Технология решения задачи в среде MS Excel

1. Вызовите MS Excel:

•нажмите кнопку Пуск; •выберите в главном меню команду Программы;

•в меню Microsoft Office выберите MS Excel.

2. Переименуйте Лист 1 в Справочник клиентов:

•установите курсор на ярлык Лист 1 (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

•выберите в контекстном меню команду Переименовать и нажмите левую кнопку мыши;

•наберите на клавиатуре Справочник клиентов; •нажмите Enter.

3. Введите заголовок таблицы Справочник клиентов: •сделайте ячейку A1 активной (установите курсор на пересечении столбца A и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши); •наберите на клавиатуре Справочник клиентов; •нажмите кнопку в строке формул (установите курсор

на эту копку и нажмите левую кнопку мыши). 14

4. Отформатируйте заголовок:

Выравнивание, нажмите кнопку .

5. Отформатируйте ячейки A2 C2 под ввод длинных заголовков: •выделите ячейки A2 C2;

•выполните команду Выравнивание в разделе Формат ячеек меню Главная на панели инструментов;

•выберите закладку Выравнивание; •в группе опций Отображение установите флажок в опции переносить по словам(рис. 1);

Рис. 1. Задание переноса слов при вводе в ячейкудлинных предложений

Ннажмите OK.

6. Введите в ячейки A2 D2 информацию, представленную на рис. 2.

Рис. 2. Имена полей таблицы «Справочник клиентов»

7. Отформатируйте ячейки D3 D7 для ввода текстовых символов:

•выделите ячейки D3 D7;

•на панели инструментов в меню Главная выберите Ячейки, в пункте Формат выполните команду Формат ячеек;

•выберите закладку Число; •выберите формат Текстовый;

8. Введите информацию, представленную в таблице.

				Таблица
	Справочник клиентов
Код	Наименование	Адрес клиента		Расчетный счет
клиента	клиента
	ЗАО «Альфа»	Вологда
	ООО «Восток»	Архангельск
	НПЦ «Планета»	Санкт-Петербург
	КЦ «Право»	Новороссийск
	ГК «Лидер»	Москва

9. Присвойте имя группе ячеек: •выделите ячейки A3 D7;

•выберите команду Присвоить имя в разделе Определенные именаменюФормулы;

Рис. 3. Вид окна «Создание имени»

•нажмите OK.

10. Переименуйте Лист 2 в Ведомость учета оказанных услуг салона связи(аналогично действиям п. 2).

17

11. Создайте таблицу Ведомость учета оказанных услуг сало0 на связи(аналогично действиям п. 3–5) (рис. 4).

Рис.4. Вид таблицы «Ведомость учета оказанных услуг

салона связи»

12. Введите исходные данные.

13. Заполните графу Наименование клиента: •сделайте ячейку В3 активной;

•воспользуйтесь командой Вставить функцию меню Формулы; •в поле Категория выберите Ссылки и массивы; •в поле Выберите функцию нажмите ВПР (рис. 5);

Рис. 5 Вид первого окна Мастера функций

•нажмите OK;

•введите в поле Искомое_значение, щелкнув по ячейке А3; •нажмите Enter;

•введите информацию в поле Таблица; •воспользуйтесь командой Использовать в формуле меню

Формулы, выбравВставить имена;•в окне Вставка имени выделите Имя: Код клиента (рис. 6);

Рис. 6. Ввод имени массива в качестве аргумента формулы

•нажмите OK; •нажмите Enter;

•введите информацию – цифру 2 в поле Номер_столбца; •введите информацию – цифру 0 в поле Интервальный_просмотр.

•нажмите OK;

•установите курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки В3, щелкните левой клавишей мыши и протяните его до ячейки В14.

Заполненная таблица выглядит так, как это показано на рис. 7

Рис. 7. Результат заполнения таблицы

«Ведомость учета оказанных услуг салона связи»

14. Создайте сводную таблицу Фактическое оказание услуг: •установите курсор в поле таблицы Ведомость учета оказан0

ных услуг салона связи;•воспользуйтесь командой Сводная таблица из меню Вставка;

•в окне Создание сводной таблицы (MS Office 2010) нажмите OK(рис. 8).

Рис. 8. Создание сводной таблицы

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Фильтр отчета, Названия столбцов,Названия строкиЗначения:

•перенесите в поле Фильтр отчета надпись Код услуги (для этого поставьте курсор на поле Код услуги, нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее, перенесите в поле Фильтр отчета);

•перенесите в поле Названия строк надпись Наименование клиента;

•перенесите в поле Значения надпись Сумма по счетам за оказанные услуги;

•в результате получится сводная таблица (рис. 9);

Рис. 9. Фрагмент листа «Фактическое оказание услуг»

•переименуйте лист со сводной таблицей в Фактическое ока0 зание услуг.

15. Создайте ведомость Фактическое оказание услуг по кли0 ентам и датам:

•установите курсор в поле таблицы Ведомость учета оказан0 ных услуг салона связи;

•воспользуйтесь командой Сводная таблица из меню Вставка; •перенесите в поле Названия строк надпись Наименование

клиента;•перенесите в поле Названия строк надпись Дата оказания

услуги;•перенесите в поле Фильтр отчета надпись Код клиента;

•перенесите в поле Значения надпись Сумма по счетам за оказанные услуги;

•переименуйте лист со сводной таблицей в Фактическое ока0 зание услуг по клиентам и датам(рис. 10).

Рис. 10. Фактическое оказание услуг по клиентам и датам

(сводная таблица)

Фильтрация и группирование данных.Поле сводной таблицыиграет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду Все, используемую для отображения всех возможных значений поля.

Используя сводную таблицу Фактическое оказание услуг, получите данные для кода услуги 10005:

•сделайте активным лист Фактическое оказание услуг; •нажмите кнопку правее поля Код услуги; •выберите код услуги – 10005 (рис. 12).

Рис. 11. Фильтрация данных по полю «Код услуги»

•нажмите OK.

Рис. 12. Фильтрация данных по полю «Код услуги 10005

16. Представьте наглядно результаты расчетов, создав диаграмму по данным сводной таблицы:

•сделайте активным лист Фактическое оказание услуг; •выделите диапазон A8 B8;

•выберите команду Гистограмма в разделе Диаграммы меню

Вставка;•в разделе Объемная гистограмма выберите Объемная гисто0

грамма с группировкой;•переименуйте гистограмму в Фактическое оказание услуг

(рис. 13).