Распространение и экспедирование печати

В условиях роста объёма и наименований печатной продукция (газет и журналов) важнейшей задачей подотрасли почтовой связи является обеспечение быстрейшего продвижения газет и журналов до читателей. Эта цель достигается двумя путями: использованием всех видов скоростного транспорта и децентрализацией печатания газет в крупных городах страны.

Отдел распространения РУП «Белпочта» заключает договоры с издательствами; осуществляет организацию и руководство проведением подписки на печать; организует продажу печати в розницу, обрабатывает документы по принятой подписке, составляет заказы по подписке и в розницу; обеспечивает объекты почтовой связи руководствами, пособиями и рекламными материалами для проведения подписки, изданиями и другими товарамидляпродажи в розницу;ведет расчёты с объектами почтовой связи по подписке и в розницу, осуществляет контроль и другие функции, а бухгалтерия РУП «Белпочта» осуществляет расчёты с издательствами.

В отделениях почтовой связи принимают подписку от юридических и физических лиц за наличный расчет, составляют сортировочные таблицы и ведут доставочную картотеку на газеты и журналы по доставочным участкам, принимают от подписчиков и оформляют документы по переадресовке и аннулированию изданий, рассматривают заявления подписчиков по вопросам подписки, принимают меры по своевременной доставке газет и журналов.

Распространение периодической печати осуществляется по подписке и продаже в розницу. Подписка представляет собой приём заказов от читателей на доставку изданий. Она подразделяется на индивидуальную и ведомственную. Подписка, принятая от населения за наличный расчёт, называется индивидуальной. Ведомственная подписка принимается от предприятий, учреждений, организаций для коллективного и служебного пользования по безналичному расчёту.

УСЛОВИЧ ПРИЕМА ПОДПИСКИ

Подписка принимается на периодические издания, включённые в каталог газет и журналов. В каталоги могут быть включены как местные издания, так и республиканские. Подписка принимается на сроки, указанные в каталогах в пределах подписного периода: на весь подписной период, на часть подписного периода, а также с перерывом срока.

Подписная цена на периодические издания состоит из двух частей. Первая - устанавливается издательствами, вторая - определяется органами почтовой связи, включает стоимость местных услуг почтовой связи. Подписчик оплачивает обе составляющие подписной цены.

Предприятий почтовой связи принимают подписку на печатные средства массовой информации, включенные в каталог, издаваемый предприятием «Минская почта» («Белпочта»).

Подписка на печатные средства массовой информации принимается только в адреса населенных пунктов Республики Беларусь:

· От физических лиц за наличный и безналичный расчёт (индивидуальная);

· От юридических лиц для коллективного и служебного пользования по безналичному расчёту (ведомственная подписка).

Индивидуальная подписка принимается:

1. в объектах почтовой связи

2. почтальонами на дому

3. общественными распространителями

4. посредством ПСТ(платежно - справочный терминал)

5. через систему «Интернет-Подписка».

Ведомственная подписка принимается непосредственно в объектах почтовой связи и через систему «Интернет-Подписка» по безналичному расчёту.

Подписка на печатные средства массовой информации принимается в пределах календарного года на срок от одного до трех, шести, двенадцати месяцев в зависимости от минимального срока подписки, указанного в подписном каталоге на каждое издание.

Текущая подписка – подписка, принимаемая с каждого очередного месяца.

Приём подписки с очередного подписного месяца прекращается не ранее следующих сроков:

§ на республиканские газеты и журналы – 23-го числа предподписного месяца;

§ на областные, городские и районные газеты сроки определяются на местах с учётом местных условий;

§ на издания стран СНГ и дальнего зарубежья сроки определяются договорами с агентствами и издательствами.

Приём индивидуальной подписки в ОПС:

1. при обращении подписчика в отделение почтовой связи для оформления подписки на печатные средства массовой информации (далее СМИ), подписчик называет оператору наименование печатного СМИ или индекс печатного СМИ, на которое он желает подписаться, а также подписной период и количество комплектов.

2. Оператор в главном меню СКС курсором выбирает режим «Подписка».

3. В режиме «Подписка» курсором выбирает меню «Приём подписки на 1-е полугодие» или «Приём подписки на 2-е полугодие», после чего на экране появляется окно, куда оператор вводит необходимые данные. Если подписчик не знает подписного индекса издания, то оператор нажатием кнопки F10-каталог моет путем ввода первой буквы (или нескольких первых) наименования печатного СМИ и подтвердив «Enter», выбрать из каталога необходимое издание, тогда индекс издания появляется на мониторе автоматически.

4. Сумма денег, подлежащих оплате за подписку, называется подписчику и взыскивается с него.

5. После нажатия клавиши F7-оформление на СКС откроется дополнительное окно «Данные клиента», куда оператор должен ввести адресные данные подписчика.

6. По нажатии F5-выход с СКС выдается квитанция и доставочная карточка.

7. Оператор даёт расписаться подписчику на доставочной карточке, после чего помещает её во временную картотеку до конца операционного дня.

8. На квитанции оператор проставляет свою роспись и вместе со сдачей(если она имеется) выдаёт подписчику.

Приём ведомственной подписки в отделении почтовой связи:

1. Юридическое лицо предприятия заполняет бланк заказа формы РП16 в 2-х экземплярах.

