День, и вы, просматривая перечень предстоящих дел, рассчитываете время, которое каждое

Из них займет.

Вот как выглядит список ваших дел без определения приоритетов:

1. Вам бы хотелось пообедать с генеральным директором (1 – 1,5 часа).

Накануне вам было поручено составить смету расходов на рекламу на будущий год

(2-3 дня).

3. Разобрать накопившиеся входящие документы (1 – 1,5 часа).

Вам нужно обсудить с менеджером по продажам итоги прошлого месяца; его кабинет

в конце коридора (4 часа).

В адресованной вам корреспонденции содержится не сколько вопросов, которые,

Которые, по мнению вашего секретаря, требуют срочного решения (1 час).

Вам бы хотелось просмотреть медицинские журналы, скопившиеся у вас на столе

(0,5 часа).

Вам нужно подготовить выступление на совещании с торговыми представителями,

которое намечено на будущий месяц (2 часа).

8. Ходят слухи, что последняя партия препарата "X" не прошла контроль на качество

(0,5 часа).

Звонил кто-то из Федерального Агентства по медика ментам (ФАМ) и просил, чтобы

вы перезвонили ему по поводу препарата "X" (0,5 часа).

На два часа дня назначено заседание правления, но вы не знаете, по какому поводу

(1 час).

А теперь потратьте несколько минут и попробуйте, используя знания, полученные вами

при изучении Навыков 1, 2 и 3, эффективно спланировать свой день.

Рабочее расписание с 8 до 17 часов

И

Предложив вам спланировать всего лишь один день, я автоматически исключил более

Широкий контекст целой недели, столь существенный для четвертого поколения управления

Временем. Но вы сможете убедиться в силе ориентированной на принципы парадигмы

Квадрата II даже в контексте одного девятичасового отрезка времени.

Совершенно очевидно, что большинство пунктов в списке являются делами из

Квадрата I. За исключением пункта 6 – ознакомления с медицинскими журналами – все

Остальное, похоже, является важным и срочным.

Если бы вы опирались на третье поколение управления временем, использующее

Приоритезацию ценностей и целей, вы бы начертили таблицу и каждому пункту присвоили

Букву, скажем, А, Б, или В, а затем при каждой букве поставили подпункты: 1, 2, 3. Кроме

того, вы бы учли различные обстоятельства, например, удастся ли вам застать нужных людей

Или сколько времени уйдет непосредственно на еду во время вашего обеда с боссом. И вот,

учтя все эти факторы, вы бы спланировали день.

Многие из приверженцев третьего поколения управления временем, выполняющих это

задание, делают именно так, как я только что описал. Они планируют, когда и что будут

Делать и, основываясь на четко сформулированных предположениях, выполняют или, по

Крайней мере, приступают к выполнению большей части из намеченных дел, а

Незавершенные откладывают на завтра или на другое время.

Например, большинство людей говорят, что в период между восемью и девятью утра

Они займутся выяснением повестки заседания правления, чтобы можно было к нему

Подготовиться, договорятся о полуденном обеде с боссом и позвонят в ФАМ. Следующие

час или два они обычно планируют посвятить встрече с менеджером по продажам, заняться

наиболее важной и срочной корреспонденцией и проверить слухи о партии препарата "X",

якобы не прошедшей контроля на качество Остаток утра посвящается подготовке к обеду с

Генеральным директором и/или к намеченному на два часа заседанию правления, или

решению каких-то проблем, связанных с препаратом "X" или продажами за последний

Месяц.

После обеда время обычно посвящается завершению только что перечисленных дел

И/или попытке закончить работу с наиболее важной и срочной корреспонденцией, или

Продолжению разборки входящих документов, а также другим важным и срочным делам,

Которые могут возникнуть в течение дня.

Большинство склоняется к тому, что составление сметы расходов на рекламу на

будущий год и подготовку к совещанию с торговыми представителями в следующем месяце

Можно отложить на другой день, который, может быть, не будет столь загружен делами из

Квадрата I. Оба этих дела, связанные с перспективным мышлением и планированием, явно

Относятся к Квадрату II. Просмотр медицинских журналов тоже откладывается, поскольку

Это дело из Квадрата II, по-видимому, является менее важным, чем два только что

Упомянутых.

Таков типичный ход мысли тех, кто привержен третьему поколению управления