Преимущества углового штампа обеспечивают

Пояснительная записка

Обязательная контрольная работа по дисциплине «Документационное обеспечение управления» является итоговой формой контроля по дисциплине и проводится с целью определения уровня знаний студентов по дисциплине.

Обязательная контрольная работа состоит из 2-х заданий.

1 – е задание компьютерное тестирование. Студентам предлагается ответить на 30 тестовых заданий, на это отводится 30 минут. Вопросы тестов выдаются компьютером в случайном порядке. Тестовые задания разнообразны и включают:

- выбор единственного варианта ответа;

- установление последовательности этапов.

Тестирование проводится по темам:

· Документирование управленческой деятельности

· Система организационно – распорядительной документации

· Организация работы с документами

Критерии оценки:

27-30 верных ответов – оценка «отлично»

21-26 верных ответов – оценка «хорошо»

15-20 верных ответов – оценка «удовлетворительно»

Менее 15 верных ответов оценка «неудовлетворительно»

2 – е задание практическое задание.Дан оформленный документ, в нем необходимо найти ошибки и несоответствия в оформлении на основании требований ГОСТ Р 6.30 – 2003. Пример приведен далее.

Тестовые задания для подготовки к ОКР

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1 Документирование — это:

а. придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;

б. запись в соответствии с законодательством;

в. создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации.

2 Документационное обеспечение управления - это:

а. отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и opганизацию работы с официальными документами

б. прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и реализации управленческих функций

в. запись по установленным формам информации, необходимой но реализации управленческих решений.

3 Определение термина «документ»:

а. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

б. средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решения

в. материальный объект с запечатленной информацией

4 Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003 каждое предприятие обязано применять:

а. общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов

б. бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;

в. бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов

Преимущества углового штампа обеспечивают

а. экономию площади листа

б. современный дизайн

в. выполнение требований ГОСТа

Нумерация страниц документа производится

а. по центру нижнего поля

б. в правом нижнем углу документа

в. по центру верхнего поля

г. в правом верхнем углу документа

12 Какие способы оформления даты в документах являются правильными?

а. 05.02.10.

б. 05.02.2010 г.

в. 05 февраля 2010 г.

г. 2010.02.05

д. 5 февраля 2010 г.

е. 10.02.05

ж. 05 февраля 2010

13 Гриф утверждения ставится:

а. на документах, указанных руководителем фирмы;

б. на документах, определенных законодательством;

в. на всех внутренних документах.

14 Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа:

а. машинописным способом;

б. проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;

в. проставляется самим руководителем в момент утверждения документа

г. проставляется любым способом

Обязательному утверждению подлежат

а. приказы

б. служебные записки

в. контракты

г. штатное расписание

д. гарантийные письма.

16 Почтовый адрес в реквизите «Адресат» на служебном письме указывается:

а. всегда

б. в некоторых случаях

в. не указывается

На документах разрешается проставлять не более

а. одного адреса

б. двух адресов

в. трех адресов

г. четырех адресов

На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа

а. гарантийном

б. сопроводительном

в. ответном

г. циркулярном

д. на всех письмах

Что является датой протокола

а. дата подписания

б. дата заседания

в. дата регистрации

20 Заголовок к тексту документа можно не составлять:

а. на совместных документах

б. на документах, составленных на бланках должностного лица

в. на документах, направляемых в подведомственные учреждения

г. на документах формата А 5

ПРИМЕР ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

ЗАО «Информационные системы»

Приказ 10.04.2009 г. № 32 Москва

О мерах по обеспечению сохранности документов

В целях совершенствования организационного и документационного обеспечения деятельности организации и обеспечения сохранности документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать комиссию в составе: председатель – заместитель директора по персоналу Петров П.П. Члены комиссии: 1. Заместитель главного бухгалтера Сидорова С.С. 2.Начальник отдела кадров Васильева В.В. 3. Менеджер Романова Р.Р.
2. Комиссии проверить организацию и условия хранения управленческих документов и представить на утверждение акта проверки до 25.04.2009 г.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на секретаря Ф.И. Егорову.

Директор	И.И. Иванов

Начальник общего отдела А.Д. Казакова 10.04.09.


Павлов
123 45 67

Найденные ошибки выделены красным цветом, студентам предлагается подчеркивать найденные ошибки и давать комментарии по оформлению, например

· Документ содержит признаки оформления реквизитов и по продольному и по угловому признаку. Необходимо оформлять документ по какому – либо одному варианту.

· Название документа должно быть написано заглавными буквами

· Дата 10.04.2009 г. – оформлена неверно, так как буквы г. быть не должно

· В некоторых фамилиях инициалы расположены после фамилии

· Дата 10.04.09 написана неверно, так как год нельзя писать 09 необходимо писать 2009.