Негосударственное образовательное учреждение

Методические указания по оформлению

ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

Екатеринбург, 2014

Содержание

Введение
1. Структурные элементы отчета
1.1. Структура реферата
1.2. Структура курсовой и дипломной работы
1.3. Структура отчета по практике
2. Требования к содержанию структурных элементов отчета
2.1. Титульный лист
2.2. Задание на проектирование
2.3. Содержание
2.4. Введение
2.5. Основная часть
2.6. Заключение
2.7. Список использованных источников
2.8. Приложения
3. Правила оформления работы
3.1. Общие требования
3.2. Построение работы
3.3. Нумерация страниц работы
3.4. Иллюстрации
3.5. Таблицы
3.6. Примечания
3.7. Формулы и уравнения
3.8. Ссылки
3.9. Сноски
3.10. Список использованных источников
3.11. Приложения
4. Правила изложения текста работы
Приложение А Пример оформления титульного листа курсовой работы
Приложение Б Пример оформления титульного листа дипломной работы
Приложение В Пример оформления титульного листа реферата
Приложение Г Пример оформления титульного листа отчета по практике
Приложение Д Пример оформления списка использованных источников

Введение

Цель данного пособия – установить общие требования к построению, изложению и оформлению учебных документов, выполняемых студентами в процессе их обучения в техникуме.

Установленные требования распространяются на следующие виды учебных документов:

- выпускные квалификационные работы;

- курсовые проекты и работы;

- контрольные работы;

- отчеты по всем видам практик, лабораторным и практическим работам;

- рефераты (как самостоятельные документы).

Требования являются обязательными для применения студентами, преподавателями и сотрудниками техникума.

Пособие содержит основные положения, требования ГОСТов, относящихся к разработке, выполнению и оформлению текстовых материалов.

Пособие составлено на основе следующих ГОСТов:

- ГОСТ 1.5-2001 «Межгосударственная система стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов»;

- ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе»;

- ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Данное пособие является стандартом предприятия, и требования, изложенные в нем, являются обязательными для применения студентами, преподавателями и сотрудниками техникума.

1. Структурные элементы отчета

Общий объем письменной работы и содержание должны быть определены в методических указаниях к их выполнению. Структура определяется видами работы.

1.1. Структура реферата

Реферат должен содержать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основная часть (анализ первоисточников и их анализ и обобщение);

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения (если есть).

1.2. Структура курсовой и дипломной работы

Структура содержания курсовой и дипломной работы включает следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание на проектирование;

- содержание;

- введение;

- основная часть (теоретическая и практическая);

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

1.3. Структура отчета по практике

Отчет по практике должен содержать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание на практику;

- содержание;

- введение;

- основная часть (отражает результаты практических исследований в соответствии с заданием на практику);

- заключение;

- приложения.

2 Требования к содержанию структурных элементов отчета

2.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы, оформляется на официальном бланке и должен содержать все необходимые подписи и даты.

Титульный лист заполняется только черными чернилами (или на ПК).

Примеры оформления титульных листов приведены в приложениях А, Б, В, Г.

2.2 Задание на проектирование

Лист задания заполняется студентом совместно с руководителем работы до начала самостоятельной работы и подписывается зав. учебной частью.

2.3 Содержание

2.3.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы без слова «страница».

2.3.2 Слово Содержание записывают в виде заголовка по центру с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

2.4 Введение

Введение должно содержать:

- обоснование актуальности и социальной значимости темы;

- четко сформулированные цель и задачи, решаемые в работе;

- оценку современного состояния решаемой проблемы.

2.5 Основная часть

Основная часть работы содержит изложение материала, раскрывающего реализацию цели исследования и решение намеченных во введении задач.

2.6 Заключение

Заключение должно содержать:

- общие выводы по работе;

- оценку степени полноты решения поставленных задач;

- условия реализации мероприятий и рекомендаций, предложенных в работе;

- проблемы и перспективы выбранной темы в практической деятельности.

2.7 Список использованных источников

Список должен содержать сведения о современных источниках, использованных при составлении работы.

Список должен включать в себя при выполнении:

- реферата – не менее 5 различных источников;

- курсовой работы – не менее 10;

- дипломной работы – не менее 15 различных источников, которые используются при выполнении работы, в том числе: законодательные и нормативные акты, учебники, периодические издания, справочная литература, ресурсы Internet.

Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке по фамилии автора, нумеровать арабскими цифрами без точки и записывать с абзацного отступа в соответствии с Приложением Д.

2.8 Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

- таблицы вспомогательных данных;

- инструкции, методики, разработанные или использованные в работе, образцы документов;

- иллюстрации вспомогательного характера.

Приложения следует оформлять в соответствии с п. 3.11.

3. Правила оформления работы

3.1. Общие требования

3.1.1. Текст следует печатать, соблюдая следующие требования:

- шрифт Times New Roman размером (кеглем) 14, без выделения, с выравниванием по ширине;

- цвет шрифта черный;

- абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

- поля: верхнее, нижнее, левое – 20 мм, правое – 10 мм;

- строки разделяют межстрочным одинарным интервалом;

- на одной стороне листа белой бумаги формата А4.

3.1.2. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе.

3.1.3. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным или рукописным способом черными чернилами. Повреждение листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

3.1.4. Фамилии, названия учреждений, фирм, название изделий и др. имена собственные в работе приводят на языке оригинала.

3.1.5. Все листы работы должны быть вложены в файлы и оформлены в папку.

3.2. Построение работы

3.2.1. Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников служат заголовками структурных элементов работы.

3.2.2. Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

3.2.3. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример: 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Пример: 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте ставится точка.

3.2.4. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Пример: Пример:

- бланк документа; а) бланк документа;

- форматы бланков; б) форматы бланков;

- бланк письма. в) бланк письма.

3.2.5. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

3.2.6. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать их не следует.

3.2.7. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

3.2.8. Заголовки разделов, подразделов, пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно одному интервалу.

Пример:

2. Методы исследования системы управления

2.1. Методы исследования управления организацией

2.1.1. Экспертный анализ

Экспертный анализ – это…

3.3. Нумерация страниц работы

3.3.1. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

3.3.2. Титульный лист, лист задания включают в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц не проставляют.

3.3.3. Каждый структурный элемент работы, а также разделы основной части следует начинать с нового листа (страницы).

3.3.4. Нумерация страниц работы и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

3.4. Иллюстрации

3.4.1. Иллюстрации – чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, а при необходимости, в приложении.

Иллюстрации рекомендуется выполнять в компьютерном исполнении (могут быть цветные).

3.4.2. Все иллюстрации в тексте именуются рисунками и нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

3.4.3. Иллюстрации должны иметь тематические наименования.

Слово «Рисунок», порядковый номер и наименование располагают посередине строки под иллюстрацией.

Пример:

Рисунок 1 – Изменение цены на продаваемый товар

3.4.4. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример:

Рисунок А.3 – Маркетинговая информационная среда

3.4.5. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» или (рисунок 2).

3.5. Таблицы

3.5.1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером и записывать с прописной буквой без точки в конце.

Пример:

Таблица 1- Распределение доходов населения в России

Статья расходов	Цена за единицу в 2000 году, руб.	ИТОГО в 2000 году	Цена за единицу в 2002 году, руб.	ИТОГО в 2002 году
Налоги с ФОТ	10 000	29 000	23 000	40 000
Использование помещений и оборудования	30 000	15 000	30 000	31 000

3.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые.

Выше и ниже каждой таблицы должна быть оставлена свободная строка.

3.5.3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

3.5.4. На все таблицы должны быть ссылки в работе, при этом следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример ссылки: «Взаимосвязь показателей наглядно представлена в таблице 2».

3.5.5. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе слово «Таблица», номер и название указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы

Пример: «Продолжение таблицы 2».

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами выполняется при переносе части таблицы на следующую страницу, в соответствии с рисунком 2.

Пример:

Таблица 1- Планирование контроля в ООО «Гера»

Объект контроля	Содержание контроля	Сроки контроля	Ответственный	Форма подведения итогов контроля

(конец страницы)

Продолжение таблицы 1

Рисунок 2 – Пример оформления разрыва таблицы

3.5.6. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием, в соответствии с рисунком 3.

