Ввод нового элемента в справочник шаблонов регистрационных номеров

1. В представлении «Справочники/Системные» выбрать пункт «Шаблоны регистрационных номеров» (Рисунок 28);

2. для создания формы нового шаблона регистрационного номера нажать на кнопку «Новый шаблон регистрационного номера» расположенную на панели инструментов;

Ввод нового элемента в справочник шаблонов регистрационных номеров - student2.ru

Рисунок 28 Справочник «Шаблоны регистрационных номеров»

3. в электронной форме «Новый регистрационный номер» заполнить поле «Описание шаблона рус/каз»;

4. заполнить поля расшифровок шаблона, характеризующие каждый элемент регистрационного номера (Рисунок 29).

Выставить флаг «Использовать числовые разряды». Флаг выставляется только в том поле, в котором выбран счетчик номеров. Для остальных элементов регистрационного номера данный флаг не выставляется.

Примечание: Флаг «Использовать числовые разряды» проставляется для того, чтобы документы отображались по порядку.

Ввод нового элемента в справочник шаблонов регистрационных номеров - student2.ru

Рисунок 29 Форма создания шаблона нового регистрационного номера

Пример: Необходимо настроить шаблон регистрационного номера «№ С-52/1-10», где

С – буква алфавита;

52 – порядковый номер документа организации;

1-10 – код подразделения.

В этом случае шаблон будет выглядеть следующим образом (Рисунок 30):

Ввод нового элемента в справочник шаблонов регистрационных номеров - student2.ru

Рисунок 30 Пример заполнения формы шаблона рег. номера

5. После заполнения всех необходимых полей сохранить шаблон регистрационного номера.

В таблице № 3 приведен полный список элементов, используемых при формировании регистрационных номеров.

Таблица № 3 Список элементов, используемых при формировании регистрационных номеров

№ п/п Наименование элемента
1. Аббревиатура отправителя
2. Индекс Вида Документа
3. Индекс Характера Вопроса
4. Индекс экспертизы
5. Код Вида Документа
6. Код департамента, по автору исходящего (исполнителю)
7. Код департамента, по автору исходящего (отв. исполнителю)
8. Код номенклатуры
9. Код организации
10. Код подписавшего
11. Код подразделения/сотрудника, по автору документа (для проектов)
12. Код подразделения/сотрудника, по получателю
13. Код подразделения, по автору исходящего (исполнителю)
14. Код подразделения, по автору исходящего (отв. исполнителю)
15. Код подразделения, по подписавшему
16. Код подразделения, по регистратору
17. Код Характера вопроса
18. Номер входящего (Вход., Исх., Обр. гражд., ДИРОРД) на который формируется ответ
19. Первая буква фамилии, для обращения граждан
20. Порядковый номер для родителя
21. Разделитель [-] | [-]
22. Разделитель [,] | [,]
23. Разделитель [.] | [.]
24. Разделитель [/] | [/]
25. Счетчик департамента для архива
26. Счётчик входящих департамента, по регистратору
27. Счётчик входящих организации
28. Счётчик входящих по виду документа
29. Счётчик входящих по номенклатуре дел
30. Счётчик входящих подразделения, по регистратору
31. Счётчик входящих СВР организации
32. Счётчик директивных ОРД департамента, по регистратору
33. Счётчик ДИРОРД организации
34. Счётчик ДИРОРД по виду документа
35. Счётчик ДИРОРД по номенклатуре дел
36. Счётчик исходящих департамента, по исполнителю
37. Счётчик исходящих департамента, по отв.исполнителю
38. Счётчик исходящих департамента, по регистратору
39. Счётчик исходящих организации
40. Счётчик исходящих по виду документа
41. Счётчик исходящих по номенклатуре дел
42. Счётчик исходящих подразделения, по исполнителю
43. Счётчик исходящих подразделения, по отв.исполнителю
44. Счётчик исходящих подразделения, по регистратору
45. Счётчик исходящих СВР организации
46. Счётчик обращения граждан по номенклатуре дел
47. Счётчик обращения граждан департамента, по регистратору
48. Счётчик обращения граждан организации
49. Счётчик обращения граждан по виду документа
50. Счётчик обращения граждан подразделения, по регистратору
51. Счётчик обращений граждан физ.лиц
52. Счётчик обращений граждан юр.лиц
53. Счётчик обращений по первой букве фамилии
54. Счётчик обращений по человеку
55. Счётчик ОРД департамента, по регистратору
56. Счётчик ОРД организации
57. Счётчик ОРД по виду документа
58. Счётчик ОРД по номенклатуре дел
59. Счётчик проектов
60. Счётчик входящих по виду документа для СВР
61. Счётчик исходящих по виду документа для СВР


Если существующие элементы не удовлетворяют запросам пользователей на создание

шаблонов регистрационных номеров, необходимо использовать @-формулы.

Например, @-формула может быть использована при настройке шаблона регистрационных номеров в случае, когда в одной и той же БД используется различные способы формирования регистрационных номеров в зависимости от вида документов, корреспондента и т.п.

Пример формулы шаблона регистрационного номера (Рисунок 31):

Ввод нового элемента в справочник шаблонов регистрационных номеров - student2.ru

Рисунок 31 Создание шаблона рег.номера с применением языка формул

Формула, представленная на рисунке, означает, что, если будет регистрироваться вид документа с кодом 141, то после счетчика не ставится никаких знаков; если регистрируется вид документа с кодом 200, после счетчика проставляется знак «/» и указывается код подразделения автора документа; если регистрируется вид документа с кодом 155, после счетчика проставляется знак «/», указывается код подразделения автора документа и проставляется буква «р» - т.е. 15; 15/04 или 15/04р.

Наши рекомендации