РАздел 2. Оформление структурных разделов работы

ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вологодский филиал

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ, ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ,

КУРСОВЫХ, И АТТЕСТАЦИОННЫХ РАБОТ

СТУДЕНТОВ и слушателей

Вологодского филиала РАНХ и ГС

Вологда

Автор-составитель:

Ю.А. Смирнов

Рецензенты:

к.и.н., зав. кафедрой общественных дисциплин Вологодского филиала РАНХиГС

М.Н. Глумная

к.и.н., доцент кафедры управления персоналом Вологодского филиала РАНХиГС

М.Н. Крутцова

Одобрено Ученым советом Вологодского филиала РАНХиГС

Данное издание предназначено для студентов и слушателей Вологодского филиала РАНХиГС и содержит рекомендации по оформлению рефератов, дипломных проектов, курсовых и аттестационных работ, предусмотренных учебными планами программ высшего профессионального образования и профессиональной переподготовки.

ОГЛАВЛЕНИЕ

РАздел 1. Общие требования …………………………………….………….. 4

РАздел 2. Оформление структурных разделов работы …………… 5

2.1. Титульный лист ……………………………………………………………... 5

2.2. Оглавление …………………………………………………………………... 5

2.3. Введение ……………………………………………………………………... 5

2.4. Основная часть ………………………………………………………………. 5

2.5. Заключение ………………………………………………………………….. 6

2.6. Список использованной литературы ………………………………………. 6

2.6.1. Примеры библиографического описания

некоторых документов …………………………………………………….. 8

2.7. Приложения ………………………………………………………………….. 10

РАздел 3. Оформление ТЕКСТА РАБОТЫ …………………………………… 12

3.1. Таблицы ……………………………………………………………………… 12

3.2. Иллюстрации ………………………………………………………………... 13

3.3. Формулы …………………………………………………………………….. 13

3.4. Нумерация страниц …………………………………………………………. 14

3.5. Ссылки ……………………………………………………………………….. 14

Список использованной литературы …………………………………... 16

Приложения ……………………………………………………………………….. 17

РАздел 1. Общие требования

Учебные и учебно-научные работы студентов Вологодского филиала РАНХ и ГС должны иметь следующие составляющие:

- титульный лист;

- оглавление;

- введение;

- основную часть, состоящую из глав и параграфов илитолько из глав;

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения (при необходимости).

Необходимыми элементами научной работы выступают грамотность изложения, литературный слог, аккуратность выполнения, хорошее внешнее оформление и умелое иллюстрирование излагаемого материала.

Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах бумаги А4 (210x297 мм) с одной стороны. Текст работы отпечатывается через полтора интервала. Постраничные сноски оформляются через один интервал. Абзац (красная строка) - 1,25 см. При этом соблюдаются следующие размеры полей: левое - 35 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Оформлять материалы необходимо в следующем электронном формате: набор - Word 6.0, Word 7.0, шрифт: Times New Roman, 14 кегль (для сносок 10 кегль).

Текст печатается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на обратной стороне листа, и переносы кусков текста в другие места. Все подстрочные примечания оформляются на той странице, к которой они относятся.

Не рекомендуется использовать в работе малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины. Если это невозможно, следует давать их расшифровку непосредственно в тексте при первом упоминании.

Пример: Государственный архив Вологодской области (далее – ГАВО).

Тема реферата и курсовой работы должна быть согласована с научным руководителем. В случае с дипломными проектами и аттестационными работами их темы должны соответствовать приказу директора филиала.

Структурные части работы (введение, каждая глава, заключение, список использованной литературы, приложения) начинаются с новой страницы.

Заголовки основных структурных элементов работы (оглавление, введение, названия глав, заключениеиПриложение) печатаются заглавными буквами, а заголовки параграфов - с заглавной буквы строчными буквами, и располагаются в середине строки без точки в конце и без подчеркивания. Все заголовки выделяются жирным шрифтом.

Например:

Глава 1. Название главы

Название параграфа

Названия глав и их параграфов должны быть по возможности краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

На последнем листе Заключения ставится подпись студента (слушателя)и указывается дата окончания работы.

Объем исследования зависит от характера работы и составляет, не считая Списка использованной литературы и приложений:

- 55-60 листов для дипломного проекта;

- 45-50 листов для аттестационной работы;

- 30-35 листов для курсовой работы;

- 25-30 листов для реферата.

РАздел 2. Оформление структурных разделов работы

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы, на которой помещается следующая информация:

- наименование ведомства: академии, филиала, кафедры;

- название работы;

- фамилия, имя и отчество слушателя (студента), название специальности, номер группы;

- фамилия, имя и отчество, ученая степень и звание научного руководителя;

- фамилия и инициалы, ученая степень и звание рецензента;

- название города и год написания работы.

Номер страницы на титульном листе не указывается.

Образцы оформления титульного листа приведены в приложениях 1–7.

Оглавление

Оглавление (вторая страница работы) включает перечень заголовков всех структурных элементов работы с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте: сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности не допускается.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на 3-5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с заглавной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Образец оформления оглавления приведен в приложении 8.

Введение

Во введении:

- обосновывается актуальность выбранной темы исследования;

- определяется объект и предмет исследования;

- выделяется основная цель работы, и определяются задачи, которые предполагается решить для ее достижения.

- указываются методы исследования.

При изложении указанных элементов введения слова «актуальность исследования», «объект исследования», «предмет исследования», «цель», «задачи» и «методы исследования» выделяются жирным шрифтом.

Начинается введение с обоснования актуальности выбранной темы. Освещение актуальности должно быть немногословным. Достаточно показать главное - суть проблемы, из чего и будет видна актуальность темы.

Далее дается характеристика предмета и объекта исследования, оценивается современное состояние решаемой научной проблемы.

От определения предмета исследования логично перейти к формулировке конечной цели, а также указать на конкретные задачи, которые предстоит решить в соответствии с

ней. Обычно это делается в форме перечисления: изучить, проанализировать, описать, выявить, исследовать и т. д.

Основная часть

Основная часть работы должна содержать существо, методику и основные результаты выполняемой работы. В ней обычно выделяются 2-4 главы, в которых анализируются теоретические основы изучаемых вопросов, исследуется практика разработки проблемы, сообщаются результаты исследований и приводятся конкретные методы и способы решения проблемы.

Каждая глава должна иметь свое название и состоять, как правило, из 2-3 параграфов, содержащих законченную информацию. Более дробное деление глав не рекомендуется.

Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме научной работы и полностью раскрывать ее.

Заключение

В заключении содержатся краткие выводы по результатам выполненной работы, оценка полноты решения поставленных в ней задач. Здесь же отмечается практическая направленность и ценность работы, область ее настоящего или возможного будущего применения.

Список использованной литературы

Список использованной литературы является составной частью работы. Количество и характер источников в списке дают представление о степени изученности конкретной проблемы автором, документально подтверждают точность и достоверность приведенных в тексте заимствований: ссылок, цитат, информационных и статистических данных.

Список помещается в конце работы, после Заключения.

Список литературы содержит сведения обо всех источниках, используемых при написании работы. Список обязательно должен быть пронумерован. Каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы.

Наиболее приемлемыми формами составления списка литературы являются алфавитная и систематическая.

При алфавитном способе группировки (см. приложение 9) источники располагаются в общем алфавитном порядке фамилий авторов, заглавий книг и статей (если автор не указан). По такому списку легко установить, все ли работы того или иного автора учтены в нем.

В начало алфавитного списка можно вынести, если таковые имеются, официальные документы (государственные документы, документы общественных организаций, массовых движений и политических партий).