Учёт персонала. порядок оформления документов

Учет проводится в целях получения информации о численности персонала на предприятиях и в их подразделения к как в совокупности, так и по категориям, квалифика­ции, образованию, стажу работы, полу, возрасту; выявления причин, повлекших изменения численности работников. Первичными документами по учету служат приказы работодателя о приеме и переводе работников на другую работу и увольнении.

Чтобы правильно вести учет персонала, необходимо тщательно изучить содержание бланков типовых форм. К ним относятся следующие формы: Т -2; 206; 210; Т -4 и штатно - должностная и алфавитная книги, а также должностная карточка. Для учета важным также является знание документов, комплектующих личные дела, и умение правильно составлять их опись.

Для того чтобы ответить на вопросы задачи 26 необходимо изучить теоретические материалы по учету личного состава. На вопросы задачи 27, 28 нельзя дать правильные и четкие ответы без изучения порядка ведения трудовых книжек, оформления и учета отпусков, поощрений и взысканий. При этом следует уяснить, кто отвечает за организацию работы по ведению учета, хранению, выдаче трудовых книжек, а также за правильное их заполнение ; какие разделы включает трудовая книжка и какие требования предъявляются к их заполнению ; как вносятся исправления в трудовые книжки и какой установлен порядок их оформления и выдачи при увольнении работников; какие существуют разновидности отпусков и какой порядок их предоставления; как рассчитывают отпускные, в каких случаях предоставляются дополнительные отпуска и кто имеет право на получение учебного отпуска; какие бывают меры материального и морального поощрения; виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения.

Особое внимание следует обратить на то, как поощрения и взыскания доводятся до работников.

Поощрения и дисциплинарные взыскания объявляются в приказах и доводятся до соответствующих работников под роспись. Кроме того поощрения и взыскания могут быть объявлены на собраниях трудового коллектива.

Задача 26

Используя данные таблицы 4.1., перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.

Таблица 4.1. Исходные данные

Номер варианта	Вопрос
	1. Какие документы по учету персонала являются первич­ными? 2. Опишите содержание штатно-должностной книги
	1. Какие разделы включает личная карточка? Укажите шифр ее формы 2. Напишите автобиографию
	1. Какие шифры имеют формы, которые используются в качестве учетных карточек на специалистов с высшим и средним профессиональным образованием и научных со­трудников 2. Составьте опись документов личного дела работника предприятия
	1. На каких работников оформляются личные дела? 2. Опишите содержание алфавитной книги
	1. Что собой представляет опись документов личного де­ла? 2. Напишите автобиографию
	1. Какие документы входят в личное дело? 2. Опишите содержание штатно-должностной книги
	1. Кому могут выдавать для служебного пользования лич­ные дела работников? 2. Опишите содержание должностной карточки
	1. Для каких целей заводят должностные карточки? 2. Опишите содержание алфавитной книги
	1. Что представляет собой штатно-должностная книга? 2. Сделайте опись документов личного дела
	1. Для чего предназначена алфавитная книга? 2. Напишите автобиографию

Задача 27

Используя данные в таблице 4.2, перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.

Таблица 4.2. Исходные данные

Номер варианта	Вопрос
	1. Какие гарантии и компенсации работникам, со­вмещающим работу с обучением в вузе или в сред­нем профессиональном (специальном) учебном заве­дении? 2. Опишите, как заносится в трудовую книжку запись об увольнении
	1. Что представляет собой трудовая книжка? 2. Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска
	1. Кто на предприятии несет ответственность за орга­низацию работы по учету, ведению, хранению и выда­че трудовых книжек? 2. Опишите, как заносятся записи в трудовую книжку об изменении фамилии, имени, отчества, даты рожде­ния, места конкретной работы или должности (про­фессии)
	1. На кого возлагается ответственность за правильность оформления, хранения, ведения, учета и выдачи трудо­вых книжек? 2. Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска
	1. Из каких разделов состоит трудовая книжка? 2. Опишите порядок предоставления, перенесения и продления отпусков
	1. Каковы порядок и правила внесения каких-либо за­писей в трудовую книжку? 2. Опишите учет поощрения и порядок его отражения в трудовой книжке работника
	1. Каков порядок оформления и выдачи трудовых кни­жек при увольнении работников? 2. Опишите учёт дисциплинарных взысканий. Зано­сятся ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку?
	1. Как осуществляется учет бланков и заполненных трудовых книжек и вкладышей к ним? 2. Опишите пример расчета заработной платы за время отпуска.
	1. Какова сущность основного отпуска и порядок его предоставления? 2. Опишите, как заносится в трудовую книжку запись о приеме на работу.
	1. Каковы сущность дополнительного отпуска, условия и порядок его предоставления? 2. Опишите, как заносится в трудовую книжку запись о поощрениях работника

Задача 28

В учёте персонала важное значение имеет унификация документов, т.е. стандартизация документов, как высшая ступень их унификации. Она может проводиться на государственном, отраслевом уровне и на уровне предприятия.

Используя данные в таблице 4.3, перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.

Таблица 4.3. Исходные данные