Правило № 3: Унифицированную первичку надо оставить без изменения
Унифицированные формы (кассовую первичку, транспортные накладные) надо использовать в том виде, в котором они утверждены. При необходимости формы можно дополнить — внести новые строки, добавить графы.
Транспортная накладная должна быть у покупателя, если он сам заказал и оплатил доставку товаров у стороннего перевозчика. Если товар перевозит продавец, достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12 и товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, а если сам покупатель — достаточно только ТОРГ-12 (письмо ФНС России от 21.03.12 № ЕД-4-3/4681@). Хотя обе формы накладных с 2013 года можно заменить собственными формами.
![]() |
Товарная накладная любого вида и формы подтвердит расходы
К реквизитам товарной накладной у налоговиков много претензий. Любой дефект ревизоры используют как повод снять расходы и вычеты НДС. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты.
Безопасные реквизиты
Поставщики получили право использовать накладную свободной формы. Из-за этого больше нет претензий, что при продаже надо оформлять именно форму ТОРГ-12. Компании вправе исключить из своего бланка печать. А сам документ можно назвать как угодно (товарная накладная, накладная на отгрузку товаров и т. п.).
Опасные реквизиты
Сведения о поставщике, покупателе, дата, количество и стоимость товара, подписи сторон — опасные реквизиты. В накладной обязательны лишь визы сотрудников поставщика (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но, как мы выяснили, в ФНС считают, что обязательны и подписи второй стороны, которая получила товар.
На простой форме товарной накладной мы показали все обязательные реквизиты. Даже такая упрощенная форма, если она поступила от контрагента, может подтвердить расходы. Но опасные точки из нашего примера применимы и к унифицированной накладной ТОРГ-12 , ведь в ней содержатся те же обязательные реквизиты.
![]() |
Решение. В унифицированной накладной по форме ТОРГ-12 есть такой реквизит, как подпись главбуха. Но такая подпись не входит в перечень обязательных реквизитов первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). И если компания оформляет накладную на бланке собственной формы, то подпись главбуха необязательна. Следовательно, списание расходов будет правомерным без подписи главбуха.