Анализ рабочего времени: Дела, Сервис, Пустота

Есть время рабочее, есть время личное…

Ну, это не совсем правда. Чем более творческой жизнью живет человек, чем больше он любит и заботится, тем труднее ему определить, где — Работа, а где — Личное. Ведь если Работа — любимая, она становится уже Личным, а если всерьез относится к Личному, это уже видится Работой.

Многие женщины так себе и формулируют: «У меня две работы — Работа и Дом». И работа дома бывает и более трудной, и ответственной.

Итак, в рамках вашего рабочего времени все записанные вами ваши дела (сложенные вместе и дела дня, и дела недели) разложите на три группы:

Дела— собственно продуктивная деятельность, которая будет кем-то оценена и оплачена.

Например, выполнил заказ, обслужил клиента, провела урок, завершил переговоры…

Сервис — от этого вперед не продвигаемся, нам за это никто не заплатит, но без этого нельзя двигаться дальше.

Составили план дня. Поговорили с коллегой, обидевшейся на шефа, привели ее в чувство. Решили вопрос с пожарной инспекцией. Размялись, понаклонялись, восстановили затекшие спину и ноги. Еще раз пересчитали деньги. Убрали лишние вещи со стола.

Пустота— время провели, результат ноль. На деловом языке такие дела иногда называют Времяпожирателями или Времяпоглотителями, в непосредственном общении — Пустотой или Фигней.

Чем занимался вчера полчаса после разговора с шефом? — Ну, фигней…

Пустотой оказываются иногда и неконструктивные переговоры, и чрезмерно разросшиеся совещания. Чаще это компьютерные игры в рабочее время, тогда же путешествия по бескрайним просторам Интернета, затянувшиеся перекуры, неторопливые и веселые беседы за очередной чашечкой кофе — все, чем вы успешно отвлекаете себя от работы.

Кстати, вы не забыли записать это в делах вчерашнего дня? Критерий помните: более 3 минут…

Сложив все время по каждой из этих категорий, нарисуйте круговую диаграмму по использованию вами рабочего времени. Если ваш результат напоминает диаграмму №1 (соотношение 7/1/2), поаплодируйте себе, если результат склоняется к диаграмме №2 (соотношение 5/2/3), наверное, стоит что-то менять.

Анализ рабочего времени с помощью этих категорий: «Дела», «Сервис» и «Пустота» сразу дает очень красочную картину и рисует убедительные перспективы вашей жизни, когда вы ее измените.

Анализ личного времени

Мы начали делать анализ рабочего времени, потому что с работой обычно разбираться проще. Анализ личного времени делать труднее, но у вас уже есть опыт: приступим!

Итак, ваша ближайшая задача разложить все, что вы делаете в свое личное время, на три категории: «Дела», «Сервис», «Пустота».

Начали!

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Пустота в личное время

Наверное, легче всего разбираться с Пустотой. Чаще всего сюда можно отнести такие до боли понятные вещи, как:

Собраться с друзьями, выпить.

Без комментариев.

Просмотр замечательных телевизионных программ в обрамлении плотной рекламы.

Пустота…

Что нам пишут в газетах?

Нам — не пишут ничего, и читать нам это не нужно. Это Пустота.

Разборки с близкими, показывающие, как они не правы.

Увлекательная Пустота.

Лазить по Интернету, сидеть в Аське.

Святое дело, она же тупая Пустота.

Очень интересное общение на форуме.

Это не Дело. И не Сервис. Это — приятная, но Пустота…

Переживания о том, что вы снова занимаетесь фигней.

Хорошее времяпровождение…

Размышления о проблемах, мешающих вам правильно жить.

Например, о том, что вы постоянно занимаетесь чем-то не тем…

Беседы с близкими о том, какие у вас проблемы.

Тема нескончаемая. Пустота.

Чтение книг о важных вопросах жизни.

Что вы изменили в жизни после прочтения последней главы? Если ничего, то для вас это — Пустота. Впрочем, если чтение помогает вам в борьбе с бессонницей, чтение переходит в категорию Сервис. Чтобы чтение перешло в разряд Дела, у вас должны быть Цели по собственному развитию, под цели вы подбираете соответствующие книги, читаете нужные главы, спрашиваете с себя результат, меняете собственную жизнь… Очень мало людей умеет читать так, чтобы это становилось — Делом.

Еще раз покушать, тем более, что чтение утомило, и поесть уже немного хочется. Тогда почему бы и нет?

Уход от дела, классическая Пустота.

Впрочем, если вы спортсмен и у вас стоит задача набрать вес — это уже Дело, и мало кого волнует, хочешь ты есть или нет. Надо.

«Пустота или нет?» — Разговор с виртуальным Шефом

Дело — это то, что Надо. А Хочется или нет — вопрос второй.

При правильном отношении это еще и Хочется.

А Пустота, как правило, это то, что — Хочется, к чему Тянет, что Получается… А когда Хочется, мы всегда горазды объяснить (придумать), почему это еще и Надо. Люди большие придумщики, и мы часто врем себе, придумывая себе смысл того, в чем на самом деле смысла нет. Чтобы разбираться более честно, я пользуюсь следующим приемом.

Когда Хочется, мы всегда горазды себе объяснить, почему это еще и Надо

Я представляю, что я работник, а надо мной есть Шеф, и все, что нужно, это задать ему вопрос об оплате данного дела. Я задаю ему вопрос: «Шеф, вы заплатите мне зарплату за то, что я возьму сегодняшнюю газету и почитаю интересный мне раздел «НОВОСТИ, СЛУХИ, СЕНСАЦИИ»? Ответ отрицательный… Шеф не будет платить за мои разборки с близкими, за мои переживания, за мое общение с друзьями и за чтение интересных книг. Значит, это — не Дело.

Конечно, если вы сможете показать Шефу, что недолгий разговор с вашим другом даст вам нужную для дела информацию, если какая-то книга повышает вашу квалификацию и принесет продукт, который можно продать, подарить и это будет нужно — значит, это дело не Пустота. Как минимум, нужный Сервис. А может быть, и прямое Дело.

Главное — вы сможете это доказать Шефу?

«Разговор с виртуальным Шефом» — прекрасный прием, но он дает четкие ответы только в рамках рабочего времени. А кто может быть Шефом в рамках личного времени? — Самые дорогие и уважаемые вами люди: муж или жена. Ваши родители. Ваш сын или дочь. Священник или кто-то, выполняющий для вас роль Учителя по жизни. Может быть, это вы сами, когда думаете о перспективах и смысле своей жизни, когда вы с ясной головой и в полной ответственности.

Приятель стучится вам в Аську — поболтать будет приятно. Вашей жене это нужно? Ребенку? Родителям? — Нет, не нужно. Как вы сами оцените это «поболтать в Аське», когда пишете свои цели на год, когда простраиваете свое будущее? Вам это хочется, но вам это — не нужно. Значит — не нужно.

То, что не соответствует вашим целям, вам не нужно.

То, что не соответствует вашим целям, вам не нужно

Деловой эпилог

Если у вас прямо сейчас родилось горячее желание что-то изменить в своей жизни — пойдите ему навстречу: примите решение. Конкретное, в письменном виде.

Например, «В 22.00 вместо просмотра телевизора иду гулять».

Или известите о нем кого-то из друзей и близких.

«Решил освободиться от телевизора: кому подарить?»

Или просто сделайте сразу.

Возьмите с полки компакты с компьютерными играми, сломайте их руками и выкиньте в ведро.

Если все время делать все, что надо, в конце концов будешь жить так, как ты хочешь

Наши рекомендации