Порядок расположения структурных элементов работы
Кафедра МТЭК
Методические указания
К оформлению курсовых и дипломных проектов (работ)
для студентов специальностей 060800 «Экономика и управление на предприятии отраслей ТЭК», 061100 «Менеджмент организаций»,
351300 «Коммерция», 062100 «Управление персоналом»,
351000 «Антикризисное управление»
очной и заочной форм обучения
Тюмень 2003
Утверждено редакционно-издательским советом Тюменского государственного нефтегазового университета
Составители: Георгиева Н.Н., ст. преподаватель
Ленкова О.В., ст. преподаватель
Федорова О.Б., ст. преподаватель
Отв. редактор: Шалахметова А.В., к.э.н., доцент
© государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Тюменский государственный нефтегазовый университет»
2003 г.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Пояснительная записка к дипломному проекту (выпускной квалификационной работе) и курсовой проект (работа) должны быть представлены в печатном варианте (машинописном виде или в виде распечатки на принтере компьютера) и скреплены. При этом пояснительная записка переплетается типографским способом. Для оформления текста используются стандартные нелинованные белые листы бумаги формата А4 (210х297 мм). Текст работы размещается с одной стороны листа. Последовательность расположения составных частей работ представлена в таблице.1.
Таблица 1
Порядок расположения структурных элементов работы
| Курсовой проект (работа) | Дипломный проект (выпускная квалификационная работа) |
| - Титульный лист - Содержание - Введение - Разделы и подразделы курсовой работы (проекта) в их последовательности - Заключение - Список литературы - Приложения | - Титульный лист - Задание на дипломный проект (выпускную квалификационную работу) (приложение) - Аннотация - Содержание - Введение - Разделы и подразделы дипломного проекта (выпускной квалификационной работы) в их последовательности - Заключение - Список литературы - Приложения - Демонстрационная графика |
Минимальный объем пояснительной записки к дипломному проекту – 80; к выпускной квалификационной работе – 60; курсового проекта – 40; курсовой работы – 30 страниц.
Страницы работ должны иметь следующие поля: левое – 30 мм; верхнее – 20 мм; правое – 10 мм; нижнее – 20 мм. Текст печатается через 1,5 интервала с применением шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14 пунктов. При этом не допускается выделение текста или его части курсивом, подчеркиванием, жирным шрифтом. Насыщенность букв и знаков должна быть равномерной в пределах строки (65-73 знака), страницы и всей работы. Страница текста должна содержать 29-31 строку. Абзацы в тексте начинают отступом равным 15 мм. Все страницы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы. Примеры оформления титульных листов приведены в приложениях1,2. При этом на титульном листе, задании на дипломное проектирование, аннотации и содержании номера страниц не проставляются. Первая страница с проставленным соответствующим номером – «Введение». Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Текст работы подразделяется на отдельные разделы (части). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы необходимо нумеровать в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенные точкой. После номера раздела и подраздела точку не ставят.
Наименование разделов записывают в виде заголовков прописными буквами, подразделов (пунктов) - в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Название разделов и подразделов следует записывать с абзацного отступа без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, между заголовками раздела и подраздела 10 мм. Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, подраздел – на той же странице, где окончился предыдущий. Заголовок подраздела и текст не должны помещаться на разных страницах.
Наименования структурных элементов работы «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение» и «Список литературы» записываются в виде заголовков прописными буквами с выравниванием по центру без точки в конце. Данные заголовки не нумеруют.
Каждый пункт и подпункт оформляют с абзаца. Основной текст выравнивается по ширине страницы.
В работе следует придерживаться обезличенного стиля изложения, то есть не допускается применение местоимений первого лица. При этом для того, чтобы можно было проследить в работе собственные мысли и идеи автора и заимствованные, рекомендуется использовать вводные слова типа «согласно авторской логике», «по мнению автора» и т.д.
Результаты расчетов целесообразно представлять в работе в виде таблиц и графиков. В тексте следует помещать итоговые и наиболее важные графические иллюстрации и таблицы. Информацию справочного, нормативного характера, часть исходных данных и промежуточных результатов лучше помещать в качестве приложений.
Опечатки, очистки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
Содержание оформляется на отдельном листе и отражает структуру индивидуальной работы студента. Каждый структурный элемент содержания записывается строчными буквами кроме первой прописной без точки в конце. При этом слова «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложения» и наименования разделов пишутся от края левого поля, а наименования подразделов – с абзацного отступа. Не допускается проставлять номера страниц начала соответствующих структурных элементов с указанием обозначений «Страница (стр.)», «№стр.» и др. Между текстом содержания и номерами страниц должно быть расстояние 3-4 см. При этом отточия не проставляются.
Следует отметить, что, если в работе присутствует одно приложение, то в содержании указывается слово «Приложение», а если несколько «Приложения». Образец оформления содержания приведен в приложении 4.
ТАБЛИЦЫ
Для отражения и систематизации информации однотипного характера рекомендуется использовать таблицы.
Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Слово «Таблица» пишут над заголовком в правом углу, при чем текст заголовка не должен заходить под слово «Таблица» более, чем под две первые буквы.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Диагональное деление граф, а также графа «№ п/п» не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, вводят дополнительно строку с нумерацией столбцов, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы. При переносе части таблицы слово «таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими пишут: «Продолжение табл. 1.2.» и начинаются они строкой с нумерацией столбцов.
Все таблицы нумеруютв пределах раздела арабскими цифрами, например, «Таблица 1.1» (первая таблица первого раздела). При этом в тексте должна быть ссылка на каждую таблицу. Данные ссылки оформляют сокращенно и без символа «№», например, «в табл. 2.4». Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «таблица показывает, что …». Ссылки на ранее упомянутые таблицы оформляются таким образом: (см. табл. 2.5.).
Если цифровые данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то их указывают в специальной графе «Единицы измерения», либо в графе «Показатель», либо в заголовке каждой графы. Если все параметры, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают в заголовок, отделив запятой.
При заполнении таблиц следует использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется «-»; если же нет информации о явлении, ставится многоточие «…» или пишется «нет сведений». Если изучаемое явление признака не имеет осмысленного содержания, то ставится «Х».
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. При наличии информации по изучаемому явлению, числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято записывать 0,0.
Таблицу следует выделять из текста свободными строками. При этом строки между словом «Таблица», ее заголовком и самой таблицей не пропускаются.
Пример оформления таблицы и ее переноса на следующую страницу представлен ниже.
Таблица 2.3