Форма акта описания документов личного происхождения
Приложение 39 к п. 6.4.1.3
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
____________ № _______________ Наименование должности
______________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
об образовании объединенного подписи архивного фонда Дата
Фонды в составе______________ № _____________ в количестве __________ ед.хр.
(название фонда)
____________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр.
(название фонда)
____________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр.
(название фонда)
_________________________ № ______________ в количестве __________ ед.хр. и т.д.
(название фонда)
по состоянию на _______________________ в фонде № ___________________________ по
(дата начала работы)
учетным данным числилось _____________________ ________________________.
В процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд ______________
(название)
_____________________________________________________________________________
в составе __________________________ед.хр., внесенных в ___________________ описи.
(количество) (количество)
По состоянию на __________________ в объединенном архивном фонде № __________
(дата завершения работ)
числится _______________ описей, _______________ дел (единиц хранения) за
___________ годы.
Проведены следующие виды работ ______________________________________________
(перечисляются виды проведенных работ,
____________________________________________________________________________________________
кроме описания документов)
Продолжение приложения 39
К описи составлен следующий научно-справочный аппарат _________________________
_____________________________________________________________________________
(предисловие, оглавление, указатели)
Работу выполнили _______________________________ Подписи Расшифровка
( наименование должностей) подписей
Работу принял
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
архива (лица, ответственного за архив)
Дата
Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации
протокол № ________________ от ___________________________
Опись утверждена ЭПК архивного учреждения
протокол № ________________ от ___________________________
Изменения в учетные формы внесены.
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
архива (лица, ответственного за архив)
Дата
Не подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве ____________
дел (документов) на ____ л.
Подпись владельца архива Расшифровка подписи
Дата
Председатель ЦЭК (ЭК) организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма акта об образовании объединенного архивного фонда
Приложение 40 к п. 6.4.1.3
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ № _______________ Наименование должности
_______________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
о технических ошибках в подписи
учетных документах Дата
Фонд № _____________
Название фонда ________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
В ходе выполнения_______________________________________ обнаружены технические
ошибки в записях _____________________________________________________________________
| Название документа | Существующая запись | Следует записать |
В результате количество единиц хранения увеличилось (уменьшилось)
на _______________ ед.хр.
(цифрами, прописью)
Примечания:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма акта о технических ошибках
В учетных документах
Приложение 41 к п. 6.4.1
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_____________ № _______________ Наименование должности
руководителя организации
____________________________________
(место составления)
Подпись Расшифровка
об обнаружении документов (не относящихся к подписи
данному фонду, архиву, неучтенных и т.д) Дата
В ходе ___________________________________________________________________
(вид работы)
обнаружено _________________________________________________________________________
(в фонде, хранилище, рабочем помещении)
_____________________________________________________________________________________________________
| № п/п | Заголовок ед.хр | Шифр (если есть) | К какому фонду относится | Примечания |
Итого обнаружено ________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи
архива (лица, ответственного за архив)
Дата
Формат А4 (210´297 мм)
Форма акта об обнаружении документов
Приложение 42 к п. 8.2.2
| Наименование организации | Петрову Б.И. ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082 |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.
Справка выдана для предоставления по месту работы.
| Наименование должности руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого входит архив) Дата | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата | Подпись | Расшифровка подписи |
| Гербовая печать организации |
Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)
Форма архивной справки (образец)
Приложение 43 к п. 8.3.4
Наименование организации
Карточка пользователя
Фамилия ____________________________________________________________________________
Имя _________________________ Отчество _____________________________________________
Место работы (учебы) и должность ______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Образование _________________________________________________________________________
Ученая степень, звание ________________________________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования _____________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Место жительства ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Телефоны: ______________(домашний); _______________(служебный)
Серия и № документа, удостоверяющего личность _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
С правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.
Дата __________________ Подпись _________________
Формат А4 (210´297 мм)
Форма карточки пользователя
Приложение 44 к п. 8.6
Наименование организации
Журнал