Правила личной организованности и самодисциплины
Задумываясь над повышением результативности своего управленческого труда, нужно исходить из того, что многое зависит от нас самих. Чтобы жить таким образом, требуются всего два качества: организованность и самодисциплина, иными словами, нужно уметь «держать себя в руках».
Вот некоторые правила, которые помогут этого добиться.
1. Точно определите свою цель
2. Составь план операции. «Кто не знает, в какую гавань он плывет, для того нет попутного ветра» (Сенека).
3. Сосредоточьтесь на главном
4. Придумывайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Такие дела мы, как правило, выдвигаем впереди тех, которые нам нужно сделать. Отсюда задача — как-то превратить свои занятия из «надо» в «хочется», и продуктивность нашей деятельности повысится почти автоматически.
5. Устанавливайте твердые сроки
а) сроки должны быть реальными. Иначе вам не удастся выполнить свои обязательства, вы остынете и откажетесь от самого дела;
б) твердо держитесь срока.
6. Научитесь быть решительным. Не откладывайте дело со дня на день.
7. Научитесь говорить «нет», соизмерять свои дела и цели
8. Не увязайте в телефонных разговорах
9. Приобретите привычку к записной книжке. Не загружайте память там, где это не нужно.
10. Ликвидируйте досадные помехи
11. Учитесь слушать
12. Откажитесь от шаблона (Любое дело можно сделать лучше)
13. Не упускайте из вида мелочи
14. Приступайте к делу сразу же
15. Используйте время полностью. Это значит, что время поездок, ожиданий, завтрака можно занять такими делами, как планирование своего дня, обдумывание предстоящих задач, просматривание записок, которые пригодятся в дальнейшей работе.
16. Следите за тем, на что тратите свободное время
17. Меняйте занятия. Почти никогда тело не устает все сразу. Обыкновенно устают лишь отдельные группы мышц. Меняя род занятий, вы сможете побороть ощущение усталости и сделать больше.
18.Начинайте раньше. Начиная день всего на 15—20 минут раньше того, к чему вы обычно привыкли, вы зададите тон всему дню.
19. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел
20. Обязательно перенесите на другой день то, что не успели сделать сегодня
21. Воспитывайте уважение к своему времени. Приобретите привычку мысленно давать оценку своему времени и Вы станете по-другому к нему относиться.
Система планирования личного труда руководителя
А.К. Гастев: «Режим времени — первый шаг, составление плана — второй. Борьба за выполнение плана — третий и решающий на пути действенной рационализации расходования своего и чужого времени». Наука управления временем основана на умелом его планировании и привычке выполнять запланированное. Планирование личного труда представляет собой проект размещения процессов труда во времени на предстоящий период.
Систему планирования личного труда руководителя можно представить как закрытую систему, в которой отчётливо видны взаимосвязи между отдельными видами планов (долгосрочные планы конкретизируются в соответствующих средне- и краткосрочных, а также в планах текущего периода, которые в свою очередь воплощаются в планах дня). Для непредвиденных работ, а также оперативного решения текущих вопросов планируется резерв времени.
Техника планирования личного времени руководителя (менеджера) представляет собой систему, реализуемую в следующей последовательности: от анализа бюджета времени до записи текущих дел и составления рабочих планов на день. В рамках данной системы возможно использование стадий планирования рабочего дня по методу «Альпы», использование календаря-еженедельника, настольного календаря-еженедельника («планер», «планнинг»), комбинированного дневника (еженедельника) менеджера, компьютерных систем организации труда, тайм-менеджмента.