Анализ прямых и косвенных затрат
Как правило, наибольший удельный вес в себестоимости промышленной продукции занимают затраты на сырье и материалы. Общая сумма затрат по этой статье зависит от объема производства продукции, ее структуры и изменения удельных материальных затрат на отдельные изделия.
Сумма прямых материальных затрат на выпуск одного вида изделия зависит от:
- Объема выпуска продукции (VВП)
- расхода материала на единицу продукции (РМі)
- средней цены единицы материала (ЦМі)
Пример
Для производства продукции используются два вида материала
| показатель | план | Факт |
| Объем производства, шт | 2 000 | 2 500 |
| Материал А | ||
| Расход на 1 изделия, кг | 2,05 | |
| Цена за 1 кг, грн | 4,2 | |
| Материал Б | ||
| Расход на 1 изделия, кг | 0,5 | 0,49 |
| Цена за 1 кг, грн | 10,0 | 10,1 |
| Итого материальные расходы, грн | 26 000 | 33 895,7 |
Анализ влияния факторов выполним методом цепной подстановки
| Подстановка, фактор | Фактор | Р | Влияние фактора | ||||
| Объема производства | Расход материалов | Цена 1 материала | |||||
| А | Б | А | Б | ||||
| 0 (план) | 0,5 | ||||||
| 1 (об. пр-ва) | 0,5 | ||||||
| 2 (расход М) | 2,05 | 0,49 | 10,0 | ||||
| 3 (цены) | 2,05 | 0,49 | 4,2 | 10,1 | 33897,5 | 1147,5 |
33897,5 – 26000 = 6500 + 250 + 1147,5 = 7897,5
Аналогичные расчеты проводятся по каждому виду продукции на основе плановых и отчетных калькуляций с последующим обобщением полученных результатов в целом по предприятию.
Следующий элемент прямых затрат – прямые трудовые затраты – занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции и оказывают большое влияние на формирование ее уровня. Поэтому анализ динамики зарплаты на гривну произведенной продукции, ее доли в себестоимости продукции, изучение факторов, определяющих ее величину, поиск резервов экономии средств по данной статье затрат имеет большое значение.
Сумма прямой зарплаты на выпуск одного вида изделия зависит от объема производства продукции, трудоемкости и уровня оплаты труда за 1 чел.-ч на данном участке производства.
ЗП1 = VВП х ОТч х Те
Пример
| Изделие | Объем производства, шт | Часовая оплата труда, грн. | Трудоемкость, ч | Прямые расходы на оплату труда, грн. | ||||
| план | факт | план | факт | план | факт | план | факт | |
| А | 5,3 | 5,3 | 14,5 | 14,0 | ||||
| В | 5,8 | 5,75 | 16,0 | 15,0 | ||||
| С | 6,6 | 6,65 | 20,0 | 18,0 | 379209,6 | |||
| Д | 5,3 | 5,4 | 27,0 | 27,0 | 391910,4 | |||
| Итого |
Отклонение от плана = 1623258 – 1599164 = 24094
Проведем факторный анализ общего изменения прямой заработной платы методом абсолютных разниц
| Изделие | Объем производства, шт | Часовой тариф, грн. | Трудоемкость, ч. | Изменение прямых расходов на оплату труда, грн. | ||||
| план | факт | план | факт | план | факт | |||
| Влияние объема производства | ||||||||
| А | 5040 – 5760 = - 720 | 5,3 | 14,5 | - 55332 | ||||
| В | 5544 – 5600 = - 56 | 5,8 | 16,0 | - 5196,8 | ||||
| С | 3168 – 2743 = 425 | 6,6 | 20,0 | |||||
| Д | 2688 – 1920 = 768 | 5,3 | 27,0 | 109900,8 | ||||
| Итого влияние объема производства | ||||||||
| Влияние часовой оплаты труда | ||||||||
| А | 5,3 – 5,3 = 0 | 14,5 | ||||||
| В | 5,75–5,8=-0,05 | 16,0 | -4435,2 | |||||
| С | 6,65-6,6=0,05 | 20,0 | ||||||
| Д | 5,4 - 5,3 = 0,1 | 27,0 | 7257,6 | |||||
| Итого влияние часового тарифа | 5990,4 | |||||||
| Влияние трудоемкости | ||||||||
| А | 5,3 | 14,0-14,5=-0,5 | -13356,0 | |||||
| В | 5,75 | 15,0-16=-1,0 | -31878,0 | |||||
| С | 6,65 | 18,0-20=-2,0 | -42134,4 | |||||
| Д | 5,4 | 27,0-27=0 | ||||||
| Итого влияние изменения трудоемкости | -87368,4 | |||||||
| Всего влияние факторов | ||||||||
При анализе факторов изменения зарплаты можно использовать также данные "Акта внедрения научно-технических мероприятий", где показывается экономия зарплаты за счет внедрения каждого мероприятия.
Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями:
· Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
· Общепроизводственные и общехозяйственные расходы
· Коммерческие расходы.
Анализ этих расходов проводится путем сравнения фактической их величины на гривну произведенной продукции в динамике за 5 – 10 лет, а также с плановым уровнем отчетного периода.
Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости выпущенной продукции в динамике и по сравнению с планом, и какая наблюдается тенденция – роста или снижения.
Далее выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение косвенных затрат.
По своему составу это комплексные статьи. Они состоят, как правило, из нескольких элементов затрат.
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования включают в себя амортизацию машин и технологического оборудования, затраты на их ремонт, эксплуатацию, расходы по внутризаводскому перемещению грузов, износ инструментов и др.
Некоторые виды затрат (например, амортизация) не зависят от объема производства продукции и являются условно-постоянными. Другие полностью или частично зависят от его изменения и являются условно-переменными. Степень их зависимости от объема производства продукции устанавливается с помощью коэффициентов, величина которых определяется либо опытным путем, либо с помощью корреляционного анализа по большой совокупности данных об объеме выпуска продукции и сумме этих затрат.
Затем выясняются причины изменения по каждой статье затрат.
Общая сумма амортизации зависит от количества машин и оборудования, их структуры, стоимости и норм амортизации. Стоимость оборудования может измениться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Нормы амортизации изменяются довольно редко и только по решению правительства. Средняя норма амортизации может измениться из-за структурных сдвигов в составе фондов.
Удельная амортизация на единицу продукции зависит еще и от объема производства продукции. Чем больше продукции выпущено на данных производственных мощностях, тем меньше амортизации и других постоянных затрат приходится на единицу продукции.
Большое значение имеет анализ цеховых и общехозяйственных расходов, так как часто они занимают значительных удельный вес в себестоимости продукции.
Перерасход переменных накладных затрат в связи с увеличением объема выпуска продукции считается оправданным.
Для анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учета. По каждой статье определяют абсолютное и относительное отклонение от плана и их причины.
При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную экономию считать заслугой предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат.
В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству и рационализации, подготовке и переподготовке кадров и т.д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности и излишеств, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.
Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это в связи с использованием рабочих на работах, требующих неквалифицированного труда, стоимость потребленных энергии и топлива за время простоев предприятия и др.
Коммерческие расходы включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д.
Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.
Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции. Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их количества и стоимости. Количество в свою очередь связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции.
Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, так как красивая, эстетически привлекательная упаковка – один из факторов повышения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые исследования.
В заключение анализа косвенных затрат подсчитывают резервы возможного их сокращения и разрабатываются рекомендации по их освоению.