Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань.
Примітка – рекомендації є лише дорадчим матеріалом. Досягнення поставленої завданням мети з використанням інших прийомів, не зазначених в даних рекомендаціях, не може вважатися помилкою.
Виконання завдання №1
- Запустіть програму Microsoft Access: ПУСК à Програми à Microsoft Office Microsoft Access;
- Проведіть одну з наступних операцій:
o в області завдань «приступаючи до роботи» проведіть клік по команді Створити файл,
o або меню Файл à Створити.
- В області завдань буде розгорнуто панель Створення файлу, де зробіть клік по Нова база даних
- В вікні Файл нової бази даних,що виникне після проведення попередніх операцій, вкажіть на розташування папки для збереження створюваної бази, вкажіть ім’я для збереження і зробіть клік по кнопці Створити.
В наслідок вірно проведених операцій на екран буде виведено вікно бази даних
2. Побудова таблиці КНИГИ.
В вікні бази даних зробіть подвійний клік по опції Створення таблиці в режимі конструктора.
В вікні конструктора введіть інформацію, подану в таблиці 1. Як приклад, розглянемо порядок заповнення інформації для перших двох полів таблиці:
- В клітинку стовпця Ім’я поля вводимо Інв№, після чого робимо клік по клітинці в цьому ж ряду в колонці Тип даних, в результаті цього в клітинці висвітиться поле списку, що розгортається. Кліком по кнопці розгортання ( ) розгорнемо список і проведемо клік по пункту Числовий, в області вікна Властивості поля(в нижній частині вікна) на вкладці Загальніробимо клік по опції Розмір поля , кнопкою розгортання списку, що виникне при цьому в полі, розташованому навпроти опції, розгортаємо список і робимо клік по пункту Ціле.Після цього задамо властивості обов’язкове та індексованеактивізуючи відповідні поля кліками по опціях Обов’язкове поле та Індексоване полеі роблячи вибір в їх списках значень. Щоб зробити поле Інв№ ключовим, зробіть клік по кнопці (ключове поле) на панелі інструментів, або скористайтесь командою Ключове поле меню Правка ( в обох випадках необхідно перебувати в режимі конструктора, активною повинна бути стрічка поля, яке роблять ключовим). Завершите роботу по формуванню поля Інв№ введенням тексту в колонку Опис.
- В клітинку стовпця Ім’я поля вводимо Шифр, розгортаємо список клітинки в колонці Тип даних, вибираємо Текстовий, активізуємо поле опції Розмір поля в області вікна Властивості поля,редагуємо вміст поля параметрів цієї опції вказуючи необхідний розмір.
Закрийте вікно конструктора для збереження наданої структури, в вікні запиту вкажіть ім’я створеної таблиці.
3. Побудова таблиці ВИДАНО.
Порядок створення аналогічний розглянутому вище. Єдина відмінність – таблиця не містить ключового поля, тому під час процесу закриття таблиці виникне запит на його створення. Згідно до умови не створюйте його.
4. Побудова таблиці ЧИТАЧІ.
В вікні бази даних зробіть подвійний клік по опції Створення таблиці шляхом введення даних
В відкритому вікні введіть дані для одержання таблиці, показаним в таблиці 3 інструкцій. При закритті вікна ключове поле не створюйте.
Виконання завдання №2. Проведіть роботи по введенню нових записів в існуючі таблиці.
1. Робота з таблицею ЧИТАЧІ:
- відкрийте таблицю ЧИТАЧІ в режимі конструктора, для чого виділіть піктограму таблиці в вікні бази даних і натисніть кнопку конструктор( ) на панелі інструментів, або подвійним кліком по піктограмі таблиці в вікні бази даних відкрийте її в режимі таблиці, після чого в віконному меню проведіть операції : меню Виглядà Конструктор;
- редагуванням відповідних записів змініть назви полів та задайте їх властивості керуючись значеннями таблиці 4.
2. Робота з таблицею КНИГИ.
Відкрийте таблицю КНИГИ в режимі таблиці і проведіть введення нових записів. Ті ж операції проведіть для таблиці ВИДАНО. Теоретична довідка по цій операції приведена нижче.