Порядок загрузки Системы и проверка готовности Подсистемы к работе

Для начала работы с ПИК МО необходимо в адресной строке браузера набрать адрес (URL) Системы:http://pik_test2.informicus.ru/client/. Открывается главная страница Портала исполнения контрактов. (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Главная страница ПИК

В открывшемся окне авторизации ввести логин и пароль пользователя и нажать на кнопку ( ).

Обзор главной страницы Подсистемы

Рисунок 2 Главная страница ПИК авторизированного пользователя

Основными элементами главной страницы Подсистемы являются (Рисунок 2):

1. Меню;

2. Основная рабочая область для отображения данных.

В меню представлен следующий функционал:

· Исполнения контрактов – в данном разделе отображается информация о контрактах и ходе исполнения обязательств по контрактам. Данный раздел состоит из следующих страниц:

o Контракты - в данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Если в столбце «Номер ЕИС / График исполнения» указано значение «График исполнения», то карточка проекта контракта создана в системе, но заключенного (подписанного) контракта нет. Если в системе появится контракт, по которому создана карточка, подготовленная к размещению (введена информация о победителе, установлена цена контракта и размещено/передано в ЕАСУЗ), то система автоматически сгенерирует график исполнения.

o Исполнения обязательств - в данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить заказчик и исполнитель по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов подтверждающие данное исполнение по обязательству.

o Платежи–в данном разделе отображается информация о платежах по контракту. Данный раздел находится в разработке.

· Документы -Данный раздел находится в разработке

· Статистика -Данный раздел находится в разработке

· Моя организация - в данном разделе отображается информация о организации. Данный раздел состоит из следующих страниц:

o Сведения об организации – информация об организации.

o Пользователи - в данном разделе отображается информация о пользователей данной организации, с правами доступа. Администратор организации может добавить сотрудника и назначить ему права доступа в рамках соей организации.

o Роли – список ролей. В данном разделе, администратор организации создаёт роли в которых определяет перечень прав доступа для соответствующей роли.

· Администрирование - Данный раздел находится в разработке

· Моя учетная запись – в данном разделе отображается информация о пользователе.

Описание операций

Исполнение контрактов

Контракты

В данном разделе отображаются все заключенные контракты Заказчика. Данная информация в систему импортируется из системы ЕАСУЗ ежедневно (обновление происходит в ночное время).

Рисунок 3 Экранная форма раздела «Контракты»

Данный раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск

· Табличная часть

Поиск

Рисунок 4 Поиск в блоке «Контракты»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Номер позиции плана (ЕИС) – номер позиции плана графика в ЕИС

· Номер позиции плана (ЕАСУЗ) – номер позицииплана графика в ЕАСУЗ

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Исполнитель – выбор из справочника исполнителей. Справочник формируется из списка исполнителей из контрактов и списка созданных пользователем исполнителей в справочнике «Исполнители».

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано слово сочетание.

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе

Табличная часть

Рисунок 5 Табличная часть в блоке «Контракты»

Таблица состоит из следующих полей:

· Номер ЕИС / График исполнения – номер контракта в ЕИС, если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Сумма контракта, руб. – цена контракта

· Статус – статус контракта, если стоит статус «Формирование», то в системе создана карточка контракта, но информации о заключенном контракте в систему не поступало.

· Дата заключения – дата заключения контракта, если контракт ещё не заключен, то значение данного поля пустое.

· Заказчик – наименование организации заказчика

· Исполнитель – наименование организации исполнителя

· Позиция плана-графика – ссылка на позицию плана графика в системе, ссылка отображается в виде номера позиции плана графика из ЕАСУЗ

Исполнения обязательств

В данном разделе отображается список обязательств, которые должен исполнить заказчик и исполнитель по всем контрактам, с указанием срока исполнения и документов подтверждающие данное исполнение по обязательству.

Рисунок 6 Экранная форма раздела «Исполнение обязательств»

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку обязательств в табличной части

· Табличная часть - в таблице отображается список обязательств по исполнению заключенных контрактов.

Поиск

Рисунок 7 Поиск в блоке «Исполнение обязательств»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Заказчик – выбор из справочника Заказчиков

· Год планирования – выбор из списка годов, по которым есть планы графике в системе

· Номер позиции плана (ЕИС) – номер позиции плана графика в ЕИС

· Номер позиции плана (ЕАСУЗ) – номер позиции плана графика в ЕАСУЗ

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано слово сочетание.

· Номер контракта – номер контракта

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование

· Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию

· Статус исполнения – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено.

· Ответственная сторона – ответственная сторона, за исполнения данного обязательства

· Начало (план) – диапазон календарных дат по плановому началу исполнения обязательства

· Начало (факт) - диапазон календарных дат по фактическому началу исполнения обязательства

· Окончание (план) - диапазон календарных дат по плановому окончанию исполнения обязательства

· Окончание (факт) - диапазон календарных дат по фактическому окончанию исполнения обязательства.

Табличная часть

Рисунок 8 Табличная часть в блоке «Исполнение обязательств»

Таблица состоит из следующих полей:

· Индикатор исполнения обязательства – цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

o Нет цвета – исполнение обязательства по плану ещё не началось

o Красный - срок исполнения завершён, необходимо сформировать документы исполнения

o Оранжевый - до окончания исполнения осталось менее 3 дней

o Желтый - исполнено с нарушениями срока

o Зеленый - исполнено в срок

· Контракт – номер контракта. Значение данного поля является ссылкой для открытия карточки контракта на вкладке «Исполнение»

· Обязательство – наименование обязательства. Наименование обязательства является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Ответственная сторона – ответственная сторона за исполнения обязательства, может принимать значения: Заказчик; Исполнитель; Третья сторона

· Номер ЕИС / График исполнения – номер контракта в ЕИС, если создана карточка контракта, то отображается ссылка «График исполнения», при переходе по которой открывается карточка контракта.

· Статус – статус исполнения обязательства

· План – планируемая дата исполнения обязательства

· Факт – фактическая дата завершения исполнения обязательства

· Заказчик – краткое наименование организации заказчика

· Исполнитель – краткое наименование организации исполнителя

Документы

В данном разделе отображается список документов, которые должны быть загружены и подписаны или подписаны, как второй стороной заказчиком по всем контрактам, находящимся на исполнении.

Рисунок 9 Экранная форма раздела «Документы»

Раздел состоит из следующих блоков:

· Поиск – поиск по списку документов исполнения в табличной части

· Табличная часть - в таблице отображается список документов исполнения.

Поиск

Рисунок 10 Поиск в блоке «Документы»

Поиск осуществляется по следующим критериям:

· Наименование документа – наименование документа

· Номер документа – номер документа, указанный при его создании

· Статус документа – статус документа, выбор из списка. Может принимать следующие значения: Формирование – документ сформирован, но не подписан, Сформирован – документ сформирован, отправлен на подпись, но у оператора ЭДО ещё не подписан, Согласование – документ подписан одной из сторон у оператора ЭДО, Утвержден – документ подписан с обоих сторон, Отклонен – документ отклонен второй стороной от подписания у оператора ЭДО, Отменен – документ отменен в ПИК инициатором данного документа

· Дата документа – диапазон календарных дат документа

· Дата утверждения - диапазон календарных дат подписания документа

· Тип события (обязанности) – тип события по исполнению над документом, выбор из списка. Список состоит из следующих значений: Формирование и направление – формирование документа и отправка второй стороне на подписание, Подписание – подписание документа второй стороной, Согласование (без подписания) – документ отправленные на согласование (с правом отклонения), но без права подписания

· Статус исполнения – статус исполнения по документу, со стороны пользователя

· Срок исполнения – срок исполнения по документы со стороны пользователя

· Номер позиции плана (ЕАСУЗ) – номер позиции плана графика в ЕАСУЗ

· Номер закупки (ЕИС) – номер закупки в ЕИС

· Предмет контракта - наименование предмета контракта, может быть указано словосочетание, поиск выполняется по введенной подстроке

· Номер контракта – номер контракта

· Статус контракта – выбор из списка статусов контракта. Значения списка: Аннулирован, Исполнение, Исполнен, Расторгнут, Отказ от заключения, Формирование

· Наименование обязательства – наименование обязательства в системе ПИК. Поиск может осуществляться по словосочетанию

· Статус обязательства – выбор из списка статусов исполнения. Значение в списке: Исполнение – обязательство находится на исполнение; Исполнено – все условия по обязательству исполнены; Прервано – исполнение обязательства прервано во время исполнения; Отменено – исполнение обязательство отменено.

· .

Табличная часть

Рисунок 11 Табличная часть в блоке «Документы»

Таблица состоит из следующих полей:

· Индикатор исполнения– цветовое отображение исполнения обязательства. Принимаемые цвета:

o Нет цвета – исполнение по плану ещё не началось

o Красный - срок исполнения завершён, но действие не было исполнено

o Оранжевый - до окончания исполнения осталось менее 3 дней

o Желтый - исполнено с нарушениями срока

o Зеленый - исполнено в срок

· Обязанность - статус по документу, что требуется сделать

· Срок – срок исполнения по предоставлению/подписанию документа исполнения

· Номер документа – номер документа исполнения

· Наименование документа – наименование документа исполнения

· Статус документа – статус документа исполнения

· Наименование обязательства - Наименование обязательства, является ссылкой для открытия карточки исполнения обязательства.

· Номер контракта (ЕАСУЗ/ЕИС) – номер контракта ЕАСУЗ/ЕИС, является ссылкой перехода на электронную карточку контракта.

· Предмет контракта – наименование предмета контракта

· Дата предоставления – дата предоставления документа на подписание

· Дата подписания – дата подписания документа обоими сторонами.

Платежи

Данный раздел находится в разработке

Документы

Данный раздел находится в разработке

Статистика

Данный раздел находится в разработке

Статистика

Данный раздел находится в разработке

Моя организация

В разделе «Моя организация» представлен функционал по администрированию системы в рамках организации текущего пользователя. Данный раздел состоит:

· Сведения об организации – информация об организации.

· Пользователи - в данном разделе отображается информация о пользователей данной организации, с правами доступа. Администратор организации может добавить сотрудника и назначить ему права доступа в рамках соей организации.

· Роли – список ролей. В данном разделе, администратор организации создаёт роли в которых определяет перечень прав доступа для соответствующей роли.

· Шаблоны контрактов – в данном разделе отображаются шаблоны контрактов данной организации.

Сведения об организации

Рисунок 12 Экранная форма «Сведения об организации»

На данной форме представлены Следующие реквизиты:

· Основные сведения об организации – основные сведения об организации, данные не редактируются. Внесение изменений в основные сведения об организации вносится путем отправки данных на изменение администратору системы. Доступные реквизиты для изменения администратором организации: Номер телефона; Факс; Email.

· Контактная информация – контактная информация о руководителе данной организации.

· Сведения о банковских реквизитах – у организации можно добавить несколько банковских реквизитов. Добавление реквизитов производится по нажатию кнопки «Добавление банковских реквизитов»

Рисунок 13 Блок «Сведения о банковских реквизитах»

Пользователи

Рисунок 14 Экранная форма «Пользователи»

В разделе «Пользователи» отображаются пользователи данной организации, с указанием роли в системе.

Функционал раздела:

· Создание пользователя – добавление нового пользователя ПИК в данной организации. Добавление нового пользователя производится путем нажатия по кнопке «Создать», после чего система открывает экранную форму добавления нового пользователя (Рисунок 15)

· Редактирование – редактирование пользователя. Редактирование пользователя производится путем нажатия по имени сотрудника в таблице столбец «ФИО»,после чего система открывает экранную форму добавления нового пользователя (Рисунок 15).

· Удаление пользователя – удаление пользователя возможно, если данный пользователь не создавал в системе проектов контрактов.

· Активировать/Деактивировать – активировать/деактивировать пользователя для работы в системе.