Учет кредиторской задолженности
К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также выполняющие разные работы (капитальный, текущий ремонт основных средств, обслуживание компьютерной техники и др.). и оказывающие различные виды услуг.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг либо одновременно с ним с согласия организации.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в ООО "Корн" предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы, оказанные услуги отражаются на данном счете независимо от времени оплаты.
К бухгалтерским проводкам по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" относятся проводки, приведенные в таблице 3.
Таблица 3. Бухгалтерские проводки по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
| Содержание хозяйственной операции | Корр. счета | |
| Дебет | Кредит | |
| 1. Отражена стоимость приобретенных отдельных объектов основных средств и нематериальных активов (без НДС) | ||
| 2. Отражена стоимость выявленных недостач ценностей и арифметических ошибок в счетах поставщиков | 76-2 | |
| 3. Отражена сумма НДС, включенная в счет - фактуру по полученным ценностям, принятым работам и услугам | ||
| 4. Погашена задолженность по безналичным расчетам через счета в банке |
На счете 60 в ООО "Корн" задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором счет 60 кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям")
Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками и контроля за их состояниями. Суммы выданных авансов перечисляются по платежному поручению с расчетного счета в банках. Эти операции оформляются бухгалтерской записью: Д 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - К 50, 51.
Перечисленные авансы поставщиками и подрядчиками учитываются по дебету этого счета пока не будут выполнены полностью и документально оформлены поставка материально-производственных запасов или объем предусмотренных договором работ и услуг. За полученные товары и выполненные работы, подтвержденные документально, возникает задолженность перед поставщиками или подрядчиками, которая уменьшается на сумму ранее выданных авансов
При невыполнении договора поставки неиспользованные средства авансов возвращаются поставщиком на расчетный счет покупателя. Возврат поставщиком неиспользованной суммы авансов оформляется бухгалтерской записью: Д 50, 51 - К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками в ООО "Корн" ведется в журнале-ордере № 6.
Синтетический учет сочетается с аналитическим. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей в ООО "Корн" ведется в ведомости № 5, данные которой включают в конце месяца общим итогом по корреспондирующим счетам в журнале-ордере № 6.
Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его оприходования или выполненным работам (услугам) учитываются на счетах 60 "Расчеты с подрядчиками" и 91 "Прочие доходы и расходы" в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения суммовых разниц.
В ходе осуществления своей деятельности у предприятия возникают взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственное задание, что влечет за собой расчеты с работниками предприятия, с органами социального страхования и обеспечения и другими организациями и лицами.
Бухгалтерский учет расчетов с работниками по заработной плате в ООО "Корн" осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет по отношению к балансу является пассивным и размещается в 5 разделе "Краткосрочные обязательства" по статье "Кредиторская задолженность перед персоналом организации" где учитываются начисленные, но невыплаченные суммы оплаты труда работникам.
Для удобства распределения расходов по труду и заработной плате по разным направлениям деятельности (отделам) в ООО "Корн" принята следующая аналитика счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда":
70-1 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (отдел № 1);
70-2 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (отдел № 2);
70-3 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (отдел № 3).
70-4 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (административно-управленческий персонал).
Синтетический учет ведется в Главной книге по секторам (отделам) и в денежном выражении.
Аналитический учет ведется в расчетно-платежных ведомостях отдельно по каждому отделу.
Бухгалтерские проводки, отражающие движение кредиторской задолженности перед персоналом организации представлены в таблице 4.
Кредиторская задолженность перед государственными внебюджетными фондами отражается в балансе по строке 623.
Здесь группируются суммы единого социального налога и взносов по:
-социальному страхованию,
-расчетам по пенсионному обеспечению,
-обязательному медицинскому страхованию.
Таблица 4. Бухгалтерские проводки по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
| Содержание операции | Корр. Счета | |
| Дебет | Кредит | |
| 1. Начислена оплата труда работникам участка № 1 | 70-1 | |
| 2. Начислена оплата труда управленческому персоналу | ||
| 3. Начислены пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ | 69-1 | 70-1 |
| 4. Удержан налог на доходы физических лиц | 70-1 | |
| 5. Выплачена заработная плата из кассы организации | 70-1 | |
| 6. Отражена депонированная заработная плата | 76-4 | |
| 7. Выдана депонированная заработная плата | 76-4 | |
| 8. Удержана стоимость недостач с виновных лиц из их заработной платы | 70-2 | 73-2 |
| 9. Удержаны алименты из заработной платы | 70-3 |
К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" открыты следующие субсчета:
69-1 "Расчеты по социальному страхованию";
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию";
Единый социальный налог уплачивается как во внебюджетные фонды, так и в федеральный бюджет.
Сумма налога, начисленного к уплате в федеральный бюджет, отражается по дебету тех же субсчетов бухгалтерского учета, на которых отражается начисление заработной платы работникам ООО "Корн".
Для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым ООО "Корн ", и налогам с работников организации предназначен счет 68 "Расчеты с работниками по налогам и сборам".
Счет 68 кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям по взносу в бюджету (в корреспонденции со счетом 99 - на сумму налога на прибыль, со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму налога на доходы физических лиц).По дебету счета 68 отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы НДС, списанные со счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".
Для каждого налога, который уплачивается в бюджет, в учете ООО "Корн" открывается субсчет. К счету 68 открыты следующие субсчета:
68-1 "Расчеты по налогам на прибыль";
68-2 "Расчеты по НДС";
68-3 "Расчеты по налогам на имущество";
68-4 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".
Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде, а аналитический учет - в учетных регистрах по видам налогов.
Уплата налогов в бюджет отражается следующим образом: Д 68 - К51.
Что касается порядка расчетов с бюджетом, то можно выделить следующие виды налогов:
налог на прибыль;
налог на добавленную стоимость;
единый социальный налог.
По итогам расчета в учете может быть сделана следующая запись:
Д 99 субсчет "Условный расход (доход) по налогу на прибыль" -
К 68 - начислен условный расход по налогу на прибыль;
Д 68 - К 99 субсчет "Условный расход (доход) по налогу на прибыль" - начислен условный доход по налогу на прибыль.
Д 68 - К 51 - перечисление налога в бюджет.
Бухгалтерские проводки по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" представлены в таблице 5.
Таблица 5. Бухгалтерские проводки по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам"
| Содержание операции | Кор. счета | |
| Дебет | Кредит | |
| 1. Начислен налог на имущество | 91-2 | |
| 2. Уплачен налог на имущество | ||
| 3. Уплачен налог на имущество | ||
| 4. Удержан налог на доходы физических лиц с сумм оплаты труда | ||
| 5. Перечислен налог на доходы физических лиц |
Задолженность ООО "Корн" перед учредителем по выплате доходов отражается на счете 75 субсчет "Расчеты по выплате доходов".
Для обобщения информации о расчетах по операциям с кредиторами, не отраженных на счетах 60-75 предназначен счет 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами".
На этом счете осуществляется учет расчетов с разными организациями, предприятиями, учреждениями по некоммерческим операциям; по имущественному и личному страхованию, по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников в пользу других организаций на основании исполнительных документов, постановлений судов и т.д.
По суммам штрафов, пеней и неустоек, признанным плательщиками, счет 76 корреспондируется с кредитом счета 91 "прочие доходы и расходы". По мере удовлетворения претензий счет 76 кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств - 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" и др. Аналитический учет ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.