Ввод и заполнение числовых данных. Министерство образования и науки
Министерство образования и науки
Российской Федерации
Южно-Российский государственный технический университет
(Новочеркасский политехнический институт)
___________________
Волгодонский институт ЮРГТУ
О.Е. ДРАКА
Методические указания
к лабораторным работам по курсу
«Программные среды электронного офиса»
Новочеркасск 2004
УДК 681.513.2+621.382(076.5)
Научный редактор канд. экон. наук Н.М. Минаев
Драка О.Е.
Методические указания к лабораторным работам по курсу «Программные среды электронного офиса» / Волгодонский ин-т ЮРГТУ. - Новочеркасск: ЮРГТУ, 2004. 24 с.
В данной работе изложены методические указания к лабораторным работам по курсу «Программные среды электронного офиса», выполняемым студентами второго курса специальности 060800.
© Волгодонский ин-т ЮРГТУ, 2004
© Драка О.Е., 2004
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Лабораторная работа № 1. MS Excel. Создание, заполнение,
редактирование и форматирование электронных таблиц …………..……………...4
2. Лабораторная работа № 2. MS Excel. Формулы, имена ……………………….…....6
3. Лабораторная работа № 3. MS Excel. Построение графиков,
поверхностей и диаграмм ……….…………………………………………………..…7
4. Лабораторная работа № 4. MS Excel. Построение и обработка списков
(баз данных) …………………………………………………………………………….9
5. Лабораторная работа № 5. MS Excel. Консолидация рабочих таблиц ……………..10
6. Лабораторная работа № 6. MS Excel. Сводные таблицы ……………………..…....13
Заключение……………………………………………………………………………20
ЛИТЕРАТУРА ………………………………………………………………………..21
ПРИЛОЖЕНИЯ ………………………………………………………………………22
Лабораторная работа №1
Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц
Цель работы:научиться создавать электронные таблицы, редактировать в них данные, применять команды форматирования и автозаполнения.
Ввод текстовых данных
Задание 1. В диапазоне ячеек A1:E3 создайте копию приведенной ниже таблицы.
| A | B | C | D | E | |
| 1 | Выравнивание | Текст | т е к с т | ТЕКСТ | Текст |
| текста | |||||
| в Excel |
Методические указания
· Введите необходимый текст в нескольких ячейках, предварительно объединив ячейки B1:B3, C1:C3, D1:D3, E1:E3, и расположите его различными способами в различных форматах.
· Для объединения ячеек используйте режим отображения объединения ячееквкладки выравниваниякоманды Формат/Ячейки.
· Для направления текста в ячейках нужно выбрать нужную ориентациювкладки выравниваниякоманды Формат/Ячейки.
· Для форматирования текста воспользуйтесь командой Формат/ячейки/шрифт, для задания границ - Формат/ячейки/граница.
Задание 2. Введите в одну ячейку A1 листа 2 предложение и отформатируйте следующим образом:
Электронный процессор
EXCEL
предназначен для обработки данных, представленных в табличной форме.
Методические указания
· Для добавления новой строки в ячейку используется комбинация клавиш ALT + ENTER.
· Для расположения текста в ячейке в несколько строк также можно применить вкладку выравниваниекоманды Формат/Ячейки и установить флажок Переносить по словам.
Задание 3.На листе 3 постройте таблицу следующего вида:
| Текущая дата Текущее время | |||
| Список студентов группы | |||
| № п/п | Фамилия и.о. | Дата рождения | Средний балл |
| 1. | Иванов И.И. | 12.05.1982 | 7,0 |
| 2. | Петров П.П. | 23.07.1981 | 8,0 |
| 3. | Сидоров С.С. | 01.12.1982 | 7,5 |
| Средний балл группы 7.5 |
Методические указания
· Для объединения ячеек в 1, 2 и последней строке необходимо выделить соответствующие ячейки и воспользоваться кнопкой объединить на панели инструментов.
· Для задания границ воспользуйтесь кнопкой Границы на панели инструментов.
· Для задания заливки воспользуйтесь функциями вкладки Видкоманды Формат/ячейкиили кнопкой цвет заливки на панели инструментов.
Задание 4.На листе 4:
a) запишите в ячейки A1-A12 названия всех месяцев года, начиная с января;
b)запишите в ячейки B1-G1 названия всех месяцев второго полугодия;
c) запишите в ячейки A13-G13 названия дней недели.
Методические указания
Ввести первое значение и воспользоваться маркером автозаполнения (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки или выделенной области).
Ввод и заполнение числовых данных
Задание 5. На листе 5:
a) введите в ячейку С1 целое число 125,6. Скопируйте эту ячейку в ячейки C2, C3, С4, С5;
b) отобразите ячейку С1 в числовом формате, ячейку С2 в экспоненциальном, ячейку С3 в текстовом, ячейку С4 в формате дата, ячейку С5 в дробном формате.
Методические указания
Для задания формата отображения числа воспользуйтесь нужным форматом вкладки Число команды Формат/ячейкиили определите свой (пользовательский) формат.
Задание 6.На листе 6 необходимо:
a) заполнить ячейки A1:A10 последовательными натуральными числами от 1 до 10;
b) заполнить диапазон B1:D10 последовательными натуральными числами от 21 до 40;
c) заполнить диапазон Е1:Е10 последовательными нечетными числами от 1 до 19;
d) заполнить 27 строку числами 2, 4, 8, 16,… (20 чисел).
Методические указания
Для заполнения чисел воспользуйтесь командой Правка/заполнить/прогрессияили используйте маркер автозаполнения.
Форма отчета: документ в формате xls.
Лабораторная работа №2
Формулы, имена
Цель работы: научиться вводить и редактировать формулы, определять имена.
Задание 1. Выполните вычисления по следующим формулам:
; 
; 
,
считая заданными величины x, y, z.
Методические указания
 |
Исходные данные x, y, z введем соответственно в ячейки A3, B3 и C3. Затем в ячейки A5, A6 и A7 введем формулы. Например, для вычисления по первой формуле необходимо ввести формулу =1+A3+A3^2+A3^3. Вид электронной таблицы приведен на рис. 1.
Рис. 1.
Задание 2. Дана таблица, содержащая сведения о ценах на продукты.
а) заполните все клетки таблицы, кроме столбца “ Среднее значение” и строки "Всего";
| Продукты | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | Среднее значение |
| Молоко | ||||
| Масло | ||||
| Сметана | ||||
| Творог | ||||
| Всего |
б) задайте имена по строкам и столбцам и вычислите среднемесячные цены каждого продукта и всего молочных продуктов по месяцам.
Методические указания
· Для присваивания имени необходимо выделить нужный диапазон ячеек выполнить команду Вставка/Имя/. Определить и ввести имя.
· Для расчета среднего значения необходимо выделить ячейку, где будет находиться сумма, найти на панели инструментов кнопку «Сумма», раскрыть список, нажать кнопку «Среднее», выделить диапазон ячеек и нажать Enter.
Форма отчета: документ в формате .xls.
Лабораторная работа №3