Бухгалтерский учет в системе управления

«Учет есть искусство записи,

классификации и обобщения счетов

путем регистрации в денежных единицах

сделок и событий….»

Успех бизнеса во многом зависит от уровня ведения бухгалтерского учета. Хозяйственные операции (факты) являются языком бизнеса. Всех участников бизнеса объединяет одна цель – бухгалтерская информация должна быть достоверной.

Бухгалтерский учет согласно закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, собственном капитале, обязательствах, доходах и расходах субъекта, регламентированную стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными правовыми актами, издаваемыми в соответствии с законом.

Под хозяйственным субъектом понимается самостоятельно функционирующая хозяйственная единица. Эта (бухгалтерская) информация дает возможность пользователю принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации.

Информационные потребности большинства предприятий с целью управления хозяйственными процессами одинаковы - количественная и качественная информация. Количественная информация выражена в конкретных числах и получают с помощью учета.

Под учетом понимается процессы наблюдения, сбора, идентификации, оценка, классификации, обработки и передачи информации о фактическом состоянии и изменениях хозяйствующего субъекта.

Изучение бухгалтерского учета позволяет приобретать знания и умения в принятии важных управленческих решений. Учетная информация является основой таких решений как внутри предприятий (фирмы), так и вне ее, учетная информация обеспечивает реализацию трех основных функции управления: планирования, контроля и оценки.

Планирование – процесс формирования порядка действий, которые должны быть предприняты в будущем. Он включает: постановку цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучших вариантов. На этой стадии необходимо иметь представление об имеющихся альтернативах.

Результат планирования – доведение до объекта управления информации о целях, планируемых результатах, ресурсах и других показателей функционирования, представляющее собой управленческое воздействие прямой связи.

Контроль – процесс отслеживания фактического выполнения планов или определение того, насколько действия соответствуют плану. На этой стадии от бухгалтера ожидается представление информации, которая содержит сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми.

Оценка – процесс изучения всей системы принятия решений с целью ее улучшения. На этом этапе важно понять была ли достигнута поставленная цель (обратная связь), и если нет, то выяснить, что послужило причиной: недостатки планирования или контроля или сама цель была выбрана неправильно. Оценочная информация может содержаться в годовом и других финансовых отчетах на основе бухгалтерских данных.

Основными задачами бухгалтерского учета признаны:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности субъектов и его имущественном положении необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РК при осуществлении субъектами хозяйственных операций и их целесообразностью;

- предотвращение отрицательных результатов в хозяйственной деятельности субъекта и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Кроме того, обозначена современная задача, рассматривающая бухгалтерский учет как инструмент перераспределения ресурсов в народном хозяйстве.

Наибольшей информированностью обладает финансовая отчетность, которая составлена по итогам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятий в целом за год и предназначена для внешнего пользования.

Учетная система имеет как теоретическую, так и практическую сторону, необходимую для выявления возможностей ее наилучшего использования, для достижения субъектом хозяйствования эффективных хозяйственных результатов.

К примеру, правительство стремится к тому, чтобы учетная система способствовала достижению таких целей, как контроль за инфляцией, увеличение рабочих мест, рост налоговых поступления и т.д.

Руководители субъектов всегда хотят видеть в данных бухучета как можно больше доходов (сокрытие доходов от налогов).

Налоговые органы заинтересованы, чтобы предприятие работало доходно, так как с этим связано и увеличение доходов казны, а соответственно – их зарплата и премия.

Если говорить об администрации, менеджмент, рабочих и служащих субъекта, то они в первую очередь стремятся получить высокую заработную плату, премии, материальную помощь. Кредиторов интересуют в основном только платежеспособность предприятия, дебиторов любая возможность невозвращения долгов.

Каждая из перечисленных выше заинтересованных сторон оказывает влияние на выбор методологии учета и тем самым пытается решить учетные задачи в свою пользу. Это объясняется и тем, что люди всегда стремятся изменить теорию так, чтобы практика благоприятствовала их собственным интересам. Поэтому реформирования бухучета, под которым следует понимать процесс его последовательного преобразования, нужно проводить, помня о вышеизложенном, приблизив нормативное регулирование к международным требованиям.

Несомненный интерес представляет экономическая интерпретация учетной системы, где выделяются три подхода и выбору экономических аспектов бухучета: Макроэкономический подход (отчетных данных отрасли и аспекты в целом), Микроэкономический подход (фирмы) и Социально-корпоративный подход.

Поэтому возникает необходимость в классификации задачи бухучета по уровням пользователей и типам принимаемых решений.

Одна из основных проблем в совершенствовании учета – интеграция, направленная на ликвидацию дублирования при сборе и регистрации исходной информации.

Бухгалтерский учет — это экономическая наука. Его терминология возникла исторически. Впервые о бухгал­терском учете как науке упоминается в трудах Бенедетто Контрульи (1458) и Луки Пачоли (1494). Они положи­ли начало рассмотрению бухгалтерского учета как уни­версальной методологической науки.

Бухгалтерский учет как наука формирует свои кате­гории, опираясь на целую серию фундаментальных и при­кладных наук.

Экономические науки имеют своей основой экономи­ческую теорию, изучающую производственные отношения, сложившиеся в обществе. Экономическая теория позволяет формировать такие категории, как производи­тельные силы, ресурсы, цена, товар, деньги, доход и т. д. Квантификация этих категорий осуществляется бухгалтерским учетом. Для обобщения и группировки пока­зателей в бухгалтерском учете пользуются статистичес­кими методами, которые изучаются в теории статистики и экономической статистики. Традиционная бухгалтерия изучает, как правило, уже свершившееся, планирование - только намечаемое. Учет обеспечивает информацию для составления планов и для контроля за их выполнением. Таким образом, планирование тесно связано с бухгалтер­ским учетом.