Пример:

Таблица 1 - Показатели

Наименование показателя	Значение
1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В

Рисунок 3 – Пример оформления таблицы

3.5.7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

3.5.8. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример:

Таблица В.1 – Форма оформления журнала регистрации внутренних документов

Дата и индекс документа	Кто подписал	Краткое содержание	Исполнитель	Роспись	Срок	Отметка об исполнении

3.5.9. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

Пример:

Таблица 4 – Себестоимость выпуска продукции

Себестоимость выпуска продукции, руб.
план	факт
11484208,20	12998022,50
297830,50	-
1884360,99	1078623,62

Рисунок 4 – Пример оформления таблицы

Допускается помещать таблицы на альбомном листе формата А4 вдоль длинной стороны листа.

3.5.10. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

3.6 Примечания

3.6.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

3.6.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

3.6.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание записывается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание - ________________________________________________

__________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1_____________________

2_____________________

3_____________________

3.7 Формулы и уравнения

3.7.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнении должна быть оставлена одна свободная строка.

3.7.2 Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример:

, (1)

3.7.3 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

Пример:

, (В.1)

3.7.4 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример - …в формуле (1).

3.7.5 Пояснения символов и числовых значений, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где» без двоеточия после него.

Пример: Плотность каждого образца , кг/м³, вычисляют по формуле

, (1)

где - масса образца, кг

- объем образца, м³

3.7.6 В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

3.8. Ссылки

3.8.1. Ссылки в работе употребляют:

- при цитировании;

- при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;

- при необходимости отсылки к другому изданию.

3.8.2. При ссылках в тексте работы на разделы, подразделы, пункты, подпункты, формулы, таблицы, иллюстрации, приложения следует записывать «… в соответствии с рисунком 1», «… в соответствии с приложением А», «… в соответствии с таблицей 2», «… по формуле (2)».

3.8.4 Ссылки в тексте на использованные источники дают в подстрочном применении, используя кегль № 11.

Пример:

Японский служащий является, в первую очередь, сотрудником компании «Сони», «Хонда»…, и лишь потом оператором, водителем, инженером¹.

________________________

1. Шрегле И. Защита от увольнений в Японии // Человек и труд, 1995, № 7. с. 95

3.8.3. Допускается приводить ссылки на источники в квадратных скобках в конце предложения.

Пример:

Японский служащий является, в первую очередь, сотрудником компании «Сони», «Хонда»…, и лишь потом оператором, водителем, инженером [3].

3.9. Сноски

3.9.1. Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в работе, то эти пояснения следует обозначать надстрочными знаками-сносками.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

3.9.2. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

3.9.3. Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример:

Законом РФ «О сертификации продукции и услуг»¹ установлены основные определения…

_____________________

¹Закон РФ от 10.06.1993 № 5151-1 «О сертификации продукции и услуг» утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

3.9.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

3.10. Список использованных источников

3.10.1. Список использованных источников помещают в конце текстового документа перед приложениями.

3.10.2. Сведения об источниках в списке приводят в виде библиографических записей, составленных в соответствии с правилами библиографического описания.

3.10.3. Все библиографические записи нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа. Нумерация должна быть сквозной для всего списка.

3.10.4. Список использованных источников составляется в соответствии с правилами библиографического описания.

3.10.5. Описание книги проводится по следующей схеме:

фамилия автора – инициалы автора – название книги – инициалы, фамилии всех авторов – место издания – наименование издательства – год издания.

Каждый элемент отделяется от последующего условными разделительными знаками (запятая, косая черта, точка, тире, двоеточие).

Пример оформления книги одного автора:

Верещака, А.Л. Биология моря / А.Л. Верещака. – М. : Научный мир, 2003.

Пример оформления книги двух, трех авторов:

Фиалков, Н.Я. Физическая химия неводных растворов / Н.Я. Фиалков, А.Н. Житомирский, Ю.Н. Тарасенко. – М.: Химия, Ленинградское отделение, 1973.

Пример оформления книги четырех и более авторов:

Обеспечение качества результатов химического анализа / П.Ф. Буйташ [и др.] – М.: Наука, 1993.

3.10.6. Описание статей и других материалов, опубликованных в журналах:

фамилия автора – инициалы, название статьи, фамилии всех авторов – наименование журнала (газеты) – год издания - № журнала (газеты).

Пример оформления статьи из журнала:

Борискин, В.В. Нормативное регулирование делопроизводства / В.В. Борискин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2006. - № 9.

