Пластиковые карты и работа с ними
Банковская пластиковая карта – это разновидность финансовых карт, которая является персонифицированным платежным средством, предназначенным для оплаты товаров, услуг и получения наличных денежных средств банках и банкоматах. На протяжении всего срока действия карты остаются собственностью банка, а клиенты – держатели карт получают их лишь в пользование.
При выдаче карты осуществляется её персонализация – на неё заносятся данные, позволяющие идентифицировать карту и её держателя, а также осуществить проверку платежеспособности карты при её приеме к оплате при выдаче наличных денег. Картами могут пользоваться лица, достигшие 18 лет, и при этом не требуется, чтобы на их имя был открыт текущий счет в банке.
Процесс утверждения продажи или выдачи наличных по карте называется авторизацией.
Классификация пластиковых карт:
1.По способу записи информации на карту:
- графическая запись,
- эмбоссирование (механическое выдавливание информации),
- штрих-кодирование,
- кодировка на магнитной полосе,
- чип (карта с микросхемой), в т.ч. смарт-карты,
- лазерная запись (оптическая карта).
2. По характеру взаимодействия со считывающим устройством:
- контактные,
- бесконтактные,
3. По общему назначению:
- идентификационные (водительские права, пропуск),
- информационные (медицинские карты),
- для финансовых операций.
4. По эмитенту карты:
- банковские (универсальные),
- частные (выпускаются торговыми компаниями для расчета в их сбытовой сети).
5. По техническим особенностям расчетов:
- автономный «электронный кошелек»,
- «электронный кошелек» с дублированием счета у эмитента,
- «ключ к счету» - средство идентификации владельца счета, ведущегося у эмитента.
6. В зависимости от экономического содержания операции по карте:
- дебетовая. Держатель карты должен заранее внести на свой счет в банке-эмитенте некоторую сумму, её размер и определяет лимит доступных средств.
- кредитовая. Для обеспечения платежей держатель карты может получить в банке-эмитенте кредит. Кредитная карта содержит информацию о платежеспособности клиента, имя владельца, номер его банковского счета, шифр отделения банка, наименование банка, символы электронной системы платежей, в которой используются карты данного вида, голограмму, срок пользования картой и на ее обороте, на магнитной полосе, подпись клиента.
К операциям, которые можно осуществить при помощи кредитных карт, относятся: покупка товаров, оплата услуг, получение наличных денежных средств в виде ссуды или аванса от любого банка - члена системы, в которой функционируют карты данного вида. Один из видов услуг, предоставляемых при помощи кредитных карт, - бесплатное страхование от несчастных случаев во время путешествий
По категории клиентуры, на которую ориентируется эмитент:
- обычная карта (для обычных клиентов),
- серебряная карта (бизнес-карта), предназначена для сотрудников организаций, уполномоченных расходовать средства своего предприятия;
- золотая карта, предназначена для наиболее состоятельных клиентов.
В зависимости от вида заключенных соглашений:
- чековые гарантийные карты, выдается владельцу текущего счета в банке для идентификации чекодателя и гарантии платежа по чеку. Карта базируется на кредитной линии, которая позволяет владельцу счета пользоваться кредитом по овердрафту;
- двусторонние кредитные соглашения, используются для покупки товаров в замкнутых сетях, контролируемых эмитентом карт;
- многосторонние карточные соглашения.
В зависимости от юридического статуса владельцев карт:
- корпоративные (для юридических лиц);
- личные (для физических лиц).
Преимущества использования карт для клиентов:
- снижение риска (можно не носить с собой большие суммы денег), при утере карты достаточно лишь сообщить в банк, чтобы все расчеты по ней были немедленно заблокированы;
- возможность моментально оплатить покупку;
- не нужно заботиться о конвертировании валюты,
- строже становятся контроль и планирование бюджета;
- на внесенные в банк деньги можно получать проценты;
- престижность.
Недостатки карт для клиента:
- плата за пользование картой,
- карты принимают не во всех магазинах.
Выигрыш магазина состоит в следующем:
- увеличение количества клиентов и ускорение товарооборота,
- не нужно заботиться о конвертировании денег и инкассации выручки;
- безопасность хранения выручки,
- человек с картой на руках более склонен совершить покупку, чем владелец наличных,
- повышается престиж, рейтинг магазина.
Недостатки использования карт для магазина:
- нужны начальные затраты на закупку или аренду соответствующего оборудования и последующие текущие затраты на поддержание его в рабочем состоянии, обслуживание;
- определенную сложность могут представлять процесс авторизации карт, отношения с процессинговым центром, обслуживающим карты данного эмитента.
