Работа с папкой «Все документы»
Описание основных элементов
Для пользователей системы, обладающих соответствующими разрешениями в структуре объектов хранилища, может быть доступна папка Все документы.
Папка Все документыиспользуется для работы с задачами процессов по подготовке и исполнению документов и содержит в себе дополнительные возможности по работе с задачами (Рисунок 256):
Рисунок 256
ПапкаВсе документы разделена на подпапки в соответствии с видами документов, задачи на работу с которыми могут поступать в рамках процессов подготовки документов:
- Входящие – в данную папку попадают задачи на работу с входящими документами;
- Исходящие – в данную папку попадают задачи на работу с исходящими документами;
- Внутренние – в данную папку попадают задачи на работу с внутренними документами;
- Поручения – в данную папку попадают задачи на работу с поручениями;
- Приказы – в данную папку попадают задачи на работу с приказами;
- Акты губернатора– в данную папку поступают задачи на работу с актами губернатора;
- Акты (председателя) Правительства– в данную папку поступают задачи на работу с актами Правительства и председателя Правительства.
Работа с задачами процессов возможна также и из папки Все документы. В ней документы отображаются без сортировки по типам документов, но также присутствуют дополнительные возможности по работе с задачами.
В папке Все документы и во всех его подпапках отображение задачи содержит следующие элементы (Рисунок 257):
Рисунок 257
a) Поле Тема – полесодержит название задачи, а так же кнопки Завершить( ) – кнопка позволяет завершить задачу, не открывая ее, и Отклонить (
) – кнопка позволяет отклонить задачу, не открывая ее;
Кнопки Завершитьи Отклонить будут активны в том случае, если завершение задачи не требует ввода каких-либо данных или заполнения каких-либо полей на форме задачи или карточке документа.
b) Поле Отправитель –в поле указывается отправитель задачи;
c) ПолеДата получения –в поле указывается дата и время получения задачи;
d) Поле Статус –в поле указывается статус задачи;
e) ПолеАвтор –в поле указывается фамилия и инициалы автора документа, работу с которым необходимо выполнить в задаче;
f) Поле Корреспонденты –в поле указывается наименование корреспондента, если оно было указано в процессе подготовки документа;
В разделе Вложенияотображаются вложения в задачу процесса(Рисунок 258):
Рисунок 258
Название вложения в задачу является ссылкой, позволяющей открыть вложение в режиме Просмотр,не открывая задачу. Для просмотра вложения необходимо кликнуть по его названию левой кнопкой мыши.
В разделе Краткое содержание отображается краткое содержание документа (Рисунок 259):
Рисунок 259
В разделе Комментарииотображаются комментарии, созданные пользователями при работе с задачами процесса (Рисунок 260):
Рисунок 260
Комментарии отображаются в хронологическом порядке (первый комментарий вверху списка) и содержат сведения о дате, времени и авторе комментария.
В разделе Резолюцииотображаются все резолюции по документу, сформированные в ходе его исполнения (Рисунок 261):
Рисунок 261
Резолюции также отображаются в хронологическом порядке, т.е. резолюция, которая была создана раньше, отображается вверху списка. Кроме текста резолюции также выводится информация о ее авторе, дате и времени формирования.
Работа с задачами папки Все документыаналогична работе с задачами через ящик Входящие,и приведена в разделе 18 .