Виды оплат за неотработанное время

Трудовым законодательством предусмотрено начисление оплаты за не проработанное время. К таким видам можно отнести:

- оплата очередных (ежегодных) отпусков;

- компенсация за неиспользованный отпуск;

- выполнение государственных обязанностей;

- направление работника на повышение квалификации с отрывом от производства;

- направление работника в командировку и др.

Для всех этих случаев предусмотрено определение размера средней заработной платы. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ N 922.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение (денежное содержание), начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, действующих на постоянной основе;

е) денежное содержание, начисленное муниципальным служащим за отработанное время;

ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверх урочной работы;

м) вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;

н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя.

Согласно Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник:

- получал средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

- получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

- не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

- не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

- брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

- освобождался в других случаях от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок исчисления средней заработной платы для различных случаев разный.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. За то время, пока работник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок

Право на отпуск возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев работы.

Администрация предприятия может предоставить отпуск и недавно поступившему сотруднику - до того, как он отработает шесть месяцев. В частности, досрочный отпуск предоставляется:

- женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;

- несовершеннолетнему сотруднику;

- работнику, усыновившему ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться очередность отпусков, которую следует закрепить в специальном графике. Этот график должен быть утвержден работодателем.

Продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает отпуска, продолжительностью более 28 календарных дней. Например, подростки должны отдыхать 31 календарный день. Или, скажем, инвалиды - их основной отпуск равен 30 календарным дням.

Что же касается дополнительных отпусков, то их продолжительность зависит от причины, по которой они предоставляются. При этом праздничные дни, приходящиеся на время отдыха, в расчет не включают. Также не включаются в период ежегодного оплачиваемого отпуска дни временной нетрудоспособности.

При оплате отпусков расчет производится исходя из суммы начисленной оплаты труда за последние 12 календарных месяцев. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Трудовой кодекс РФ предусматривает случаи исчисления отпуска в рабочих днях работникам. При этом средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Для случаев, не связанных с оплатой отпуска и выплатой компенсации за неиспользованный отпуск, расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале 28 (29-е) число.

Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам исчисляются в календарных днях исходя из среднего заработка работника за последние два календарных года, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж составляет до 5 лет, выплачивается 60%, от 5 до 8 лет 80%, свыше 8 лет 100% дневного заработка. Страховой стаж это период в течении которого работник застрахован в Фонде социального страхования.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам учитываются премии, которые предусмотрены положениями об оплате труда (премировании) работников организаций.

Текущие премии, начисленные в расчетном периоде, принимаются при исчислении пособия в следующих размерах:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели по фактически начисленным суммам как при полностью отработанном расчетном периоде, так и при не полностью отработанном расчетном периоде;

- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Единовременные премии учитываются в аналогичном порядке.

Когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности:

1) определяется средний дневной заработок путем деления суммы заработка за последние два календарных года, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности на число календарных дней (730 дней);

2) Средний дневной заработок сравнивается с максимальной величиной среднедневного пособия. Максимальная величина среднедневного пособия определяется путем деления предельной величины для начисления страховых взносов на количество календарных дней в расчетном периоде. В 2016 г. предельная величина для начисления страховых взносов составляет 796000,00 руб. (ежегодно уточняется). Расчет: (796000 х 2) : 730 = 2180,82 руб. Данная сумма является предельной величиной среднедневного пособия. Если рассчитанный среднедневной заработок окажется меньше предельной величины среднедневного пособия, то при расчете используется среднедневной заработок. Если рассчитанный среднедневной заработок окажется больше предельной величины среднедневного пособия, то при расчете используется предельная величина среднедневного пособия.

3) определяется размер дневного пособия с учетом страхового стажа путем умножения среднедневного заработка на 60,80,100% в зависимости от страхового стажа.

4) Определяется пособие по временной нетрудоспособности путем умножения среднедневного пособия на количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, начиная с четвертого дня за счет средств Фонда социального страхования.

В случае, когда сотрудник фактически отработал менее трех месяцев, пособия выплачиваются в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда.