Построение и оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким и располагаться на одной странице с самой таблицей. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то в заголовке каждой графы указывают соответствующую единицу физической величины. Если же параметры в таблице выражены в одной и той же единице физической величины (или в процентах), их обозначение помещают ниже заголовка с правой стороны.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Рисунок 1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Цифры в графах располагаются так, чтобы классы чисел по всей графе находились точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков после запятой.

Примечания и сноски

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания приводят в работе, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример:

Примечание- __________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример:

Примечания

1_____________________________________________________

2_____________________________________________________

3_____________________________________________________

При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (´), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример: плотность каждого образцаp, кг/м3, вычисляют по формуле

(1),

где m – масса образца, кг

V –объём образца, м3

Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в формуле (1).

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Библиографические ссылки

Общие требования и правила составления библиографической ссылки (основные виды, структуру, состав, расположение в документах) устанавливает ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.

По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой.

По месту расположения в документе может быть:

внутритекстовой (помещенной в тексте документа),

подстрочной (вынесенной из текста вниз полосы документа (в сноску),

затекстовой (вынесенной из текста документа или его составной части в выноску или отсылку).

Использование различных ссылок в одной научной работе недопустимо.

В ссылках допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки.

Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трёх авторов документа. Имена авторов указанных в заголовке не повторяют в сведениях об ответственности.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:»

Цит. по: Авдонин П.С. Научные основы применения удобрения. М., 1972.С.130.

При повторе ссылок на один и тот же объект различают первичные и повторные библиографические ссылки.

Повторные библиографические ссылки на один и тот же документ приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для поиска сведения указаны в первичной ссылке.

В повторной ссылке на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы.

В повторной ссылке на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы. Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака:

Первичная ссылка: Авдонин П.С. Научные основы применения удобрения. М., 1972.

Повторная ссылка: Авдонин П.С. Научные основы применения удобрения. С. 115- 140.

Первичная ссылка: Иванова Т.Н., Кожемякова Р.Н., Бабарина И.С. Зависимость урожая озимой пшеницы от условий минерального питания и погоды при интенсивном применении удобрений в севообороте на дерново-подзолистой почве // Результаты многофакторных опытов по влиянию минеральных удобрений на продуктивность культур и плодородие почвы: Тр. ВИУА.1983. Вып.63.С. 24-37.

Повторная ссылка: Иванова Т.Н., Кожемякова Р.Н., Бабарина И.С. Зависимость урожая озимой пшеницы … Вып.63.С. 24-37.

Если первичная и повторные ссылки следуют одна за другой, в повторной ссылке указывают основное заглавие докеумента и отличающиеся от данных в первичной ссылке сведения о годе, месяце, страницах:

Первичная: (Вопр. экономики. 2006. №2)

Повторная: (Вопр. экономики. №3)

Повторные ссылки на нормативный документ:

Первичная: ГОСТ 7.1-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.М. Изд-во стандартов, 2004.108 с.

Повторная: ГОСТ 7.1-2003.С.15

При последовательном расположении первичной и повторной ссылки текст повторной ссылки заменяют словами: «Там же»; « Указ. соч.»; «Его же», «Ее же», в повторной ссылке на другую страницу или том к словам «Там же» добавляют номер страниц илитома:

Первичная: Каштанов А.Н. Природно-сельскохозяйственное районирование и использование земельного фонда СССР. М.,1983. 336 с.

Повторная: Там же.С.250.

В повторных ссылках на один и тот же документ, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок и далее заменяют словами: «Указ. соч.»:

Повторная: Каштанов А.Н.Указ. соч.

Библиографические ссылки, включённые в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака.

Ссылки на электронные ресурсы.

Для электронных ресурсов удаленного доступа вместо слов «Режим доступа» используется аббревиатура «URL» – унифицированный указатель ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят слова (дата обращения), указывают число, месяц, год:

(Инвестиции останутся сырьевыми // PROGNOSIS.RU: ежедн. интернет-изд. 2006. URL: http://www.prognosis. ru/print. html?id=6464 (дата обращения: 19.03.2007))

(Российская книжная палата: [сайт]. URL: http://www. bookchamber.ru)

4.8.Требования к оформлению списка литературы

Наиболее распространенным является способ оформления списка литературы по алфавиту. Алфавитное построение – наиболее простая форма организации библиографических описаний. Списком источников, составленным по алфавиту, можно пользоваться в отрыве от основного текста. В нем легко найти библиографическое описание какого-либо источника или выявить его отсутствие. Обычно используют стандартное заглавие списка: «Список использованной литературы».

Список литературы оформляется в алфавитном порядке до 3й буквы. Первое слово выделяют курсивом.

Если использовано несколько трудов одного и того же автора, то в списке литературы они идут в хронологическом порядке.

В список литературы студент имеет право вносить только те источники, на которые в выпускной квалификационной работе имеются ссылки.

При оформлении списка литературы, использованной при написании ВКР, следует строго соблюдать требования указанного, или действующего на момент подготовки ВКР ГОСТа. В данном пособии приведены примеры библиографического описания наиболее часто используемых в ВКР видов литературных источников на основании действующего на момент издания пособия ГОСТ 7.1-2003. Особое внимание следует обратить на разделительные знаки.

