Впорядкування та фільтрація даних
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ , МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
ОДЕСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
НОВОКАХОВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ КОЛЕДЖ
Звіт з лабораторної роботи № 18
Впорядкування та фільтрація даних
з дисципліни “Офісне програмне забезпечення”
ЗЛР.5.05010301.5102.12.018
Виконав студент _____________ Чиньоний А.О.
II курсу групи 5102:
Перевірив викладач: ______________ Л.В. Макрушина
Нова Каховка
2012
1 Тема роботи:
1.1Впорядкування та фільтрація даних
2 Мета роботи:
2.1 Навчитись знаходити в базі даних потрібну інформацію, використовуючи фільтр по виділеному і розширений фільтр; навчитись робити сортування інформації.
3 Обладнання:
3.1ПЕОМ IBМ PC.
4 Порядок виконання роботи:
4.1 Запускаю Access. Відкриваю географічну базу даних, у ній – таблицю “Атлас світу”.
| Атлас світу | ||||||
| Країна | Столиця | Континент | Площа | Гр. Один. | Рельеф | Тип економіки |
| Австралія | Канберра | Австралія | долар | гірничо-рівнинний | індустріальна | |
| Австрія | Відень | Європа | євро | гірський | сфера послуг | |
| Аргентина | Буенос-Айрес | Америка | песо | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Болівія | Ла-Пас | Америка | боливиано | гірський | аграрна | |
| Єгипет | Каїр | Африка | фунт | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Ізраїль | Єрусалим | Азія | шекель | рівнинний | індустр.-аграрна | |
| Індія | Нью-Делі | Азія | рупія | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Італія | Рим | Європа | євро | гірський | індустріальна | |
| Південна Корея | Сеул | Азія | вона | гірничо-рівнинний | індустріальна | |
| Японія | Токіо | Азія | єна | гірський | індустріальна |
4.2Для виконання завдань І-го пункту використовую піктограми на панелі інструментів Сортування за зростанням/спадання:
4.3Для пошуку країн, розташованих у Європі, встановлюю курсор на будь-якому записі, що містить даних текст і натискаю кнопку Фільтр по виділеному на панелі інструментів. Для скасування натискаю кнопку Відмінити фільтр.
4.4За рельєфом і економічним напрямком відфільтровую аналогічно пункту 3.
4.5Для пошуку країн, площа яких закінчується на *00, вибираю в рядку меню команду Записи/Фільтр/Розширений фільтр. Переношу поле “Площа” і вказую умову відбору записів на *00. Вибираю команду Фільтр/Застосувати фільтр або кнопку на панелі інструментів.
4.6Для наступних завдань умови відбору відповідно будуть *00 у полі “Площа” і І* у полі “Країна”; “євро” чи “єна” у полі “Грошова одиниця”.
4.6.1У цій же таблиці знахожу:
а)всі країни, розташовані в Європі (Азії, Америці):
| Атлас світу | ||||||
| Країна | Столиця | Континент | Площа, км2 | Грошова одиниця | Рельєф | Тип економіки |
| Аргентина | Буенос-Айрес | Америка | песо | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Індія | Нью-Делі | Азія | рупія | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Південна Корея | Сеул | Азія | вона | гірничо-рівнинний | індустріальна | |
| Австрія | Відень | Європа | євро | гірський | сфера послуг | |
| Італія | Рим | Європа | євро | гірський | індустріальна | |
| Болівія | Ла-Пас | Америка | боливиано | гірський | аграрна | |
| Японія | Токіо | Азія | єна | гірський | індустріальна | |
| Ізраїль | Єрусалим | Азія | шекель | рівнинний | індустр.-аграрна |
б)країни, що мають гірський (гірничо-рівнинний) рельєф:
| Атлас світу | ||||||
| Країна | Столиця | Континент | Площа, км2 | Грошова одиниця | Рельєф | Тип економіки |
| Австралія | Канберра | Австралія | долар | гірничо-рівнинний | індустріальна | |
| Єгипет | Каїр | Африка | фунт | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Аргентина | Буенос-Айрес | Америка | песо | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Індія | Нью-Делі | Азія | рупія | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Південна Корея | Сеул | Азія | вона | гірничо-рівнинний | індустріальна | |
| Австрія | Відень | Європа | євро | гірський | сфера послуг | |
| Італія | Рим | Європа | євро | гірський | індустріальна | |
| Болівія | Ла-Пас | Америка | боливиано | гірський | аграрна | |
| Японія | Токіо | Азія | єна | гірський | індустріальна |
в)індустріальні (аграрні) країни:
| Атлас світу | ||||||
| Країна | Столиця | Континент | Площа, км2 | Грошова одиниця | Рельєф | Тип економіки |
| Австралія | Канберра | Австралія | долар | гірничо-рівнинний | індустріальна | |
| Єгипет | Каїр | Африка | фунт | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Аргентина | Буенос-Айрес | Америка | песо | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Індія | Нью-Делі | Азія | рупія | гірничо-рівнинний | аграрна | |
| Південна Корея | Сеул | Азія | вона | гірничо-рівнинний | індустріальна | |
| Італія | Рим | Європа | євро | гірський | індустріальна | |
| Болівія | Ла-Пас | Америка | боливиано | гірський | аграрна | |
| Японія | Токіо | Азія | єна | гірський | індустріальна |
д)країни, у яких значення площі закінчується на 00 і назва починається на букву “І”:
| Атлас світу | ||||||
| Країна | Столиця | Континент | Площа, км2 | Грошова одиниця | Рельєф | Тип економіки |
| Австрія | Відень | Європа | євро | гірський | сфера послуг |
4.7Завдання III, IV, V, VI виконую аналогічно завданням І і ІІ.
