Удалить столбец (строку) листа
· Выделить столбец (или строку) листа;
· Правка - Удалить.
Добавить строку (столбец) на лист
· Выделить столбец (строку) рядом с добавляемым;
· Вставка - Строка (Столбец).
Скрыть столбец(ы)
· Выделить скрываемые столбцы.
· Формат - Столбец – Скрыть.
Отобразить скрытые столбцы
· Выделить столбцы, соседние со скрытыми столбцами (можно по одному).
· Отобразить (в КМ).
Или Формат - Столбец – Отобразить.
Ввод данных в таблицу
В ячейки таблицы вводятся: числа, дата, время, текст. Дата и время считаются числовыми и используются в вычислениях.
Команды перемещения активной ячейки по полю таблицы:
| На ячейку вниз | Enter или стрелка вниз |
| На ячейку вверх | Shift + Enter или стр. вверх |
| На ячейку вправо | Tab или стр. вправо |
| На ячейку влево | Shift + Тab или стр. влево |
| В установленном направлении | Enter |
Направление перехода активной ячейки по Enter задается командой: Сервис - Параметры - Правка - Переход… . Далее направление выбрать по списку (вверх, вниз, вправо, влево).
В нижней части листа, слева находятся кнопки прокрутки ярлыков листов (предыдущий, следующий, 1-й и последний).
Ввод данных
Данные вводятся в активную ячейку. После набора данных нажимается Enter. Затем активизируется для ввода другая ячейка. При вводе информации в ячейки между Полем адреса текущей ячейки и полем - Строкой формул появляется кнопка Х - отмена и кнопка V - Enter.
В Строке состояния вместо ГОТОВО появляется ВВОД, свидетельство того, что набранный текст не введен. После Enter в строке состояния появляется ГОТОВО. Введенный текст выравнивается по левому краю, а числовые данные – по правому.
Редактирование содержимого ячейки
1-й способ: щелкнуть по ячейке, ввести курсор в строку формул и редактировать. ENTER.
2-й способ: дважды щелкнуть по ячейке и выполнить редактирование в самой ячейке. ENTER.
Форматы данных
В Excel тем ячейкам, в которые вводятся данные, присваиваются форматы. Форматы присваивается до или после ввода данных в ячейку и бывают: Текстовые, Числовые, Денежные, Дата, Время и др. Задаются форматы с ДО Формат ячеек, вызываемогокомандой: Формат - Ячейки – Число… .
В ДО Формат ячеек следует выбрать тип необходимого формата и определить его параметры.
Форматы числам также можно задавать кнопками с панели Форматирование: (Денежный; Процентный (%); С разделителями (,); Уменьшить разрядность(0,00 - 0,0); Увеличить разрядность (0,0 - 0,00) или Числовой.
Задание денежного формата
· Ввести данные в ячейки и выделить их;
· Формат - Ячейки - Число - Денежный - Ок
· Справа от данных в ячейке появляется буква "р.", что обозначает рубли. Тип денежного формата следует уточнить по списку Обозначение, например, Русский, р.
Копирование стилей и форматов инструментом "Формат по образцу"
· Щелкните по ячейке с нужным форматом.
· 1щл по кнопке Формат по образцу (пиктограмма кисть).
· Проведите указателем - кистью по ячейкам, на которые желаете распространить выбранный формат. С отпусканием кнопки мыши завершается перенос формата на выделенное поле.
Формат Дата и Время
Данные типа Дата и Время имеют по несколько форматов. Excel с ними может работать как с числами и определять, например, просрочены ли платежи.
Задание формата:
· Выделить столбец с датами (или временем);
· Формат - Ячейки - Дата (Время);
· В поле Тип выбрать требуемый тип даты или времени и ОК.
Действительный и отображенный формат
После применения какого-либо формата данные имеет различное отображение в строке таблицы (отображенный формат) и в ячейке памяти ПК (действительный формат). Формулы Еxcel используют "действительный формат " из ячеек памяти.
Автозаполнение ячеек
В Excel предусмотрен механизм автозаполнения, позволяющий заполнять несколько ячеек одинаковыми данными или данными, которые подчиняются какой-то закономерности. Для этого ячейка или несколько ячеек выделяются и выделенный блок ячеек буксируется за маркер автозаполнения по горизонтали или по вертикали. Маркер автозаполнения это маленький черный квадратик, который находится в правом нижнем углу рамки, окаймляющей выделенные ячейки. В ячейки, через которые буксируется выделенный блок с данными заполняются данными, которыми могут быть текст, число, дата. Если буксируется формула вдоль столбцов или строк с данными, то в ячейках, через которые протаскивали формулу, остается результат счета по буксируемой формуле.
Практический интерес представляет возможность вводить в ячейки автозаполнением специально подготовленные списки. Для этого в исходную ячейку необходимо лишь поместить первый элемент этого списка. Для этого в Excel имеются стандартные списки. Это полные или сокращенные названия месяцев и дней недели.
Список для автозаполнения можно подготовить и самому, например список сотрудников фирмы. Для этого следует выполнить команду: Сервис – Параметры – Списки и создать новый список, внеся его элементы в поле Элементы списка. Завершается создание списка кликом по кнопке Добавить.
Задание. Создать новый список, включив в него шесть фамилий. Используя механизм автозаполнения, внести в ячейки на листе этот список дважды: один раз заполнять горизонтально расположенные ячейки, а другой раз – вертикально расположенные ячейки.