Тема 2. документальное оформление поступления и выбытия товаров

Вопросы тем:

1. Указания по применению и заполнению унифицированных форм по учету торговых операций.

2. Перечень форм и рекомендуемые форматы.

3. Документальное оформление приемки товаров на предприятиях торговли и общественного питания.

4. Документальное оформление отпуска товаров на реализацию или в производство на предприятиях общественного питания.

Задания и контрольные вопросы:

1. Изучить указания по применению унифицированных форм по учету торговых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

2.Рассмотреть возможность применения торговыми предприятиями не унифицированных первичных документов, в соответствии с обычаями делового оборота и действующим законодательством.

3. Заполнить бланки форм в целях получения практических навыков работы с первичными документами:

-ТОРГ-12 «Товарная накладная»;

-ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» и др. (по указанию преподавателя);

- ТОРГ-29 «Товарный отчет».

Условия задания для заполнения унифицированных форм ТОРГ-12; ТОРГ-13; ТОРГ-29:

Задание 2.3.1. Заполнить «Товарную накладную» (ТОРГ-12) №10 от 22.09.201_г. на отгрузку следующих товаров:

-сахар - расфасованный в мешки по 10кг по цене 18руб./1кг (без НДС; ставка НДС – 10%), в количестве 20 мешков;

- сахар – расфасованный в мешки по 25кг по цене 17,5 руб./1кг (без НДС; ставка НДС – 10%), в количестве 30 мешков;

- мука пшеничная – упакована в 10 картонных коробок, вмещающих по 20 пакетов муки расфасованной по 1кг в пакете, по цене 22 руб./1пакет муки (без НДС; ставка НДС – 10%);

- макаронные изделия – спагетти: упакованы в 5 картонных коробок, вмещающих по 30 пакетов спагетти весом по 0,5кг, по цене 27,5 руб./1пакет (без НДС; ставка НДС – 10%);

- крупа – пшено: упакована в 2 картонные коробки, вмещающие по 10 пакетов пшена весом по 1кг, по цене 17руб./1 пакет (без НДС, ставка НДС – 10%).

ПОСТАВЩИК (грузоотправитель) - ООО «ОНЕГА», расположен по адресу: 191054, СПБ, ул. Салова 15, литер Б.

Банковские реквизиты: РС № 40702810850000100558, ОАО Банк Санкт-Петербург, г. Санкт Петербург, кор.счет банка 30101810520000000655, БИК 044030655 КПП 784243002;

На основании «Договора на поставку товаров» №5 от 18.01. 201_г.

Отпуск товаров разрешил – коммерческий директор ООО «ОНЕГА» Смирнов В.Н.;

Главный бухгалтер – Соловьев А.П.;

Груз отпустил – зав. складом Медведев П.Ф. 22.09.201_г.

ПОКУПАТЕЛЬ(грузополучатель) торговое предприятие ООО «ПАРТНЕР», расположенный по адресу: 193156, Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д.134.

Банковские реквизиты: РС № 40702581850000100692, ОАО ВТБ-24, г. Санкт Петербург, кор.счет банка 30102450520000000651, БИК 044030655 КПП 784243018;

Условия доставки – Товары получает представитель предприятия-покупателя, на основании доверенности.

Груз принял по «Доверенности» № 3 от 22.09.201_г. водитель-экспедитор ООО «ПАРТНЕР» - Мелехов А.П.

Груз принял на Складе грузополучателя – кладовщик Пономарев М.А. 22.09.201_г.

Методические указания по заполнению «Товарной накладной» (ТОРГ-12)

В строке «Грузоотправитель» - указывается полное или сокращенной наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес местонахождения такого подразделения. Условиями договора может быть предусмотрено, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом.

В строке «Грузополучатель» - указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

В строке «Поставщик» - указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» - указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

«Товарная накладная» составляется уполномоченным лицом организации-грузоотправителя.

В строке «Основание» - указывается номер и дата договора, а также номер и дата «Транспортной накладной», выписанной для организации-перевозчика (в данном примере груз вывозит своим транспортом грузополучатель).

«Товарную накладную» подписывают:

-работник организации- продавца, разрешивший отпуск груза;

-главный бухгалтер организации-продавца;

-работник организации-продавца, производящий отпуск груза.

Указывается дата совершения операции и заверяется печатью организации-поставщика.

Должностные лица, санкционирующие отгрузку товара, подписывают «Товарную накладную» лично. Подписи заверяются оттиском печати организации. Возможность применения факсимиле должна быть оговорена в договоре на поставку.

Товары получает представитель организации-покупателя, наделенный соответствующими полномочиями. Факт принятия товара фиксируется подписью и печатью этого должностного лица, в соответствующем разделе «Товарной накладной».

Если товар принимается по «Доверенности» (формы «М-2 или №М-2а), то ее данные вносятся в накладную и заверяются подписью, причем подписи ставит лицо, указанное в доверенности. «Доверенность» или ее заверенная копия прикладывается к возвратному экземпляру «Товарной накладной».

Подписи уполномоченных лиц на «Товарной накладной» заверяют печатями организации-продавца и организации-покупателя. Первый экземпляр хранится в бухгалтерии продавца, второй – в бухгалтерии покупателя.

Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указывается наименование товара, сорт, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС). Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузо-разгрузочных работ.

