Форма описи особо ценных дел
Приложение 24 к п. 6.3.3
_____________________________________________________________________________________
(Наименование организации)
_____________________________________________________________________________________
(Название архива организации)
К Н И Г А
Учета поступления и выбытия
Документов
Том № ________________
Начат _________________
Окончен ______________
Формат А3 (297×420 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Продолжение приложения 24
| № п/п | Дата поступления или выбытия документов | Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы |  |  |  | Поступление описанных документов | Выбытие описанных документов | Неописанных дел, документов, листов | Примечание | |||||
| Кол-во дел | Кол-во дел | |||||||||||||
| постоянного хранения | временного (свыше 10 лет) хранения | по личному составу | постоянного хранения | временного хранения | по личному составу | поступило | выбыло | |||||||
Итого в ________ году поступило __________________________ ед. хр. (для аудиовидеодокументов — +ед. уч.), в том числе:
(цифрами и прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;
выбыло _____________________________________ ед. учета (+ документов, листов), в том числе:
(цифрами и прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А3 (297×420 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия документов
Приложение 25 к п. 6.3.3
Наименование организации
С П И С О К Ф О Н Д О В
Том № _________________
Начат _________________
Окончен ______________
Формат А4 (210×297 мм)
Форма титульного листа списка фондов
Продолжение приложения 25
| № | Название | Дата первого | Отметка о выбытии фонда | ||
| фонда | фонда | поступления документов фонда | Куда выбыл | Дата и № документа, на основании которого выбыл | Примечание |
На 01.01. _________ года в список включены фонды с № ______________ по № _____________.
Всего хранится в архиве _______________________________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
__________________________________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)
Номера свободные:
Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210×297 мм)
Форма списка фондов
Приложение 26 к п. 6.3.3
Наименование организации
Р Е Е С Т Р О П И С Е Й
Начат _________________
Окончен ______________
Формат А4 (210×297 мм)
Форма титульного листа реестра описей
Продолжение приложения 26
| № п/п | № фонда | № описи | Название описи | Кол-во дел в описи | Крайние | Количество | Количество | Примечание | ||
| постоянного хранения | временного (свыше 10 лет) хранения | по личному составу | даты | листов в описи | экземпляров описи | |||||
 |
Всего хранится в архиве ________________________________________________________________________ описей, из них постоянного
(цифрами и прописью)
хранения ____________________________________________, временного хранения (свыше 10 лет) ___________________________________,
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
по личному составу _________________________________________________ .
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
архива организации, составившего реестр описей Подпись Расшифровка подписи
Дата
Руководитель архива организации
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма реестра описей
Приложение 27 к п.6.3.3
____________________________________________________________________________________
(Наименование организации)
____________________________________________________________________________________
(Название архива организации)
К Н И Г А
Учета поступления и выбытия