не допускается к защите, если: ВКР не прошла нормоконтроль; ВКР не соответствует выданному заданию; в ВКР не раскрыта тема работы (Приложение С).
Основаниями для недопуска студента к защите ВКР по результатам нормоконтроля могут быть в том числе следующие:
-если решения, принятые дипломником в выпускной работе, технически безграмотны, заимствованы из других источников;
- если у дипломника отсутствуют знания в области профессиональной деятельности, либо он не владеет содержанием ВКР;
- если дипломник не устранил замечания, отмеченные в его ВКР в ходе предварительной защиты.
Студент не допускается к защите в случае установления факта несамостоятельного выполнения выпускной квалификационной работы.
5 Защита выпускной квалификационной (дипломной) работы
5.1 Подготовка к защите выпускной (дипломной) квалификационной работы
Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная работа сдается руководителю не позднее, чем за 10 дней до защиты. Не позднее, чем за 7 дней до защиты автор передает ее рецензенту, а за 2 дня - на подпись декану факультета.
Выпускная квалификационная работа считается допущенной к защите после прохождения нормоконтроля и при наличии письменных отзывов научного руководителя и рецензии рецензента, о чем свидетельствует получение на титульном листе подписи декана факультета. Состав рецензентов определяется из числа специалистов производства, преподавательского персонала высших учебных заведений. Объем рецензии - 1-2 стр. машинописного текста. В рецензии должны быть отмечены:
- актуальность и значимость темы;
- успешность рассмотрения теоретических и практических вопросов в выпускной квалификационной работе;
- развернутая характеристика каждого раздела работы с выделением положительных сторон и недостатков;
- общая оценка выполненной работы по четырех балльной шкале и рекомендация по присвоению квалификации.
В качестве образца может быть использована предлагаемая структура рецензии, приведенная в приложении D.
Выпускная квалификационная работа защищается студентом перед Государственной аттестационной комиссией на открытом заседании, где помимо членов комиссии может присутствовать научный руководитель, а по возможности, и рецензент выпускной квалификационной работы.
При подготовке к защите выпускной квалификационной работы студент пишет доклад (вступительное слово), готовит презентацию, раздаточный материал (таблицы, графики, диаграммы) для членов комиссии. Содержание вступительного слова, презентации и раздаточного материала согласовывается с руководителем. Во вступительном слове должно найти отражение краткое, но четкое изложение основных положений выпускной квалификационной работы. Доклад не следует перегружать цифровыми показателями, а привести лишь те, на которые сделаны ссылки в раздаточных материалах.
Рекомендуемая структура доклада при защите выпускной квалификационной (дипломной) работы
Рекомендуемая продолжительность доклада 10 минут. Рекомендуется использовать следующую структуру доклада:
1) обоснование причины выбора темы выпускной квалификационной работы;
2) актуальность темы выпускной квалификационной работы;
3) цель работы и ее задачи;
4) предмет, объект, хронологические рамки исследования;
5) логическое построение работы;
6) обоснование вывода и предложений по главам;
7) заключение: основные результаты; перспективы дальнейших исследований по избранной теме.
Расчет времени: п.п. 1-5 - до 3 мин.; п.п. 6-7 - до 7 мин. Раздаточная часть выпускной квалификационной работы должна:
- отражать основные результаты, достигнутые в работе;
- должна быть согласована с докладом.
Подготовленный иллюстративный материал оформляют в виде плакатов, слайдов или иллюстраций в формате А4. В случае использования иллюстраций в формате А4 необходимо подготовить раздаточный материал для всех членов ГАК.
До защиты работы студенту целесообразно выступить с докладом на выпускающей кафедре, то есть пройти предварительную защиту.
5.3 Процедура защитывыпускной квалификационной работы
На защиту выпускной квалификационной работы представляются следующие документы:
- зачетную книжку;
- полностью оформленную выпускную квалификационную работу;
- отзыв руководителя;
- рецензию;
- раздаточный материал.
Заседания проводятся по графику защиты. Списки защищающихся студентов представляются в ГАК до первого дня защиты. Перенос сроков защиты разрешается директором колледжа по представлению заведующего кафедрой только в случаях болезни студента.
К защите выпускных квалификационных работ допускаются студенты:
- выполнившие весь учебный план:
- защитившие отчет о прохождении производственной практики;
- защитившие отчет о прохождении преддипломной практики;
- сдавшие государственный экзамен по специальности;
- представившие в установленный срок выпускную квалификационную работу с отзывом руководителя и рецензии рецензента.
К защите не допускаются студенты: не сдавшие работу в срок и не прошедшие нормоконтроль.
Студенты, не выполнившие без уважительных причин выпускную квалификационную работу в установленный срок, а также студенты, получившие при защите неудовлетворительную оценку, отчисляются.
Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании ГАК. Секретарь аттестационной комиссии объявляет фамилию, имя, отчество студента, название темы выпускной квалификационной работы, научного руководителя выпускной квалификационной работы и рецензента. После этого студент делает доклад с изложением основных положений своей работы. Желательно, чтобы студент излагал содержание своей работы свободно, не читая письменного текста доклада.
После доклада студенту задают вопросы, на которые он должен дать полные ответы (отводится до 10 минут). Это важный и ответственный момент защиты выпускной квалификационной работы. Вопросы (в письменной или устной форме) могут задавать как члены комиссии, так и другие присутствующие на защите выпускной квалификационной работы преподаватели. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите выпускной квалификационной работы, не ограничивается. Вопросы могут быть заданы только по теме выпускной квалификационной работы
При подготовке ответов на вопросы и замечания рецензента студент имеет право пользоваться своей выпускной квалификационной работой. Ответы на вопросы должны быть убедительны, теоретически обоснованы, а при необходимости подкреплены цифровым материалом. Следует помнить, что ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку по защите выпускной квалификационной работы, поэтому ответы необходимо тщательно продумывать.
В обсуждении выпускной квалификационной работы может принять участие каждый присутствующий на защите. Число выступающих лиц не ограничивается.
Решение по докладу и результатам защиты выпускной квалификационной работы члены Государственной аттестационной комиссии выносят на закрытом заседании с указанием оценки по пятибалльной шкале. Итоги защиты объявляются председателем государственной аттестационной комиссии в тот же день после оформления протоколов работы комиссии.
Решение об окончательной оценке по защите выпускной квалификационной работы основывается на оценке рецензента, оценке студента по итогам защиты.
При положительной защите принимается решение о присвоении соответствующей квалификации и выдаче диплома.
Студенту, проявившему себя в научной работе, сдавшем курсовые экзамены и зачеты с оценкой «отлично» не менее чем по 75 % всех дисциплин учебного плана, а по остальным дисциплинам - с оценкой «хорошо», а также сдавшему государственный экзамен с оценкой «отлично» и защитившему выпускную квалификационную работу с оценкой «отлично», выдается диплом с отличием.
Экземпляр выпускной квалификационной работы хранится в течение установленного нормативными документами срока.
Приложение А
ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«СМОЛЕНСКИЙ ПРОМЫШЛЕННО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Допущен к защите
Декан факультета:
___________С.Л. Мельник
«___»______________2012г.