Требования к оформлению выпускной квалификационной (дипломной) работы

СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

Единых, предъявляемых в обязательном порядке на всех кафедрах в МарГТУ, требований к структуре выпускной квалификационной работы не существует. Каждая кафедра, на которой выполняется ВКР, исходя из своей специфики, разрабатывает требования, которые излагаются в методических указаниях, имеющихся на кафедрах. Специфика может проявляться в количестве глав, последовательности их расположения, требованиях к содержанию глав. Поэтому более детально содержатель­ная часть выпускной квалификационной работы обсуждается на выпус­кающей кафедре, согласовывается дипломником с его научным руково­дителем.

Структура выпускной квалификационной работы

Структурными элементами ВКР являются: 1) титульный лист (прил. 4); 2) задание на выполнение ВКР; 3) реферат; 4) содержание; 5) введение; 6) основная часть; 7) заключение; 8) список литературы; 9) приложения; 10) графический материал.

Требования к структурным элементам выпускной

Квалификационной работы

Реферат

Реферат должен быть кратким, объемом до одной рукописной стра­ницы, содержать сведения о цели и объекте дипломного исследования, полученных результатах и новизне, степени внедрения и области при­менения, данные об объеме работы, количестве разделов, иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников.

Введение

Во введении обосновывается выбор темы, определяемый ее актуаль­ностью, формулируются проблема и круг вопросов, необходимых для ее решения, определяется цель работы с ее расчленением на взаимосвязан­ный комплекс задач, подлежащих решению, для раскрытия темы; ука­зываются объект исследования, используемые методы анализа и литера­турные источники.

Основная часть

ВКР содержит, как правило, три главы, каждая из которых, в свою очередь, делится на 2-3 параграфа.

Первая глава носит общетеоретический (методологический) харак­тер. В ней на основе изучения работ отечественных и зарубежных авто­ров излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются раз-

личные подходы к ее решению, дается их оценка, обосновываются и излагаются собственные позиции студента. Эта глава служит теоретиче­ским обоснованием будущих разработок.

Вторая глава носит аналитический характер. В ней дается глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов ис­следования, включая экономико-математические. При этом студент не ограничивается констатацией фактов, а выявляет недостатки и причины, их обусловившие, намечает пути их возможного устранения. Эта глава должна служить технико-экономическим обоснованием последующих разработок.

Третья глава является проектной. В ней студент разрабатывает предложения. Все предложения и рекомендации должны носить кон­кретный характер, быть доведены до стадии разработки, обеспечиваю­щей их практическое применение. Базой для разработки конкретных мероприятий и предложений служит проведенный анализ исследуемой проблемы во второй главе, а также имеющийся прогрессивный отечест­венный и зарубежный опыт.

Заключение

В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы и предложения, к которым пришел студент в результате исследования. Пишутся они тезисно (по пунктам) и должны отражать основные выводы по теории вопроса, по проведенному анали­зу и всем предлагаемым направлениям совершенствования проблемы с оценкой их эффективности по конкретному объекту исследования.

Приложения

В приложения следует относить вспомогательный материал, кото­рый при включении в основную часть работы загромождает текст.

К вспомогательному материалу относят промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, распечатки на ЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера.

Графический материал

Графический материал является обязательной частью ВКР. Он дол­жен быть органически увязан с содержанием работы и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа и проектирования. Необходимое количество, состав и содержание графического материала в каждом конкретном случае определяются руководителем ВКР. Объем ВКР должен быть до 100 страниц рукописного или 70-80 страниц пе­чатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями работы следующее: введение - 4-5 страниц, заключение - 7-8 страниц, список используемой литературы - 3-4 страницы. Большую часть рабо­ты занимает основная часть.

Пример оформления титульного листа, содержания, списка исполь­зованной литературы и приложений показан в приложениях к настоя­щим рекомендациям.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ) РАБОТЫ

Общие требования

Текст ВКР должен быть напечатан с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 (210x297 мм) че­рез полтора интервала. Выравнивание по ширине, отступ слева - 1,25 мм. Поля оставляют по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле - 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не ме­нее 20 мм. Шрифт Times New Roman; кегль - 14, межстрочный интервал 1,5. Каждая новая глава начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным элементам работы (введе­нию, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.). Заголовки структурных элементов печатаются прописными буквами и располага­ются по центру страницы. Точки в конце заголовка не ставятся, заго­ловки не подчеркиваются.

Выпускная квалификационная работа должна быть переплетена.

Написание текста должно быть чётким, качественным. Не должно быть помарок, перечеркиваний. В тексте ВКР не допустимы ксерокопии документов.

Нумерация

4.2.1. Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, со­блюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы про­ставляют в центре нижней части листа без точки.

4.2.2. Титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию страниц квалификационной работы или дипломного проекта, номера страниц на них не проставляются. Таким образом, впервые нумерация проставляется на листе введения, как 4 страница работы.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных лис­тах, включают в общую нумерацию страниц.

4.2.4. Основную часть дипломной работы следует делить на главы, параграфы, пункты и подпункты. Главы, параграфы, пункты, подпункты нумеруют арабскими цифрами. Например, глава 1, параграф 2.1, пункт 2.1.1, подпункт 3.2.1.1.

4.2.5. Главы должны иметь порядковые номера в пределах ВКР, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Заголовок главы печатается прописными буквами без точки в конце, без подчеркивания. Не допус­кается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

Каждая глава печатается с нового листа. Расстояние между названи­ем главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам.

Такое же расстояние выдерживается между заголовком и главы, и параграфа. Если глава делится на параграфы, то не должно быть текста между ними.