Описание книг под фамилией автора

По этому примеру описываются книги одного, двух или трех авторов. В списке литературы книги идут по фамилии первого автора:

Холмов В.Г. Интенсификация и ресурсосбережение в земледелии лесостепи Западной Сибири : монография / В.Г. Холмов, Л.В. Юшкевич. – Омск : Изд-во ОмГАУ, 2006. – 396 с.

Описание книг под заглавием

В списке литературы под заглавием идут книги 4-х и более авторов, под редакцией составителей:

- четыре автора и более

Полевые культуры Западной Сибири: Учеб. пособие. / Шанина Л.И., Чусов С.В., Кравченко В.Н. [и др.]; под ред. Л.И. Шаниной. – Омск: Изд-во ОмГАУ, 2003. – 504 с

-под редакцией

Достижения селекции плодовых культур и винограда / под ред. И.П.Каменной и Х.К.Еникеева. – М.: Колос, 1983. – 335 с.

-составитель

Справочник льновода / сост.: В.Б. Ковалёв. – М.: Московский рабочий, 1978. – 255 с.

Многотомные издания

Вавилов Н.И. Избранные труды. Т. 5. / Н.И.Вавилов. – М.-Л., – 1985. – 785 с.

Авторефераты диссертаций, диссертации

Красовская А.В. Агробиологическое обоснование приемов возделывания сои на среднесуглинистых лугово-черноземных почвах южной лесостепи Западной Сибири: автореф. дис…. канд. с.-х. наук:06.01.12/ Красовская А.В. – Омск, ОмГАУ, 2003. – С. 16.

Кумпан В.Н. Биологические особенности хеномелеса японского (Chaenomeles japonica (Thunb.) Lindl.) в условиях южной лесостепи Омской области: дис…. канд. с.-х. наук: 06.01.07: защищена 22.05.03: утв. 03.10.03 /Кумпан Владимир Николаевич. – Барнаул, 2003. – 201 с. – Библиогр.: с. 159-173.

Нормативно-технические документы

ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Взамен. ГОСТ 7.1. – 84, ГОСТ 7.16 – 79, ГОСТ 7.18 – 79, ГОСТ 7.34 – 81, ГОСТ 7.40 – 82; введ. 2004 – 07 – 01. – М.: Изд-во стандартов, 2004. – 167 с.

Информационный листок

Газонные травы для озеленения территории: инфрм. листок № 36 ОмЦНТИ; сост.: Н.А.Резанова. – Омск: [б.и.], 2004. – 3 с.

Электронные ресурсы

Органические биоактиваторы [Электронный ресурс]. – М., [2006]. – Режим доступа.: http.: // fertilizer. Ecoagrobusiness / com / alex_ru / products / torovo / activatiorn. hfm.

Центральная научная с.-х. библиотека [Электронный ресурс] – М., [2006]. – Режим доступа.: http.: // w. w. w. cnshb.ru / internet / shtm.

Составные части документов

статья из газеты

Сухоцкая С.Г. Подготовка сада к зиме // Ваш ореол. – 2005. – 5 окт. – С. 11.

статья из журнала

Казанцев В.П. Пути снижения засорённости посевов льна-долгунца в Западной Сибири /В.П.Казанцев, Л.Л. Котёлкина, А.И. Мансапова //Льняное дело. – 1997. – № 4. – с. 18-20.

Казанцев В.П. Многолетние злаковые травы в подтаёжной зоне Западной Сибири // Кормопроизводство. – 1981. –№10. – с. 21 – 23.

статья из сборника

Мансапова А.И. Влияние длительного применения систем основной обработки серой лесной почвы подтаёжной зоны на её агрофизические свойства, плодородие и продуктивность культур/ А.И. Мансапова// Проблемы рационального использования малоплодородных земель: материалы международной научно-практической конференции (г.Омск, 28-29 апреля 2009 г.) / РАСХН. Сиб. Отд-ние. СибНИИСХ – Омск, 2009. - 252 с.

статья из энциклопедии

История виноградарства и виноделия // Энциклопедия виноградарства в 3 т. – Кишинев, 1986. – Т. 1. – С. 477 – 480.

статья из собрания сочинений, избранных сочинений

Мичурин И.В. Актинидия //Соч. в 4 т. – Изд. 2-е. – М., 1948. – Т. 3. – С. 569 – 616.

реферат

[Реферат] // Почвоведение и агрохимия: р. ж. / ВИНИТИ. – 2004. - № 9. – С. 1. – Реф. кн.: Обработка почвы в Западной Сибири: учеб. пособие / В.А.Федоткин [и др.]. – Тюмень, 2004. – 60 с.

Требования к приложениям

Материалы, дополняющие основной текст, следует помещать в приложениях. Они могут быть обязательными, без которых невозможно понять суть тех или иных положений, информационными и справочными.

Ссылки на приложения в тексте ВКР обязательны. При этом указывают их обозначения.

Приложения в ВКР выделяются в отдельный раздел. По центру отдельной страницы пишут слово «Приложения». Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с написанием по центру страницы вверху слова Приложение, затем обозначающие его буквы. Название приложения пишется ниже отдельной строкой, выравнивание по центру, начинается с заглавной буквы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, кроме Е, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь; латинскими буквами, кроме I и O. Если букв не хватает, то обозначают цифрами.

Если таблицы приведены в приложении, то они нумеруются в пределах каждого приложения, например: «Таблица В.1».