Построение пояснительной записки

6.1Пояснительная записка должна быть четкой, логически последовательной при изложении материала, сопровождаться убедительной аргументацией, конкретной при изложении результатов, доказательств и выводов, формулировки должны быть краткими, ясными, исключающими неоднозначность толкования. Пояснительная записка должна включать:

- титульный лист;

- рецензию;

- задание по курсовому проекту (работе);

- ведомость документов;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение (выводы);

- список использованных источников;

- при необходимости приложения.

6.2Компьютерные приложения, разработанные в соответствии с заданием должны прилагаться на компакт-диске к пояснительной записке.

6.3Объем пояснительной записки не должен превышать 30 страниц печатного текста или 60 страниц рукописного текста.

7 Оформление текстовых документов (пояснительной
записки)

7.1Пояснительная записка курсового проекта (работы) должна быть выполнена согласно ГОСТ 2.105 - 95 на стандартной белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 с одной стороны листа.

7.2При выполнении пояснительной записки курсовой работы должны быть установлены поля по СТБ 6.38: левое - не менее 30 мм; правое - не менее 8 мм; верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

7.3Подлинники текстовых документов (пояснительная записка) оформляют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88) в редакторе Word, шрифт Times New Roman Cyr., 14 pt, расстояние между строками – один интервал, абзацы в тексте начинаются отступом 1,25 мм, одинаковыми по всему тексту.

7.4Пояснительную записку курсового проекта составляют на формах 9 и 9а (ГОСТ 2.106-96) приложения А, а необходимые схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301-68 приложение Б, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с формами 2, 2а ГОСТ 2.104-2006 приложения В. Порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф форм 2, 2а указан в Приложении Г, а примеры заполнения – в приложении Д.

Расстояние от рамки формата до границ текста в начале – не менее 5 и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

7.5Примеры оформления титульного листа для курсового проекта (работы) приведены в приложении Е. Бланк рецензии на курсовой проект (работу) – в приложении Ж, задания по курсовому проекту (работе) – в приложении И. Формы и порядок заполнения ведомости ссылочных документов (заглавный и последующие листы) – в приложении К.

7.6Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

7.7Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы (подразделы) могут состоять из одного или нескольких подразделов (пунктов) (ГОСТ 2.105).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

7.8Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

Типы и основные размеры

1.1

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

Технические требования

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1

3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

7.9Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

7.10Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

7.11Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

7.12Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ________________

б) ________________

1) ___________

2) ___________

в) ________________

7.13Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

7.14Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В документах заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов также заголовки подразделов) выде­ляют увеличенным размером шрифта (16 pt).

Номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять полужирным шрифтом.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа должно быть равно 2 интервалам (пропускается одна строка). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала. Расстояние между концом текста подраздела и последующим заголовком подраздела 3 интервала (пропускается две строки). Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

7.15 В состав пояснительной записки входит структурный элемент "Содержание", который включает перечень всех разделов, подразделов с указанием номеров страниц. После заголовка каждого из указанных элементов ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный элемент.

В содержании обозначения разделов записывают с абзацного отступа. Обозначения подразделов приводят со смещением вправо, равным двум знакам (6-8 мм), относительно обозначения раздела.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

В содержании при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения.

7.16 В конце пояснительной записки (перед приложением, если оно имеется) приводится «Список использованных источников», которые были использованы при её составлении. Оформление списка и ссылок на него в тексте – по ГОСТ 7.1-2003.

Ссылки в тексте приводятся в квадратных скобках, например: «Расчёт режимов резания приведён в [7]». Литературные источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте или по алфавиту.

Список использованных источников включают в содержание документа. Пример оформления библиографического описания источников приведён в таблице 1 приложения Л.

7.17 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

Нумерация страниц начинается с титульного листа, на котором номер листа не ставится. Номера страниц проставляются в правом нижнем углу.

Элемент «Введение» не нумеруют и размещают после страницы, на которой заканчивается элемент «Содержание».

Слова «Содержание», «Введение», «Список использованных источников» записывают в верхней части страницы посередине с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом увеличенным размером (16 pt).

Следует учитывать, что задание и рецензия в нумерацию страниц не включаются и вкладываются в папку пояснительной записки (не подшиваются).

7.18Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем – название изделия (имя существительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

7.19В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

7.20В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

7.21В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

7.22Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

7.23Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыва ».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

7.24В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения (ГОСТ 8.417).

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

7.25В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры.

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

7.26Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

7.27Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры.

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 .

4 От плюс 10 до плюс 40 .

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

7.28Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

7.29Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00.

7.30Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50A - 4С) / (40В+20).

7.31В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждого образца ρ, кг/ м³, вычисляют по формуле

(1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

7.32Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "×".

7.33В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

7.34Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

7.35Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

7.36Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

7.37Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставиться тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры.

Примечание - ____________________________________________

________________________________________________________

Примечания

1 __________

2 __________

7.38В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

7.39Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой горизонтальной линией с левой стороны, а сноски к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

7.40Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

7.41Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

7.42Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

7.43Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 7.37).