2. Заказ несёт директору предприятия и главному бухгалтеру, которая расписывается и ставит гербовую печать предприятия.

3. Заказ формы РП16 юридическое лицо несёт в РУП «Белпочта» в отдел подписки.

4. Отдел подписки все проверяет: присваивает заказу №, после чего выписывается извещение формы РП10 с тем же номером с указанием срока оплаты.

5. Извещение формы РП10зетем передают предприятию

6. Бухгалтер предприятия регистрирует извещение формы РП10 и оформляет платежное поручение в 3-х экземплярах!

7. Платежное поручение бухгалтер предприятия несёт в банк и через пару дней забирает, когда оно будет опалчено(т.е. когда будут перечислены деньги отделу подписки).

8. 1-й экземпляр платежного поручения и извещения юридическое лицо несёт в отдел подписки.

9. Отдел подписки проверяет платежное поручение. На заказе формы РП16 ставит штамп «Оплачено», после чего оформляет подписку на СКС.

10. На заказе формы РП16 заполняет реквизиты: «сумма по заказу», «номер №», «дата платежного поручения», на оборотной стороне платежного поручения делает отметку об оформлении подписки и ставит оттиск календарного штемпеля.

11. На 2-м экземпляре заказа формы РП16 учиняет отметку об оплате, подпись и оттиск календарного штемпеля.

12. Платежное поручение, квитанцию и второй экземпляр формы РП16 возвращаем представителю юридической организации.

Приём подписки на дому:

1. Перед выходом на доставочный участок почтальон под роспись в журнале учёта бланков строгой отчётности получает у контролирующего лица отделения почтовой связи квитанции формы 1.

2. При оформлении подписки на дому почтальон, получив деньги за выписанное издание от подписчика, сверяет с подписной ценой изданий, указанной в подписном каталоге и выписывает квитанцию формы 1.

В квитанции формы 1 указываются следующие данные:

· в графе «Особые отметки» - подписка;

· в графе «Куда» - адрес доставки печатного СМИ(наименование улицы, номер дома, номер квартиры, почтовый код и наименование населенного пункта);

· в графе «Кому» - фамилию, имя, отчество подписчика;

· в графе «Вид услуг, работ, наименование товара» - индекс и наименование издания;

· в графе «Тарифная плата, цена» - наименование месяца, стоимость подписки на оформленный период;

· в графе «Всего к оплате НДС» - общая сумма принятой подписки цифрами и прописью;

· в графе «Время приёма» - дата оформления подписки на печатные СМИ.

· в графе «Подпись кассира» - подпись почтальона.

Оригинал квитанции формы 1 почтальон отдаёт подписчику, которая является документом, подтверждающим факт приёма подписки, и служит основанием для решения вопросов по подписке(переадресовке, аннуляции, возврата денег и т.д.).

Денежная сумма по принятой в течение дня подписке по квитанциям формы 1 записываются почтальоном в кассовую справку формы МС42 отдельной строкой.

В конце рабочего дня почтальон сдаёт начальнику денежную сумму, справку формы МС42, копии квитанции формы 1.

Руководитель отделения почтовой связи проверяет соответствие денежной суммы с суммой, указанной в справке формы МС42 и в квитанциях формы 1, затем ежедневно создаёт информацию по принятой индивидуальной подписке почтальоном. Ввод информации по подписке производится в меню приёма подписки в нефискальном режиме «Почта» и в том же порядке, как при вводе информации в фискальном режиме.

После ввода информации по подписке в нефискальном режиме по каждому подписному индексу выводятся на печать сформированные доставочные карточки. Руководитель сверяет данные доставочной карточки с записями копии квитанции формы 1.

Информация по принятой подписке на кассе скидывается на сервер отделения почтовой связи автоматизировано, после того как гасится машина. Для того, чтобы эту информацию перекинуть в программу «Республиканская подписка», надо её считать с выгрузки. Для этого нужно открыть программу «Подписка. Выгрузка с ПКТ» и в появившемся окошке установить за какую дату считывать принятую подписку и подтвердить считывание, затем закрыть эту программу и открыть программу «Республиканская подписка» для обработки принятой подписки в отделения почтовой связи курсор устанавливаем на кнопку «Обработка данных с автоматизированных мест».

Далее контролирующее лицо формирует заказы, для этого необходимо нажать кнопку «Формирование и печать выходных документов», появляется окно «Формирование заказа для передачи в участок обработки заказов РУП «Белпочта». В этом окне необходимо нажать кнопку «Обработка данных по заказу», а затем кнопку «Печать справки обработанных заказов», автоматически выводится справка по принятой подписке от отделения почтовой связи.

Сформированные доставочные карточки с признаком «Свои» помещаются во временную картотеку, справка остается в документах отделения почтовой связи, доставочные карточки с признаком «Чужие» по принятой подписке направляются в ОРП(отдел распространения печати).

Продажа в розницу является другой важной формой распространения печати.

Газеты и журналы, коллекционные марки и другой вид печатной продукции продаётся в киосках, магазинах, отделениях почтовой связи, почтальонами. Продажа в розницу даёт возможность каждому читателю приобрести именно те издания, которое его в данный момент интересуют. Основная задача розницы - стремиться к сокращению стоимости изданий, ускорению перевозок, расширению номенклатуры печати.