4.7.1У таблиці “Клімат”, використовуючи сортування:
а)країна з найменшою й найбільшою літньою температурою:
| Клімат | ||||
| Країна | Регіон | Середня температура липня, С | Середня температура січня, С | Середньорічний рівень опадів, мм |
| Австралія |
| Клімат | ||||
| Країна | Регіон | Середня температура липня, С | Середня температура січня, С | Середньорічний рівень опадів, мм |
| Японія(пв) | північ | -10 |
в)країна з найбільшим і найменшим середньорічним рівнем опадів:
| Клімат | ||||
| Країна | Регіон | Середня температура липня, С | Середня температура січня, С | Середньорічний рівень опадів, мм |
| Індія | ||||
| Клімат | ||||
| Країна | Регіон | Середня температура липня, С | Середня температура січня, С | Середньорічний рівень опадів, мм |
| Єгипет |
4.7.2У таблиці “Клімат”, скориставшись фільтрацією знаходжу:
а)країни з середньорічною температурою липня 200С; із середньорічною температурою січня 280С:
| Клімат | ||||
| Країна | Регіон | Середня температура липня, С | Середня температура січня, С | Середньорічний рівень опадів, мм |
| Індія | ||||
| Південна Корея | ||||
| Японія(пв) | північ | -10 |
г)країни, у яких середньорічний рівень опадів закінчується цифрами 00, а назва починається на “Ав”:
| Клімат | ||||
| Країна | Регіон | Середня температура липня, С | Середня температура січня, С | Середньорічний рівень опадів, мм |
| Австралія | ||||
| Австрія | -3 |
4.7.3У таблиці “Населення”, використовуючи сортування:
а)країна з найбільшою й найменшою чисельністю населення:
б)країна з найбільшою і найменшою щільністю населення:
| Населення | ||||
| Країна | Чисельність, осіб | Густина, осіб/км2 | Релігія | Національність |
| Японія | буддизм, конфуціанство | японці |
в)відсортувала поле “Релігія” за зростанням:
| Населення | ||||
| Країна | Чисельність, осіб | Густина, осіб/км2 | Релігія | Національність |
| Японія | буддизм, конфуціанство | японці | ||
| Індія | індуїзм | індійці | ||
| Ізраїль | індуїзм, християнство | євреї | ||
| Єгипет | іслам | єгиптяни | ||
| Італія | християнство | італійці | ||
| Болівія | християнство | індіанці, метиси | ||
| Аргентина | християнство | іспанці, індіанці, метиси | ||
| Австрія | християнство | австрійці | ||
| Австралія | християнство, іслам, іудаїзм | Англійські нащадки |
4.7.4У таблиці “Населення”, скориставшись фільтрацією знаходжу:
а)країни, жителі яких християни:
| Населення | ||||
| Країна | Чисельність, осіб | Густина, осіб/км2 | Релігія | Національність |
| Австрія | християнство | австрійці | ||
| Аргентина | християнство | іспанці, індіанці, метиси | ||
| Болівія | християнство | індіанці, метиси | ||
| Італія | християнство | італійці |
б)країни, жителі яких сповідують християнство й іслам:
| Населення | ||||
| Країна | Чисельність, осіб | Густина, осіб/км2 | Релігія | Національність |
| Австрія | християнство | австрійці | ||
| Аргентина | християнство | іспанці, індіанці, метиси | ||
| Болівія | християнство | індіанці, метиси | ||
| Єгипет | іслам | єгиптяни | ||
| Італія | християнство | італійці |
в)країни, у яких значення густини населення закінчується цифрою 5:
| Населення | ||||
| Країна | Чисельність, осіб | Густина, осіб/км2 | Релігія | Національність |
| Японія | буддизм, конфуціанство | японці |
г)країни, жителі яких християни, а назва починається на букву “А”:
| Населення | ||||
| Країна | Чисельність, осіб | Густина, осіб/км2 | Релігія | Національність |
| Австрія | християнство | австрійці | ||
| Аргентина | християнство | іспанці, індіанці, метиси |
5. Контрольні запитання та відповіді на них:
5.1Як здійснюється сортування даних в Access?
Відповідь:Для впорядкування записів за даними одного поля поміщають курсор у це поле і використовують команду Записи/Сортировка або кнопки на панелі інструментів Сортировка по возростанию/спаданию.
5.2Що таке простий фільтр?
Відповідь:Використовується під роботи таблицями і дає можливість бачити не всю таблицю, а тільки її частину, яка висвітлюється за певними ознаками (критеріями).
5.3Як задати розширений фільтр?
Відповідь:Записи/Фильтр/Розширеный фильтр.
6. Висновок:виконуючи лабораторну роботу я навчився знаходити в базі даних потрібну інформацію.