Антипова, О.Я. Регулирование рыночных рисков / О.Я. Антипова, П.И. Иванченко // Банковское дело. – 2003. - № 3.

3.10.7. Описание ресурсов Интернет:

Пример:

О судах общей юрисдикции в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 г. № 1-ФКЗ (в ред. Федеральных конституционных законов от 01.06.2011 N 3-ФКЗ, от 08.06.2012 N 1-ФКЗ, от 10.07.2012 N 2-ФКЗ, от 01.12.2012 N 3-ФКЗ) // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». – Режим доступа: http://www.consultant.ru.

3.10.8. Библиографическое описание использованных источников следует выполнить в следующей последовательности по разделам:

- нормативно-правовые акты;

- учебные пособия, справочные материалы;

- статьи из журналов и газет;

- ресурсы Интернет.

3.10.9. Внутри каждого вида публикаций источники следует располагать в алфавитном порядке.

Если в работе использованы нормативно-правовые акты, то для них обязательно должно быть дано указание на источник публикации. В списке нормативные акты располагаются по юридической силе: первой идет Конституция РФ, потом Кодексы РФ, Федеральные законы, Постановления Правительства РФ, местные законы.

3.11. Приложения

3.11.1. Приложения оформляют как продолжение работы.

3.11.2. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки.

3.11.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру симметрично страницы с прописной буквы отдельной строкой.

3.11.4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Пример:

Приложение А

Пример составления реферата

3.11.5 Приложения должны иметь общую сквозную нумерацию страниц.

3.11.6 Имеющиеся в тексте приложения, иллюстрации, таблицы, формулы следует нумеровать в пределах каждого приложения.

4. Правила изложения текста письменных отчетных работ

4.1. В текстах не допускается употребление личных конструкций

Неправильно: В своей работе я хотел бы ответить на такие вопросы…

Правильно: В курсовой работе рассмотрены следующие вопросы…

4.2. Не допускается употребление глаголов побудительного наклонения (что делай? что сделай? что сделайте?).

Неправильно: При составлении опросника избегайте вопросов, подсказывающих респонденту ответы.

Правильно: В опроснике не должно быть вопросов, формулировки которых содержат на них ответы.

4.3. Не допускается употребление слов, относящихся к разговорному и просторному стилю.

Неправильно: Использование в работе программных продуктов полезно для секретаря.

Правильно: Использование программных продуктов повышает эффективность работы секретаря.

4.4. В текстах делового и научного стилей используются страдательные конструкции.

Неправильно: В анкетах закрытые вопросы чередуются с открытыми.

Правильно: При составлении анкет необходимо чередовать закрытые и открытые вопросы.

4.5. Не допускается использование экспрессивной лексики.

Неправильно: Выводы оказались просто сумасшедшими.

Правильно: Были сделаны неожиданные выводы.

4.6. Рекомендуется избегать употребление указательных местоимений (этих, тот и т.д.).

Неправильно: Авторы этих статей думают, что…

Правильно: Авторы данных статей считают, что..

4.7. Сравнения с союзом «как» необходимо заменять конструкцией со словами «подобный», «напоминающий по форме», «в виде» и т.д.

Неправильно: Письмо – отказ оформляется как письмо-ответ.

Правильно: Письмо-отказ напоминает по форме письмо-ответ.

4.8. В текстах необходимо использовать термины и профессиональную лексику.

4.9. В тексте не допускается применять сокращения слов кроме общепринятых.

Приложение А

Пример оформления титульного листа курсовой работы

Негосударственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Уральский колледж экономики и права»

Курсовая работа

Профессиональный модуль Обеспечение реализации прав граждан в сфере

пенсионного обеспечения и социальной защиты

Тема Порядок , условия назначения, расчет пенсии и социальные выплаты

педагогическим работникам

Специальность 030912 «Право и организация социального обеспечения»

Выполнил(а) студент(ка)

гр. П-201 _______________ А.В. Иванова

(подпись, дата) (И.О. Фамилия)

Проверил

преподаватель______________М.Е. Парамонова

(подпись, дата)(И.О. Фамилия)

Екатеринбург, 2014
Приложение Б

Пример оформления титульного листа дипломной работы