Анализ рабочего времени: Дела, Сервис, Пустота
Есть время рабочее, есть время личное…
Ну, это не совсем правда. Чем более творческой жизнью живет человек, чем больше он любит и заботится, тем труднее ему определить, где — Работа, а где — Личное. Ведь если Работа — любимая, она становится уже Личным, а если всерьез относится к Личному, это уже видится Работой.
Многие женщины так себе и формулируют: «У меня две работы — Работа и Дом». И работа дома бывает и более трудной, и ответственной.
Итак, в рамках вашего рабочего времени все записанные вами ваши дела (сложенные вместе и дела дня, и дела недели) разложите на три группы:
Дела— собственно продуктивная деятельность, которая будет кем-то оценена и оплачена.
Например, выполнил заказ, обслужил клиента, провела урок, завершил переговоры…
Сервис — от этого вперед не продвигаемся, нам за это никто не заплатит, но без этого нельзя двигаться дальше.
Составили план дня. Поговорили с коллегой, обидевшейся на шефа, привели ее в чувство. Решили вопрос с пожарной инспекцией. Размялись, понаклонялись, восстановили затекшие спину и ноги. Еще раз пересчитали деньги. Убрали лишние вещи со стола.
Пустота— время провели, результат ноль. На деловом языке такие дела иногда называют Времяпожирателями или Времяпоглотителями, в непосредственном общении — Пустотой или Фигней.
Чем занимался вчера полчаса после разговора с шефом? — Ну, фигней…
Пустотой оказываются иногда и неконструктивные переговоры, и чрезмерно разросшиеся совещания. Чаще это компьютерные игры в рабочее время, тогда же путешествия по бескрайним просторам Интернета, затянувшиеся перекуры, неторопливые и веселые беседы за очередной чашечкой кофе — все, чем вы успешно отвлекаете себя от работы.
Кстати, вы не забыли записать это в делах вчерашнего дня? Критерий помните: более 3 минут…
Сложив все время по каждой из этих категорий, нарисуйте круговую диаграмму по использованию вами рабочего времени. Если ваш результат напоминает диаграмму №1 (соотношение 7/1/2), поаплодируйте себе, если результат склоняется к диаграмме №2 (соотношение 5/2/3), наверное, стоит что-то менять.
Анализ рабочего времени с помощью этих категорий: «Дела», «Сервис» и «Пустота» сразу дает очень красочную картину и рисует убедительные перспективы вашей жизни, когда вы ее измените.
Анализ личного времени
Мы начали делать анализ рабочего времени, потому что с работой обычно разбираться проще. Анализ личного времени делать труднее, но у вас уже есть опыт: приступим!
Итак, ваша ближайшая задача разложить все, что вы делаете в свое личное время, на три категории: «Дела», «Сервис», «Пустота».
Начали!
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Пустота в личное время
Наверное, легче всего разбираться с Пустотой. Чаще всего сюда можно отнести такие до боли понятные вещи, как:
Собраться с друзьями, выпить.
Без комментариев.
Просмотр замечательных телевизионных программ в обрамлении плотной рекламы.
Пустота…
Что нам пишут в газетах?
Нам — не пишут ничего, и читать нам это не нужно. Это Пустота.
Разборки с близкими, показывающие, как они не правы.
Увлекательная Пустота.
Лазить по Интернету, сидеть в Аське.
Святое дело, она же тупая Пустота.
Очень интересное общение на форуме.
Это не Дело. И не Сервис. Это — приятная, но Пустота…
Переживания о том, что вы снова занимаетесь фигней.
Хорошее времяпровождение…
Размышления о проблемах, мешающих вам правильно жить.
Например, о том, что вы постоянно занимаетесь чем-то не тем…
Беседы с близкими о том, какие у вас проблемы.
Тема нескончаемая. Пустота.
Чтение книг о важных вопросах жизни.
Что вы изменили в жизни после прочтения последней главы? Если ничего, то для вас это — Пустота. Впрочем, если чтение помогает вам в борьбе с бессонницей, чтение переходит в категорию Сервис. Чтобы чтение перешло в разряд Дела, у вас должны быть Цели по собственному развитию, под цели вы подбираете соответствующие книги, читаете нужные главы, спрашиваете с себя результат, меняете собственную жизнь… Очень мало людей умеет читать так, чтобы это становилось — Делом.
Еще раз покушать, тем более, что чтение утомило, и поесть уже немного хочется. Тогда почему бы и нет?
Уход от дела, классическая Пустота.
Впрочем, если вы спортсмен и у вас стоит задача набрать вес — это уже Дело, и мало кого волнует, хочешь ты есть или нет. Надо.
«Пустота или нет?» — Разговор с виртуальным Шефом
Дело — это то, что Надо. А Хочется или нет — вопрос второй.
При правильном отношении это еще и Хочется.
А Пустота, как правило, это то, что — Хочется, к чему Тянет, что Получается… А когда Хочется, мы всегда горазды объяснить (придумать), почему это еще и Надо. Люди большие придумщики, и мы часто врем себе, придумывая себе смысл того, в чем на самом деле смысла нет. Чтобы разбираться более честно, я пользуюсь следующим приемом.
Когда Хочется, мы всегда горазды себе объяснить, почему это еще и Надо
Я представляю, что я работник, а надо мной есть Шеф, и все, что нужно, это задать ему вопрос об оплате данного дела. Я задаю ему вопрос: «Шеф, вы заплатите мне зарплату за то, что я возьму сегодняшнюю газету и почитаю интересный мне раздел «НОВОСТИ, СЛУХИ, СЕНСАЦИИ»? Ответ отрицательный… Шеф не будет платить за мои разборки с близкими, за мои переживания, за мое общение с друзьями и за чтение интересных книг. Значит, это — не Дело.
Конечно, если вы сможете показать Шефу, что недолгий разговор с вашим другом даст вам нужную для дела информацию, если какая-то книга повышает вашу квалификацию и принесет продукт, который можно продать, подарить и это будет нужно — значит, это дело не Пустота. Как минимум, нужный Сервис. А может быть, и прямое Дело.
Главное — вы сможете это доказать Шефу?
«Разговор с виртуальным Шефом» — прекрасный прием, но он дает четкие ответы только в рамках рабочего времени. А кто может быть Шефом в рамках личного времени? — Самые дорогие и уважаемые вами люди: муж или жена. Ваши родители. Ваш сын или дочь. Священник или кто-то, выполняющий для вас роль Учителя по жизни. Может быть, это вы сами, когда думаете о перспективах и смысле своей жизни, когда вы с ясной головой и в полной ответственности.
Приятель стучится вам в Аську — поболтать будет приятно. Вашей жене это нужно? Ребенку? Родителям? — Нет, не нужно. Как вы сами оцените это «поболтать в Аське», когда пишете свои цели на год, когда простраиваете свое будущее? Вам это хочется, но вам это — не нужно. Значит — не нужно.
То, что не соответствует вашим целям, вам не нужно.
То, что не соответствует вашим целям, вам не нужно
Деловой эпилог
Если у вас прямо сейчас родилось горячее желание что-то изменить в своей жизни — пойдите ему навстречу: примите решение. Конкретное, в письменном виде.
Например, «В 22.00 вместо просмотра телевизора иду гулять».
Или известите о нем кого-то из друзей и близких.
«Решил освободиться от телевизора: кому подарить?»
Или просто сделайте сразу.
Возьмите с полки компакты с компьютерными играми, сломайте их руками и выкиньте в ведро.
Если все время делать все, что надо, в конце концов будешь жить так, как ты хочешь