Преимущества использования карт для банка:
- увеличение объемов привлеченных ресурсов (владельцы карт должны положить средства на свои спецсчета в банке, страховые депозиты);
- за все операции с картами банк, как правило, взимает комиссионные, кроме того, клиент платит за получение самой карты;
- повышается конкурентный потенциал банка с учетом общемировой тенденции вытеснения из платежного оборота не только наличных денег, но и чеков, растет авторитет банка как участника инновационных процессов.
Недостатки использования пластиковых карт для банка:
- высокие затраты, особенно в начале работы с картами (вступление в уже существующую систему или организация собственного процессингового центра, затраты на техническое и программное обеспечение, налаживание связей с магазинами и т.д.);
- слабое развитие современных средств связи, без которых нельзя вести обслуживание клиентов;
- высок уровень неправомочного пользования картами, подделок, мошенничества;
- объем бумажного документооборота существенно не снижается.
К международным платежным системам относятся: Eurocard, Visa, MasterCard, Europay, Cirrus (Циррус)/Maestro, Diners (Дайнерс) Club, UnionCard.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.2
1) Оформить первичные документы по движению денежных средств в кассе ООО «Восток» за 10 февраля текущего года:
1. По приходному кассовому ордеру № 20 получены денежные средства с расчетного счета по чеку № 1365 на хозяйственные расходы – 2000 руб.
2. По приходному кассовому ордеру № 21 получены денежные средства от подотчетного лица Антонова Виктора Петровича в размере 3500 руб.
Примечание: недостающие реквизиты заполняются в соответствии с правилами документирования хозяйственных операций.
Заполненные документы вынести в приложения 4-5.
2) Оформить первичные документы по выбытию денежных средств из кассы ООО «Восток» за 10 февраля текущего года:
1. По расходному кассовому ордеру № 12 выданы денежные средства в подотчет юристу Хозову О.А. для приобретения нормативно-правовой документации – 760 руб.
2. По расходному кассовому ордеру № 19 выдана сумма задолженности учредителю по начисленным дивидендам по итогам работы за предыдущий год Харину А.Д. – 22000 руб.
Примечание: недостающие реквизиты заполняются в соответствии с правилами документирования хозяйственных операций.
Заполненные документы вынести в приложения 6-7.
3) Рассчитайте предварительный лимит остатка кассы на текущий год ООО «Восток» (двумя способами), воспользовавшись следующими данными:
а) Выручка за октябрь составила 2 000 000 руб., за ноябрь - 2 000 000 руб., за декабрь – 1 500 000 руб. Количество рабочих дней за три месяца – 65 дней. Сдача выручки в банк осуществляется 1 раз в неделю.
б) Расчеты наличными за октябрь - декабрь – 2 500 000 руб., в т.ч. выплата заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности – 1 000 000 руб. рабочих дней за три месяца – 65 дней. Поступление наличных денежных средств из банка по чеку осуществляется 1 раз в неделю.
Сравните полученные результаты. Ответьте на вопрос: «Какой полученный лимит остатка наличных денежных средств в кассе выберет организация?». Ответ обоснуйте.
Решение и ответ на вопрос вынести в приложение 8.
4) Составить приказ о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) и заполнить Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15).
Фактическое наличие денежных средств на момент проведения инвентаризации приведено в таблице 1. Сопоставив фактическое наличие денег в кассе и данных кассовой книги и отчета кассира на момент проведения инвентаризации определить результат. Если вывялены расхождения между учетными данными и фактически обнаруженными, сформулировать причину расхождений самостоятельно. Заполнить «Объяснение причин излишков или недостач» в форме № ИНВ-15.
Общие сведения об экономическом субъекте:
Экономический субъект: ЗАО «Центурион», ОКВЭД 74.60
Местонахождения организации: г. Пермь ул. Образцова д. 16
Генеральный директор Берг Иван Осипович
Исходные данные для составления приказа о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22):
Приказ о проведении инвентаризации номер: № 1.
Дата издания: 15.05.2015 г.
Цель инвентаризации: обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности.
Дата начала инвентаризации: 20.05.2015 г.
Дата окончания: 20.05.2015 г.
Материально – ответственные лица:
Касса – бухгалтер-кассир Зорина Галина Харитоновна.
Рабочая комиссия для проведения инвентаризации:
Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита Степанов Николай Яковлевич – председатель комиссии.
Начальник отдела информационного обеспечения Сазонов Михаил Михайлович.
Главный бухгалтер Иванова Светлана Юрьевна.
Финансовый директор Юдина Наталья Валерьевна.
Данные бухгалтерского учета о денежных средствах:
Остаток денежных средств по отчету кассира на начало проведения инвентаризации 200000 (Двести тысяч) рублей 00 копеек
Последний номер приходного кассового ордера 564, последний номер расходного кассового ордера 684.
Таблица 1 - Фактическое наличие денежных средств
Количество купюр, шт. | Номинальная стоимость, руб. |
Заполненные документы вынести в приложения 9-10.