Следует отметить, что организации, находящиеся на специальных налоговых режимах («упрощенка», ЕНВД и др.) и организации, по иным причинам освобожденные от уплаты НДС, графы 13 и 15 не заполняют.

В «Товарной накладной» не допускается подчисток и помарок. Исправление ошибки в первичном документе производится «корректурным способом» и должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также поставлена дата исправления.

Данные о товаре, указанные в накладной, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Допускается составление «Товарной накладной» по форме, разработанной организацией самостоятельно. В этом случае в ней обязательно должны содержаться следующие данные:

-наименование документа и организации, от имени которой составлен документ;

-дата составления документа;

-наименование товара, его количество и стоимость;

-должности лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию;

-личные подписи этих лиц;

-печати организации.

Если перевозка груза осуществляется сторонней организацией, то часто вместе с товарной накладной выписывают еще «Товарно-транспортную накладную», подтверждающую получение товара для перевозки и сдачи его получателю. Чаще всего используется унифицированная форма № 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (утв. постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997г. №78), Номер и дату товарно-транспортной накладной указывают в «Товарной накладной», составленной по форме ТОРГ-12.

Форма № 1-Тсостоит из 2-х разделов:

1.Товарного определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и их оприходования у грузополучателей.

2.Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей – заказчиков автотранспорта с организациями – владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные услуги по перевозке грузов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в 4-х экземплярах:

- 1-ый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания МПЗ;

-2, 3 и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

-2-ой – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования МПЗ у получателя грузов;

-3 и 4-ый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта

Третий экземпляр, служит основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта.

Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Задание 2.3.2. Заполнить «Накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары» (ТОРГ-13) № 5 от 26.09.201_г на отпуск товаров со склада в торговый зал ООО «ПАРТНЕР» – отдел «Гастрономии» для реализации в разницу.

Для заполнения формы ТОРГ-13 воспользуемся условиями задания 3.1.

В качестве учетных цен на товары в учетной политике торгового предприятия установлены розничные цены на товары (торговая наценка на продовольственные товары данной группы установлена 25% к закупочной стоимости).

Отпущены со Склада (кладовщиком М.А. Пономаревым) следующие товары:

-сахар – в количестве 5 мешков по 10кг в мешке по учетной цене 22,50руб./1кг;

- сахар – в количестве 15 мешков расфасованных по 25кг в мешке, по учетной цене – 21,90 руб./1кг.;

- мука пшеничная – 4 картонные коробки по 20 пакетов муки расфасованной по 1кг в пакете, по учетной цене 27,50 руб./1пакет муки;

- макаронные изделия – спагетти: 2 картонные коробки, по 30 пакетов спагетти весом по 0,5кг, по цене 34,50 руб./1пакет;

- крупа – пшено: 1 картонная коробка, вмещающая 10 пакетов пшена весом по 1кг, по цене 21,50 руб./1 пакет.

Отпустил со Склада торгового предприятия ООО «ПАРТНЕР» – кладовщик Пономарев М.А. 26.09.2011г.

Получил в торговый зал ООО «ПАРТНЕР» - зав. отделом «Гастрономия» А.Ю. Михайлова.

Примечание – данные сотрудники торгового предприятия ООО «ПАРТНЕР» являются материально-ответственными лицами.

Задание 2.3.3. Заполнить «Товарный отчет» Форма № ТОРГ-29 по Складу – кладовщик Пономарев М.А и Отделу «Гастрономия» - зав. отделом А.Ю.Михайлова за отчетный месяц (сентябрь).

Методические рекомендации: При заполнении «Товарных отчетов» - Ф № ТОРГ-29 использовать информацию, представленную в п. 3.1 и 3.2 задания 3.

В сентябре 201_ года реализованы в Отделе «Гастрономия» (подтверждено чеками ККМ) – зав. отделом А.Ю. Михайлова следующие товары:

-сахар – в количестве 2 мешка по 10кг в мешке по розничной цене 22,50руб./1кг;

- сахар – 7 мешков по 25кг в мешке, по розничной цене – 21,90 руб./1кг.;

- мука пшеничная –85 пакетов муки расфасованной по 1кг в пакете, по розничной цене 27,50 руб./1пакет муки;

- макаронные изделия – спагетти: 42 пакета спагетти весом по 0,5кг, по цене 34,50 руб./1пакет;

- крупа – пшено: 5 пакетов пшена весом по 1кг, по цене 21,50 руб./1 пакет.

Зав. отделом А.Ю. Михайлова передала в бухгалтерию с товарным отчетом следующие документы:

-форма ТОРГ-13 – 1экз.;

-чеки с ККМ за 5-ть рабочих дней отдела в сентябре (в количестве 5-ти экземпляров). При заполнении расходной части товарного отчета (ТОРГ-29) в графе «Документ» указывать «чек ККМ» без номера, дату ставить условно с 26.09.201_ по 30.09 201_г.

Кладовщик М.А. Пономарев передал в бухгалтерию с товарным отчетом следующие документы:

-форму ТОРГ-12 – в 1 экз.;

-форму ТОРГ-13 – в 1экз.

Даты и номера соответствующих документов указаны в условиях задачи.

Отчеты материально ответственных лиц принял и проверил главный бухгалтер ООО «ПАРТНЕР» Владимиров П.С.