Скучная работа может быть стимулом

Писатель Готорн является ярким примером, как многого можно достигнуть, даже если вы занимаетесь скучной работой. Он много лет прослужил в таможне города Сейлем в штате Мас­сачусетс и написал четыре романа, включая классическое произ­ведение американской литературы "Алая буква".

Я думаю, что если люди выполняют работу, которую они должны делать и за которую они получают вознаграждение, это еще не является причиной того, что они постоянно заняты свои­ми делами.

Я всегда старался дать людям, которые работали на меня, возможность хорошо использовать время, имевшееся в их распо­ряжении. Окончив дело, они занимались спортом, читали. Я все­гда отпускал их домой до окончания рабочего дня, как только они справлялись со своими заданиями. Стремление держать лю­дей за их письменными столами, даже если им нечего делать, порождает у людей плохие привычки и болезненные психологи­ческие явления.

Не удивительно, что работа растягивается во времени, отве­денном для ее исполнения, как доказал в своей знаменитой книге Норкоут Паркинсон. Я думаю, что настало время отменить закон Паркинсона, открыть людям возможность быстро выполнять ра­бочие задания и позволять им заниматься собственными делами.

Найдите свои стимулы

Если ваша работа не имеет "пределов", то всегда можно при­думать неограниченное количество дел, которые можно сделать в ходе ее осуществления: сбор дополнительной информации, снятие копий с готовых материалов, тщательная уборка на пол­ках и столах до устранения малейшей пылинки и малейшего пятнышка. Имея в своем распоряжении определенное время для исполнения той или иной работы, люди без особой нужды дела­ют ее более продолжительной.

Выделение заранее определенной порции времени для осуще­ствления работы не стимулирует творческого настроя в ходе ее осуществления. Паркинсон был прав, когда утверждал, что рабо­та растягивается до тех пор, пока не заполнит время, имеющееся в вашем распоряжении, потому что вам необходимо заполнять чем-нибудь время, если вы не можете пойти домой до конца ра­бочего дня. Постарайтесь убедить вашего начальника в том, что­бы он разрешал вам уходить домой, как только вы сумеете за­вершить работу. Подскажите ему, что у вас появится стимул бы­стрее выполнять его задания, если вы будете за это вознаграж­даться ранним возвращением домой.

Если вы в этом не преуспеете, постарайтесь, чтобы он разре­шил вам читать книги, писать ваши личные письма, пока вы сиди­те за прилавком в магазине, за столом в приемной или на вахте.

Что можно сделать за одну свободную минуту

Вы можете значительно продвинуться в исполнении ваших жизненных программ, если готовы воспользоваться каждой сво­бодной минутой, которая попадается на вашем пути и превращать ее в трамплин для прыжка к вашим целям. Я думаю, что в этом вам поможет постановка "задач повышенного внимания", реше­ние которых может длиться от недели до пары месяцев. Постарай­тесь каждый день осуществить хотя бы одно дело из категории "А" для реализации одной из "задач повышенного внимания".

Одна пара, страдавшая от одиночества, составила программу возобновления старых знакомств и развития новых связей на ме­сяц вперед. В конце каждой недели по субботам и воскресеньям муж с женой по очереди принимали своих друзей или ходили к ним в гости. В этом состояла их "задача повышенного внимания".

Осуществление "задач повышенного внимания" может также помочь вам постепенно достичь поставленных целей. Коммивоя­жер может ставить перед собой задачу найти хотя бы одного крупного заказчика в течение дня. Начальник цеха по сборке ав­томобилей может поставить себе задачу проверить качество хотя бы одного автомобиля, лично проехав на нем от заводских ворот до дома. Журналист может записывать хотя бы три идеи, которые впоследствии он бы мог разработать на досуге. Начальник может выделить хотя бы две минуты в день, чтобы постараться поближе познакомиться хотя бы с одним сотрудником. Для всех этих заня­тий можно всегда найти небольшие периоды времени, если только вы будете постоянно помнить о том, что вам надо сделать еще один шаг для решения "задач повышенного внимания".