Финансы - экономическая дисциплина. Она раскрыва­ет природу и суть таких понятий, как «бюджет», «финан­сирование», «капитальные вложения», «налоги» и др. Эти категории находят отражение при изучении объек­тов бухгалтерского учета.

Юридические науки позволяют контролировать дея­тельность лиц, занятых в хозяйственных процессах, оце­нивать законность принятых этими людьми решений.

Бухгалтерский учет как наука является связующим звеном между экономическими и юридическими науками.

Для изучения бухгалтерского учета необходимо вник­нуть в его терминологию. Бухгалтерский учет есть не что иное, как язык, на котором излагается информация о хо­зяйственных процессах. Для понимания бухгалтерских фраз необходимо иметь представление о языкознании, филологии. Математика - средство проведения учета на практике, она нужна бухгалтеру не только для выполне­ния арифметических действий, но и для построения тех или иных чисто бухгалтерских моделей. Выдающийся математик Лука Пачоли рассматривал бухгалтерский учет как частный случай прикладной математики.

Теория вероятности необходима бухгалтеру, она позво­ляет оценить вероятность ошибок, возникающих при ре­гистрации фактов, использовать научно обоснованные выборки.

Кибернетика - наука о более общих законах управле­ния. Она необходима бухгалтеру для принятия управлен­ческих решений.

Бухгалтерский учет непосредственно влияет на науч­ные дисциплины, производные от него.

Экономический анализ (дисциплина, которая выдели­лась из бухгалтерского учета в 20-е гг. XX в.) является логическим завершением всей учетной работы, главным образом основывается на данных бухгалтерского учета.

Аудит - дисциплина, в которой изучаются методы, связанные с проверкой бухгалтерского учета, соблюдения действующего законодательства, целесообразности и эф­фективности хозяйственной деятельности.

Судебно-бухгалтерская экспертиза - дисциплина, ко­торая носит характер экономико-правового контроля, экспертиза, как правило, проводится в тех случаях, ког­да уже выявлены серьезные нарушения в работе долж­ностных лиц, или по решению суда.

Бухгалтерский учет тесно связан с информатикой. Современный бухгалтерский учет неотделим от вычисли­тельной техники, бухгалтер должен знать эксплуатаци­онные возможности техники и принципы организации учета на основе ее использования.

В своей практической работе бухгалтер должен ис­пользовать знание логики, психологии, библиографии, этики, уметь работать с деловой корреспонденцией. Связь бухгалтерского учета с другими науками является пред­посылкой для успешной организации экономической ра­боты.

Экономический анализ

Рисунок 1. Схема взаимосвязи бухгалтерского учета с другими науками

В настоящее время, в условиях перехода к рыночной экономике, профессия бухгалтера стала довольно пре­стижной и сравнительно высокооплачиваемой.

Специалист-бухгалтер должен уметь использовать экономико-математические методы, модели и современ­ные технические средства управления; проводить науч­ные исследования по профилю специальности; обрабаты­вать и анализировать полученные результаты: владеть рациональными приемами поиска и использования эконо­мической информации. Глубокое познание профессио­нальных дисциплин в сочетании с практическими навы­ками обеспечивает высокую квалификацию бухгалтера. Следует отметить, что опытный бухгалтер всегда сможет успешно работать в должности экономиста, аналитика, банкира и финансиста.

Бухгалтер обязан постоянно обновлять свои профессиональные знания в области бухгалтерского учета и ауди­та, анализа, налогообложения, финансово-банковской деятельности и гражданского права, казахстанских, и международных норм и стандартов бухгалтерского уче­та. Он может подтверждать свою профессиональную компетентность и подготовку путем прохождения сертификации на получение квалификации профессионального бухгалтера через Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов РК.

Высококвалифицированный бухгалтер ХХI века должен стремиться углубить понимание таких тем:

- история бухгалтерского дела и бухгалтерской мысли

- содержание и структура отчетности, ее назначение и роль бухгалтерской информации в удовлетворении разносторонних потребностей пользователей

- вопросы политики, экологических факторов и нормативного регулирования бухучета

- этические и профессиональные функции бухгалтера для вынесения обоснованных суждений и добросовестного решения проблем

- налогообложение и его воздействия на финансовые и управленческие решения

- информационные системы и роль автоматизации технологии

- процессы контроля, обеспечение точность и последовательность финансовых данных

и отвечать следующим критериям:

- объективность;

- независимость;

- компетентность и честность.

Бухгалтер обязан объективно рассматривать все возникающие ситуации и реальные факты по вопросам, вхо­дящим в его компетенцию. Он не должен допускать, что­бы личная предвзятость, предрассудки либо давление со стороны отражались на результатах его деятельности.

Независимость предполагает способность бухгалтера действовать честно и объективно: отражать действительное положение дел предприятий независимо от каких-либо условий; вести бухгалтерский учет и формировать финансовые результаты, опираясь только на законода­тельство Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Компетентность и честность в работе - основа ус­пеха в профессиональной деятельности бухгалтера. Если бухгалтер чувствует, что некомпетентен в тех или иных вопросах, он обязан честно сказать об этом руководству предприятия и пригласить для оказания помощи в работе более компетентного специалиста. Дело чести каждого бухгалтера внимательно и серьезно относиться к своим обязанностям, соблюдать утвержденные бухгалтерские стандарты, поддерживать высокий уровень своих знаний, постоянно совершенствовать профессиональное мас­терство.