Деятельность в рамках проекта

Рекомендации по написанию заявки

TIMES NEW ROMAN, 12 кегль шрифта, нумерация страниц

Титульный лист. Информация об организации

Можно ли название организации указать кратко в виде аббревиатуры?

Название организации должно быть указано полностью, в скобках можно указать сокращенное название организации.

В случае неверно указанных контактных телефонов руководителя организации, руководителя или бухгалтера проекта какие последствия ожидают заявителя?

Из-за неверно указанной информации сотрудники фонда не имеют возможности своевременно связаться с руководителем организации, руководителем проекта или бухгалтером, которые отвечают за выполнение проекта для выяснения некоторых вопросов до принятия решения о финансировании. Отсутствие ответов на вопросы может привести к отказу в финансировании.

В случае, если в заявке будут неверно указаны реквизиты организации и название организации, на чей счет будут перечисляться средства, какие последствия ожидают заявителя?

Неверная информация приводит к длительному процессу перевода средств данной организации, если будет принято решение о ее финансировании. Перед тем, как регистрировать заявку в фонде, бухгалтеру организации необходимо внимательно проверить правильность написания реквизитов.

Можно ли в заявке указывать начало реализации проекта ранее даты принятия решения о присуждении гранта?

Нет, т.к. проект не может начинаться ранее принятия решения о финансировании, об этом указано на образце титульного листа заявки.

Можно ли сроки реализации проекта указывать без указания определенной даты, например:

март 2017 г. – октябрь 2017 г.?

Нет, сроки необходимо указывать именно в том виде как указано в образце титульного листа заявки, например: 01.03.2017 г. – 31.10.2017 г.

Продолжительность проекта должна соответствовать срокам, указанным в Положении о Конкурсе.

Может ли запрашиваемая сумма превышать максимальный размер финансирования, указанный в Положении о Конкурсе?

Нет, нельзя указывать сумму, превышающую максимальный размер финансирования.

Что именно необходимо указывать в разделе «Информация об организации»?

Внимание! В данном разделе заполняются все графы.

В данном разделе запрашивается очень детальная информация об организации, поскольку Благотворитель Конкурса является банком международной группы, к благотворительности относится очень серьезно, т.к. именно эта сфера с легкостью может быть использована мошенниками в области легализации средств, полученных преступным путем. Благополучателем может стать только максимально прозрачная организация.

Сообщите в этом разделе информацию о целях и задачах организации, достижениях и наиболее удачных проектах, примеры финансирования деятельности организации или проектов из других источников, ресурсы человеческие, материальные и потенциальные возможности организации.

Описание актуальности

Может ли проблема отражать внутренние потребности организации, отсутствие средств и т.д.?

Нет, т.к. это очевидно из самого факта обращения за финансовой помощью. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне организации – из жизни клиентов, местных жителей, города и т.п. Необходимо объяснить, зачем нужен Ваш проект, на что будут направлены полученные средства.

Нужно ли в раздел «Актуальность проекта» включать статистические данные, подтверждающие насущность проблемы?

Да, конечно, лучше всего привести ряд наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию.

Целесообразно ли употребление в заявке профессиональных, специальных терминов, понятных лишь специалистам?

Необходимо избегать наукообразных оборотов. Задача заявителя заинтриговать читателя, а не повысить его образовательный уровень. Если же употребление терминов необходимо, то в таком случае нужно попутно разъяснять их значения.

Должна ли в разделе «Актуальность проекта» быть отражена информация о связи проблемы с целями и задачами организации-заявителя?

Да, конечно, в данном разделе должна прослеживаться тесная связь между целями и задачами организации и обозначенной проблемой.

Каков должен быть объем работ по проекту?

В проекте должна быть соизмеримость масштаба работ по проекту с полученными средствами и сроками реализации проекта.

Цели и задачи проекта

В чем отличие целей от задач проекта?

Цели – это наиболее общие утверждения, которые не могут быть оценены количественно. Их главное назначение – показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Задачи – это конкретные и поддающиеся измерению действия. Тем самым цели отличаются от задач.

Можно ли обозначить несколько целей в проекте?

Да, можно. Цели могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, но они должны соответствовать запланированным результатам.

Деятельность в рамках проекта

Насколько подробно должна быть прописана деятельность по проекту?

В данном пункте необходимо указать способы решения каждой задачи проекта, подробно указывая: что будет сделано, кто будет осуществлять действия, состав и обязанности исполнителей проекта, где, как, когда и в какой последовательности, какие ресурсы человеческие, финансовые, материальные будут использованы, перечень мероприятий и их описание, программы мероприятий, если таковые уже разработаны.

В проекте должна соблюдаться логическая цепочка:

проблема – цели – задачи – деятельность.

Рабочий план реализации проекта

Можно ли составить таблицу «План реализации проекта», отличную от предложенной в образце заявки?

Нет, необходимо строго следовать указанному формату.

Нужно ли указывать конкретную дату проведения мероприятий?

Достаточно указать неделю определенного месяца, в рамках которой планируется мероприятие.

Результаты проекта

Какие показатели должны быть отражены в разделе «Результаты проекта»?

Количественные и качественные показатели, указание этих данных необходимо:

- для сравнения с показателями до начала реализации проекта, указанными в разделе «Актуальность проекта»

- для четкого понимания, каких именно результатов организация планирует достичь по окончании проекта.

Результаты должны быть вполне реальны, достижимы и измеряемы.

Устойчивость проекта (перспективы проекта после окончания его финасирования)

Достаточно ли указать в разделе «Перспективы проекта после окончания его финасирования», что работа будет продолжена и в дальнейшем?

Нет, недостаточно. Необходимо указать, как деятельность по проекту будет продолжена по окончании финансирования со стороны фонда, за счет каких средств предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта. Желательно описать действия исполнителей проекта, направленных на поиск новых источников финансирования деятельности организации или иных мероприятий, которые позволят повысить устойчивость проекта и организации в целом. Члены экспертного совета должны быть уверены в том, что начатая деятельность по проекту будет продолжаться и в дальнейшем, с использованием оборудования и материалов, приобретенных в рамках данного проекта.

Бюджет проекта

Кто должен заниматься составлением бюджета проекта?

Бюджет проекта должен составлять квалифицированный бухгалтер, который будет вести отчетность по проекту.

Комментарии к бюджету обязательны! В этом разделе вы должны как можно более подробно прокомментировать каждую статью вашего бюджета, объяснив, чем вызвана необходимость указанных расходов, почему приобретается то или иное количество товара и т.д.

Если запрашиваемая сумма отличается от общей стоимости проекта, поясните, из каких источников будет получена оставшаяся сумма, необходимая для реализации проекта.

Если в проекте предусмотрен собственный вклад заявителя, прокомментируйте, из каких источников он складывается (наличие собственного оборудования или иных ресурсов, добровольный труд участников и т.д.).