4.2.6. Параграфы нумеруются в пределах главы. Номер параграфа состоит из номера главы и параграфа, разделённых точкой, например, 1.1., в конце номера параграфа ставится точка.

Заголовки параграфов следует начинать печатать с абзацного отсту­па с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть рав­но 3 интервалам. Если параграф делится на пункты, то не должно быть текста между ними.

4.2.7. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер пункта включает номер главы и порядковый номер параграфа и пункта, разделённых точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1.1, 1.1.2, и печатается с абзацного отсту­па. Пункт может иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзацного отступа. Свободная строка между заголовком пункта и последующим текстом не оставляется. Если пункт делится на под­пункты, то не должно быть текста между ними.

4.2.8. Номер подпункта включает номер главы, параграфа, пункта и порядковый номер подпункта, разделенных точкой, в конце номера подпункта ставится точка, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д. Подпункт мо­жет иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, с абзац­ного отступа. Свободная строка между заголовком подпункта и после­дующим текстом не оставляется.

4.2.9. Если заголовок включает несколько предложений, их разде­ляют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок параграфа, пункта и подпункта не должен быть последней строкой на странице.

4.2.10. Если глава или параграф имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

Изложение текста

4.3.1. Текст ВКР должен быть кратким, чётким и не допускать раз­личных толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует». Изложение текста при­водится в безличной форме. Например: «...измеряется...», «принимает­ся...» или «...относят...».

4.3.2. В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессиона­лизмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно- экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, например, м, с, следует писать «1 м, 1с или метр, секунда», за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обо­значений, входящих в формулы и рисунки;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, напри­мер, > (больше), < (меньше), = (равно), * (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- сокращение слов и словосочетаний.

4.3.3. Сокращения в тексте допускаются только общепринятые:

- в середине предложений - «см.», «т. е.»;

- в конце предложений - «и т.д.», «и др.», «и т.п.»;

- при фамилии или названии учреждения - сокращения ученых степеней и званий, например, д-р техн. наук Иванов К.М.; канд. физ.-мат. наук Петров Ю.С. ;

- при наличии цифрового обозначения - «с.» (страница), «г.» (год), «гг.» (годы), например, с. 5, 2010 г.

Не допускаются сокращения следующих слов и словосочетаний: «так как», «так называемый», «таким образом», «так что», «например».

4.3.4. Имена следует писать в следующем порядке: фамилия, имя, отчество (или - фамилия, инициалы, при этом не допускается перенос инициалов отдельно от фамилии на следующую строку).

Правила оформления цитат

Использование цитат требует соблюдения правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные особенности его оформления. К общим требованиям нужно отне­сти следующие:

- цитируемый текст должен приводиться в кавычках без малейших изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов, так как замена все­го одного слова даже очень близким ему синонимом может существен­но изменить смысл высказывания. Должны сохраняться все особенно­сти авторских написаний, так как изменение таких написаний приводит к искажению смысла высказывания, стиля авторского изложения (ис­правляются слова, написанные по старой орфографии, а также опечат­ки);

- цитирование должно быть полным;

- нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по материалу). Каждая такая выдержка должна оформляться как отдельная цитата;

- все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник. Это позволяет при необходимости проверить правильность цитирования, повышает ответственность автора за точность цитирования.

Правила оформления ссылок

При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Например: [15, с. 237].

Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно после упоминания о нем проставить в квадратных скоб­ках номер, под которым он значится в библиографическом списке. На­пример: [15].

Формулы и единицы величин

4.6.1. Формулы пишутся отдельной строкой, выравниваются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка.

4.6.2. После формулы помещают перечень всех принятых в форму­ле символов с расшифровкой их значений и указанием размерности (ес­ли в этом есть необходимость). Буквенные обозначения дают в той же последовательности, в которой они приведены в формуле.

4.6.3. Формулы нумеруются сквозной нумерацией в пределах всей ВКР арабскими цифрами. При этом номер формулы указывают в круг­лых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают-(1).

4.6.4. Формулы, помещённые в приложениях, должны нумеровать­ся отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого при­ложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

4.6.5. В формулах в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные соответствующими государст­венными стандартами (ГОСТ 8.417). Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой и должны соответствовать типу и размеру шрифта, принятому при напи­сании самой формулы. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

4.6.6. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацного от­ступа со слова «где» без двоеточия после него. Знаки «-» (тире) распо­лагаются на одной вертикальной линии. Например,

R=^Pi(Yi+Zi+Wi), (5)

где

R - величина экологического риска;

£ - знак суммы;

Pi -вероятность возникновения i-ro опасного фактора, воздейст­вующего на окружающую среду, население;

Yi - ущерб от воздействия i-ro опасного фактора;

Zi - утрата или повреждение имущества лица;

Wi- расходы, которые лицо произвело для восстановления права.

Источник [14, с. 32].

4.6.7. Знаки препинания перед формулой и после нее ставятся по смыслу. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные тек­стом, разделяют запятой.

4.6.8. Если формула не помещается в строку, то часть ее переносят на другую строку только на математическом знаке основной строки, обязательно повторяя знак во второй строке. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х». При написании формул не до­пускаются разрывные линии. В многострочной формуле номер форму­лы ставится против последней строки.

4.6.9. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах (ГОСТ 8.417).

4.6.10. При необходимости применения условных обозначений, изо­бражений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.6.11. В тексте следует применять стандартизованные единицы фи­зических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Единица физической величины от числа указывается через пробел, включая проценты, например, 5 м, 99,4 %.