DocsVision 2.0 «Архив-Делопроизводство»

Производитель: DocsVision

Система DocsVision представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов для автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес-процессов обработки документов в организации.

Функции системы:

1) ведение картотеки документов;

2) создание электронного архива документов компании;

3) ведение справочников контрагентов и сотрудников организации;

4) организацию циклов разработки согласования документов;

5) организацию контроля исполнения документов и заданий;

6) маршрутизация документов в организации и вне ее;

7) автоматизация разнообразных процессов обработки документов;

8) организация процедур периодической обработки документов и широковещательной рассылки документов.

Данная система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях либо служить в качестве прототипа при разработке приложения на заказ. Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации.

CompanyMedia-Делопроизводство

Производитель: InterTrust

Данная система предназначена для автоматизации документооборота c отслеживанием движения документов в реальном масштабе времени.

Функции системы:

1) прием, обработка и распределение поступающей (входящей) корреспонденции;

2) подготовка, подписание, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;

3) подготовка, подписание, регистрация и отправка внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения;

4) организация переписки между организациями и отдельными подразделениями;

5) поддержка многолетнего режима работы.

Основные характеристики системы:

1) неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество организаций;

2) сквозное делопроизводство;

3) 100% гарантия доставки информации;

4) механизм замещения, то есть возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации («замещающих»).

OfficeMedia — Делопроизводство

Производитель: InterTrust

Система предназначена для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства и предоставляет руководителям всех уровней возможность давать поручения по полученным документам и контролировать их исполнение.

Комплект «OfficeMedia — Делопроизводство» состоит из следующих баз данных:

1) «Регистрация документов» — для организации систематического учета документов, контроля исполнительской дисциплины сотрудников, подготовки отчетов и т.п.

2) «Библиотека рабочих документов» — для подготовки документов, их классификации, хранения, контекстного поиска информации и печати документов;

3) «Согласование» — для автоматизации рассылки документов на согласование и контроля над процессом;

4) «Ознакомление» — для автоматизации рассылки документов на ознакомление.

5) «Обращения граждан» — для ведения делопроизводства на основании обращений физических лиц;

6) «Организационно-распорядительные документы» — для формирования проектов приказов, распоряжений, служебных записок, их согласования, подписи и контроля исполнения.

DOCS Open

Производитель: «Лоция Софт»

Комплекс по управлению технической документацией на основе DOCS Open представляет собой интеграционное решение, которое основано на передовых разработках зарубежных и отечественных компаний, являющихся лидерами в областях создания электронных архивов, технического документооборота, управления составом изделия и проектными данными, а также ввода информации с бумажных носителей. Решение построено по архитектуре «клиент-сервер».

Функции системы:

1) преобразование в электронную форму документов с бумажных носителей с последующей обработкой (распознавание текстов и т.п.);

2) работа с текстовыми и графическими форматами документов, а также использование специализированных приложений для работы с иными форматами;

3) поиск документов по неограниченному числу критериев; контекстный поиск на русском языке; нечеткий поиск;

4) наличие средств свободной и предопределенной маршрутизации с поддержкой контроля исполнения; ведение мониторинга работ (полная история работы с документами и история выполнения заданий и работ), получение полной информации о статусе документа, о состоянии работы и задействованных исполнителях;