Электронных документов постоянного хранения
Продолжение приложения 5
УТВЕРЖДАЮ
Протокол ЭПК _________________________________
( название архива)
____________ № ______________
Фонд №
Опись №
За ____________________ год
| № ед. учета | № ед.хр. | Заголовок ед.учета | Дата создания | Объем (Мбайт) | Кол-во записей (для баз данных) | Формат данных | Состав текстовой сопроводительной документации | Примечание |
В данный раздел описи включено _______________________________ ед. учета с № _________ по № __________;
(цифрами и прописью)
_________________________________ ед.хр. с № ______ по № _______ объемом ___________ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Всего в опись включено _____________________________________ед. учета с № __________ по № __________;
(цифрами и прописью)
________________________________ ед.хр. с № _______ по № _______ объемом ___________ Мбайт.
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (ЦЭК) организации № _____________________ Формат А4 (210´297 мм)
Председатель ЭК (ЦЭК) организации ___________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Форма описи электронных документов постоянного хранения
Приложение 6 к п. 6.3.3
лист фонда № ___________________
________________________________________________________________ ________________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления
документов фонда)
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
 |
Учет неописанных документов
| Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||||
| Дата записи | Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы | Кол-во ед.хр. | Крайние даты | Кол-во ед.хр. | Крайние даты | Всего ед.хр. |
Форма листа фонда
Продолжение приложения 6
Учет описанных документов
                Дата записи | Номер описи дел | Крайние даты дел описи | Выбытие | Наличие (остаток) | |||||||
| Название описи или аннотация документов | Поиступило дел | Дел | Основание выбытия (название, дата, № документа) | В том числе по описям, утвержденным ЭПК ед.хр. крайние даты | ед.хр | В том числе постоянного хранения по л/с из них по описям, утвержденным ЭПК ед.хр. крайние даты  ед.хр. крайние  даты | Микрофильмировано дел постоянного хранения | ||||
 1 | 11 12 13 14 15 16 | ||||||||||
Формат А4 (210×297 мм)
Форма листа фонда
Приложение 7 к п. 3.4.6
| Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________ № ___________ __________________________ (место составления) На ______________ год | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Дата |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед.хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ____________ № _______________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ № _______________ |
Формат А4 (210×297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Продолжение приложения 7
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________________ году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой “ЭПК” | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: |
Наименование должности руководителя
службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата