Опирование в документ WORD результатов выполнения самостоятельных заданий

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Московский технический университет связи и информатики

Кафедра информационных технологий в экономике и управлении

Методические указания

и контрольные задания

по дисциплине

УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

для студентов 1 курса

(направлений 080100, 080200)

Москва 2012

План УМД на 2012/2013 уч.г.

Методические указания

и контрольные задания

по дисциплине

УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА

Составители: Ванина М.Ф., доцент

Давыдова Е.В., доцент

Утверждено на заседании кафедры.

Рецензент Ерохин А.Г., доцент

1. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ КУРСА

1.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Целью проведения учебной практики для студентов 1 курса является приобретение навыков разработки прикладных систем обработки экономических данных с использованием программ Word 2010 и Excel 2010 комплекта офисных приложений Microsoft Office. Полученные знания студенты смогут применять при выполнении контрольных работ, курсовых работ и курсовых проектов по другим дисциплинам, а также при работе над дипломным проектом.

Аудиторные занятия включают 30 часов самостоятельной работы студентов.

В рамках самостоятельной работы студенты должны выполнить как базовую часть каждого из заданий, так и их заключительную часть, содержащую задания для самостоятельной проработки.

В конце практики предусмотрен зачёт. К зачёту допускаются студенты:

1) правильно выполнившие все задания (как базовые, так и для самостоятельной проработки);

2) оформившие в виде отчета выполнение заданий для самостоятельной проработки.

На зачёте студент должен показать теоретические знания по пройденному материалу, ответить на контрольные вопросы и продемонстрировать умение работать с приложениями Microsoft Office - Word 2010 и Excel 2010.

1.2. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО РАЗДЕЛАМ КУРСА

Учебная практика предусматривают рассмотрение из комплекта офисных приложений Microsoft Office текстового процессора Word 2010 и табличного процессора Excel 2010.

При работе с текстовым процессором Word 2010 следует уделить внимание тем возможностям, которыми располагает Word 2010 для работы с текстом, например:

· набирать текст с автоматическим переходом на новую строку и на новую страницу;

· использовать шрифты различного начертания и размера;

· выравнивать текст по ширине, по правому или левому краю, центрировать;

· устанавливать поля и размеры страниц, межстрочные интервалы, абзацные отступы;

· проверять орфографию;

· исключать, перемещать и копировать фрагменты текста;

· вставлять новые текстовые фрагменты, рисунки, графики, таблицы.

При работе с табличным процессором Excel 2010 следует уяснить основное назначение Excel 2010 - выполнение числовых расчетов с данными, организованными в таблицы. Excel 2010, например, позволяет:

· создавать таблицы, имеющие заголовки, подзаголовки, названия строк и столбцов;

· выполнять вычисления с введенными данными;

· вносить изменения в данные и автоматически учитывать эти изменения во всех взаимосвязанных ячейках таблицы;

· строить графики и диаграммы.

ВОПРОСЫ ДДЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Что собой представляет программа Microsoft Word 2010?

2. Как называется текстовая информация создаваемая, создаваемая в Microsoft Word 2010, которая сохраняется на диск в виде отдельного файла?

3. Какое расширение имеют документы Word 2010?

4. Как называется горизонтальная полоса вверху экрана?

5. Что такое панель инструментов?

6. Что позволяет линейка прокрутки?

7. Что можно сделать с помощью инструмента Масштаб?

8. Что такое контекстное меню?

9. Что нужно сделать для того, чтобы сохранить документ в файле под тем же именем?

10. Как выглядит символ конца абзаца в режиме отображения непечатаемых символов?

11. Как исправить орфографические ошибки в тексте?

12. Как в тексте расставить номера страниц?

13. Как называется область в верхней или нижней части страницы документа, предназначенная для вставки такой служебной информации как название документа, номер страницы и т.д.?

14. Что используется для простого и удобного размещения содержимого документа по строкам и столбцам?

15. Как вставить таблицу в текст?

16. Что следует сделать для перемещения столбцов или строк в таблице?

17. Что называется электронными таблицами?

18. Какое расширение имеют документы Excel 2010?

19. Как называется документ в программе Excel 2010?

20. Из чего состоит рабочая книга программы Excel 2010?

21. Из чего состоит рабочий лист программы Excel 2010?

22. Что в электронных таблицах является "элементарным контейнером" для хранения информации?

23. Какие типы данных могут храниться в ячейках электронных таблиц?

24. Из чего состоит адрес ячейки в электронных таблицах?

25. Какую клавишу следует использовать для выделения нескольких ячеек, не стоящих рядом?

26. Как можно задать значения последующих ячеек данными из текущей ячейки?

27. Где расположен маркер автозаполнения в ячейке?

28. Что такое формула в электронных таблицах?

29. По какому символу программа Excel 2010 определяет, что данные в ячейке являются не значением, а формулой.

30. В чем удобство применения относительной адресации к ячейкам при записи формул?

31. Как просмотреть и отредактировать формулу, содержащуюся в ячейке?

1.3. СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЙ

Тема	Что осваивается и изучается?
1. Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц	Ввод и форматирование текста, чисел, дат. Автозаполнение ячеек.
2. Формулы и функции	Именованные ячейки. Формулы. Статистические функции СУММ ( ), СРЗНАЧ( ). Форматы ячеек.
3. Текстовые и календарные функции	Календарные функции СЕГОДНЯ( ), ГОД( ). Текстовые функции ЛЕВСИМВ( ), СЖПРОБЕЛЫ( ), ПОИСК( ), ПСТР( ). Разделение имен при помощи мастера текстов.
4. Логические и другие функции	Логические функции ЕСЛИ( ), И( ). Статистическая функция СЧЁТЕСЛИ( ). Математическая функция ОСТАТ( ) . Функции ссылки и поиска ВПР( ), ПРОСМОТР( ). Скрытие строк и столбцов.
5. Построение диаграмм	Диаграммы. Построение и редактирование диаграмм различных типов.
6. Показ тенденций изменения данных с помощью инфокривых	Для чего предназначены инфокривые? Создание инфокривой. Настройка инфокривых.
7. Построение и обработка списков	Списки. Сортировка списков. Автофильтры и расширенные фильтры. Подведение промежуточных итогов.
8. Условное форматирование	Условное форматирование с использованием цветовых шкал, наборов значков и гистограмм Использование правил форматирования ячеек Создание правил форматирования ячеек
9. Сводные таблицы	Создание сводной таблицы. Создание диаграмм по сводной таблице. Группировка элементов по сводной таблице.
10. Консолидация данных нескольких листов на одном листе	Консолидация данных нескольких листов на одном листе таблиц.

Тема	Количество базовых заданий	Задания для самостоятельной проработки
1. Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц		1С
2. Формулы и функции		2С
3. Текстовые и календарные функции		3С
4. Логические и другие функции		4С
5. Построение диаграмм		5С – 6С
6. Показ тенденций изменения данных с помощью инфокривых		7С
7. Построение и обработка списков		8С – 11С
8. Условное форматирование		12С
9. Сводные таблицы		13С – 14С
10. Консолидация данных нескольких листов на одном листе		15С

Все задания выполняются на компьютере с использованием программы Excel 2010 комплекта офисных приложений Microsoft Office.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

1. Отчет подготавливается и распечатывается средствами Word.

2. Отчет должен содержать информацию по всем заданиям для самостоятельной проработки 1С – 15С, выполненным в Excel.

3. Первая страница отчета оформляется как титульная страница.

4. Страницы отчета должны быть пронумерованы средствами Word (титульная страница нумероваться не должна).

5. Вторая страница отчета должна содержать оглавление, подготовленное средствами Word.

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ

опирование в документ WORD результатов выполнения самостоятельных заданий

Оформление отчета начинается с копирования в документ Word результатов выполнения самостоятельных заданий 1С – 15С по всем 10 темам Excel.

В отчет следует вставлять копии только тех областей листов Excel, которые содержат результирующие данные (а не все листы целиком). Копируемые области должны обязательно включать строки формул, по которым рассчитываются данные, представленные на листе.

В документ Word быстро и просто вставляются снимки окон, открытых на компьютере, или их частей.

v Отобразите лист Excel с результатами выполнения очередного задания.

v Выберите документ Word - отчет, в который необходимо добавить снимок экрана.

v На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Снимок.

v Чтобы добавить снимок части окна, нажмите кнопку Вырезка экрана, и, когда указатель примет форму крестика, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши для выбора области на экране, снимок которой необходимо сохранить.

оздание заголовков

Перед каждой иллюстрацией, скопированной в отчет, вставьте его название. Все вставленные заголовки оформите в виде многоуровневого списка. Например, один из листов отчета может выглядеть следующим образом:

v Выделите соседние абзацы, из которых требуется сформировать многоуровневый список.

v Выберите стиль многоуровневого списка из коллекции. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с командой Многоуровневый список. Выберите нужный стиль многоуровневого списка.

v Выделите элемент списка, уровень которого следует понизить и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на Увеличить отступ.

v Ко всем остальным заголовкам примените копирование формата абзаца:

ü Установите курсор внутри формата-образца – уже сформированного заголовка.

ü Нажмите кнопку Формат по образцу вкладки Главная группы Буфер обмена (курсор пример вид Кисти).

ü Щелкните мышью слева в полосе выделения очередного формируемого заголовка.

оздание титульного листа

Обеспечьте все форматы абзацев и символов: выравнивания; левые и правые отступы; тип, размер и начертание шрифтов; интервалы между символами.

v Для форматирования символов обычно служит вкладка Главная группа Шрифт.

v Заданиемежсимвольных интерваловво вкладке Главная раскрыть группу Шрифт и в диалоговом окне «Шрифт» задать межзнаковый интервал.

v Для ввода символов, отличающихся от букв, во вкладке Вставка в группе Символы нажать Символ, выбрать Другие символы и найти нужный.

Например, ромб рядом с текстом “ИНФОРМАТИКА” находится в шрифте Symbol .

v Для изменения вида выравнивания абзацев (задать расположение текста по центру, сместить текст вправо, влево или указать двустороннее выравнивание) обычно служит вкладка Главная группа Абзац.

v Для измененияинтервала до и после выделенных абзацевна вкладке Разметка страницы в группе Абзац в разделе Интервал щелкните стрелку рядом с элементом Интервал до или Интервал после, а затем введите требуемый размер интервала.

v Для задания расположения абзаца обычно используют горизонтальную линейку, расположенную сразу под заголовком окна. Выравнивание осуществляется относительно границ левогоиправого отступа строки этого абзаца:

Поэтому перемещение любого из этих ползунков сразу перестраивает расположение текущего абзаца.

v Для запрета переносов слов в заголовках на вкладке Положение на странице установить флажок запретить автоматический перенос слов.

Примечание.Различные стили маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.

умерация страниц

Добавление номера страницы из коллекции

v На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.

v Выберите необходимое расположение номера страницы.

v Выберите из коллекции необходимый формат номера страницы.

v Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть.

v Чтобы начать нумерацию на второй странице:

ü Дважды щелкните номер страницы. Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.

ü На вкладке Конструктор в группе элементов Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.