Построение текстового учебного документа
6.2.1 Наименования структурных элементов ТУД «Реферат», «Задание», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «3аключение», «Приложения», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов работы.
6.2.2 Основную часть ТУД следует делить на разделы, подразделы, пункты и подпункты. В сравнительно коротких ТУД подразделы и пункты могут отсутствовать. В пунктах и подпунктах допускается отсутствие заголовков. Все структурные части ТУД, а также разделы, имеющие подразделы, располагают с новой страницы. По завершении каждого раздела, подраздела необходим пробел в одну строку.
При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый
пункт содержал законченную информацию.
6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа без точки в конце.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего текста.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Нумерация страниц
6.3.1 Страницы нумеруют следующим образом. Титульный лист считают страницей 1, задание считают страницей 2, реферат – страницей 3. Номера страниц 1, 2 и 3 не ставят. Последующий текст ("Содержание" и далее) нумеруют как страницы 4, 5 и т.д.
Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Их располагают в пределах рабочего поля страницы снизу по центру. Цифры должны быть отделены от текста пробелом в одну строку без точки или каких либо других выделений.
6.3.2 Приложения имеют отдельную нумерацию. Ссылки на части текста выполняют, используя сокращенные записи, например: "приведено в разд.2.2"; "указано в Приложении".
6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Исправления
6.4.1 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в
процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
6.4.2 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в тексте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
6.4.3 Сокращение русских слов и словосочетаний в работе - поГОСТ 7.12.
Формулы и уравнения
6.5.1 Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютерного текстового редактора. Допускается вписывание формул от руки.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова "где" без двоеточия.
6.5.2 Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны станицы на уровне формулы . Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: " ... в формуле (3.1)".
6.5.3 При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, или
ставят точку, если формулой заканчивается предложение.
6.5.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Иллюстрации
6.6.1 Иллюстрации (таблицы, чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки.
6.6.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в ТУД, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
6.6.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
6.6.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Таблицы
6.7.1 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
6.7.2 Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6.7.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.7.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу)
слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью
таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
6.7.5 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
6.7.6 Пример оформления таблицы приведен на рисунке 7.1.
Таблица___________ _________________
номер название таблицы
| Головка | } Заголовки граф } Подзаголовки граф  Строки (горизонтальные ряды) | |||
Боковик (графы Графа (колонки)
для заголовков)
Рисунок 7.1- Пример оформления таблицы
6.7.7 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
6.7.8 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, выделять полужирным шрифтом и записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Подзаголовки граф пишутся строчными буквами, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
6.7.9 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными
линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.7.10 Если все физические величины, приведенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы помещают в заголовке через запятую, например: "Размеры изделий, мм".
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке или графе, указывают в соответствующей строке или в заголовке графы. Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали и включать графу "номер по порядку".
6.7.11 Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5-93.