Общие замечания по курсовой работе

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Кафедра "Менеджмент"

Степанов В.П.

Учебно-методическое пособие

По выполнению курсовой работы

"Экономическое обоснование проекта автоматизации технологического процесса обработки информации "

МОСКВА 2011

Содержание

Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1 Общие замечания по курсовой работе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Расчет трудоемкости обработки информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3 Расчет действительного годового фонда времени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4 Расчет количества оборудования и работников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

5 Расчет величины капитальных вложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

6 Расчет годовых текущих затрат на обработку информации . . . . . . . . . . . . . . . 9

7 Оценка экономической эффективности проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Список использованных источников . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Приложение А Задание на курсовую работу . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Приложение Б Общая структура пояснительной записки . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Приложение В Образец оформления итоговой таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Введение

Целью курсовой работы ставится практическое закрепление теоретических знаний, полученных при изучении курсов «Экономика организации», «Экономика предприятия», «Организация и планирование производства». Работа представляет один из этапов в общем цикле формирования всесторонне грамотного специалиста, способствует развитию навыков самостоятельно решать технические задачи в условиях рыночной экономики и подготавливает студента к заключительной стадии процесса обучения – написанию дипломного проекта.

В ходе выполнения работы решаются вопросы совершенствования деятельности одного из подразделений предприятия, характер функционирования которого определяется темой задания (приложение А). Предлагаемые изменения касаются организации технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

В исходном (базовом) варианте рассматривается ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается автоматизация процесса обработки информации по заданной тематике с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

Номер (индекс) варианта курсовой работы, характер решаемой задачи (тема работы) и другие исходные данные для каждого варианта устанавливаются согласно заданию на курсовую работу (приложение А). Общая структура пояснительной записки и примерный состав ее отдельных разделов приведены в приложении Б. Пояснительная записка к курсовой работе включает краткий обзор материала по теме работы, анализ состояния вопроса, обзор возможных вариантов улучшения работы подразделения и существующих методов экономической оценки проектов, описание проектных мероприятий по изменению организации процесса обработки информации с необходимым экономическим обоснованием проектного решения, в ходе которого определяется трудоёмкость выполняемых работ, действительный годовой фонд времени работы оборудования и работников, необходимое количество работников и оборудования, величина капитальных вложений и годовых текущих затрат на обработку информации, показатели, оценивающие эффективность проекта. По результатам проведенных в работе расчётов составляется итоговая таблица основных экономических показателей (приложение В), делается вывод о целесообразности проектных мероприятий. При написании пояснительной записки следует придерживаться общих правил оформления текстовых и графических материалов [6].

Общие замечания по курсовой работе

Организация обработки информации

Рассматриваемый в курсовой работе технологический процесс обработки информации включает два этапа:

· сбор и предварительный анализ исходной информации;

· непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись (ввод, вывод) информации и необходимые расчетно-графические действия.

На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах по условию равны. Трудоемкость сбора и анализа информации (Тсб) задана в процентах µ от величины затрат времени на запись (Тзап) при ручной обработке информации и определяется из таблиц А2, А5 задания. Величина Тзап находится исходя из заданных значений годового объема работ (Qгод) и нормы выработки (Нвыр) при записи (таблицы А3, А4).

Применение в проектном варианте программных и технических средств вычислительной техники предполагает уменьшение трудоемкости работ на втором этапе, который при использовании технических средств включает операции ввода информации в количестве Qвв (величина Qвв определяется в процентах η от годового объема работ Qгод по таблицам А2 и А5 задания), машинную обработку введенного материала, вывод (распечатку) итоговой документации в объеме Qвыв (Qвыв=Qгод). Норма выработки при вводе информации при машинной обработке полагается равной норме выработки Нвыр при записи для ручного способа обработки информации.

Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью совершенствования существующего технологического процесса обработки информации и снижения трудоёмкости проводимых работ предлагаются следующие проектные мероприятия:

·покупка ПЭВМ и периферии (системный блок, монитор, пульт, принтер, множительное устройство – в количестве, определяемым расчетом и из соображений рациональной организации работы подразделения);

·покупка специализированного программного обеспечения (обеспечивающего выполнение работ согласно теме задания);

·приобретение необходимого инвентаря (компьютерных столов, стульев и пр.);

·обучение персонала работе с ПЭВМ и программным обеспечением.

Сравнительная экономическая оценка эффективности проектных мероприятий проводится на основе экономических критериев, для определения которых необходимо по каждому варианту найти объем, и изменение, капитальных вложений и текущих затрат, величина которых зависит от затрат времени (трудоемкости) на выполнение годового объема работ. Поэтому расчет трудоемкости обработки информации является одной из первоначальных задач курсовой работы.

2 Расчёт трудоёмкости обработки информации

Для базового варианта общие годовые затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Тбраб = Тсб + Тобр,

где Тбраб – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Тсб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Тобр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Тобр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):

Тобр = Тзап + Трасч.

Значение Тзап находится из выражения:

Тзап = Qгодвыр,

где Qгод – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Нвыр – норма выработки при записи, зн/ч.

Величина Трасч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист (таблица А4):

Трасч = QгодТн.

Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап (таблицы А2 и А5):

Тсб = µТзап/100.

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой [1]:

Тэ = n0(Tвыч + n1 Tвн + n2 T вв + n3 Tвыв),

где Твыч - время работы процессора;

Твн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Твыч );

Твв, Т выв - время ввода и вывода информации;

n0 = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n1, n2, n3 - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Твыч = Qвв q/ Vвыч,

где Qвв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн [1]);

Vвыч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Qвв установлен заданием (таблицы А2 и А5) в процентах (η) от величины Qгод:

Qвв = ηQгод/100.

Быстродействие процессора Vвыч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается принять, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина Vвыч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Qвв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Нвыр при записи для базового варианта:

Твв = Qвввыр.

Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:

Твыв = Тпод + Тпеч ,

где Тпод - время подготовки к печати;

Тпеч - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Тпод) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Тобм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Ттехн).

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Тобм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Тпод = Ттехн.

Величина Ттехн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Время печати документов находится по формуле:

Тпеч = Qвыв / Vпеч,

где Qвыв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);

Vпеч - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Тпрраб = Тсб + Тэ.

Наши рекомендации