Прохождения преддипломной практики
ДНЕВНИК
1.Ф.И.О. студента: Давыдова Кристина Константиновна
2.Специальность: Государственное и муниципальное управление, 5 курс 3.Научный руководитель: Заболотная Галина Михайловна
4. Место практики: Департамент образования Администрации города
Тюмени, ул. Республики, 17. Тел: (3452) 46-13-40
5. Руководитель практики от принимающей организации: Пронина
Любовь Адиковна
6. Срок прохождения практики: 2.02.2009г. - 28.03.2009г.
Календарный план прохождения практики:
| Содержание выполненной работы | Отметка о выполнении руководителя от принимающей организации |
| Ознакомление со структурой Департамента образования Администрации г. Тюмени, изучение нормативно-правовых актов, которыми руководствуется Департамент в своей деятельности | |
| Изучение задач и ознакомление с функциями, возложенными на Департамент | |
| Изучение Положения о Департаменте образования Администрации города Тюмени | |
| Изучение прав Департамента, необходимых для реализации возложенных на него задач и функций | |
| Составление справочника образовательных учреждений Департамента образования Администрации города Тюмени | |
| Изучение программы Гран-Док – автоматизированная система документооборота и делопроизводства | |
| Работа с обращениями граждан | |
| Работа с обращениями граждан | |
| Составление ответов Департамента на входящие документы: обращения граждан и юридических лиц | |
| Работа с исходящей почтой в школы и детские сады | |
| Составление исходящих писем и пояснительной записки к «Сборнику нормативных документов, правил и норм по улучшению санитарно-эпидемиологического благополучия школьников» | |
| Регистрация входящих документов в тетради учета | |
| Работа с исходящей корреспонденцией | |
| Работа с внутриорганизационной перепиской | |
| Редактирование сопроводительной записки к сборнику; Рассылка исходящей почты по д/с и школам | |
| Изучение и сортировка исходящих документов (обращение граждан, переписка со структурными подразделениями Администрации) | |
| Изучение и сортировка исходящих документов (переписка с депутатами городской и областной Думы) | |
| Изучение и сортировка исходящих документов (переписка УВД, МВД, судами и прокуратурой) | |
| Изучение и сортировка исходящих документов (переписка с вышестоящими организациями – Департамент образования и науки, Счетная палата, Правительство) | |
| Формирование папок по годовому и квартальным отчетам по обращениям юридических лиц и по обращениям граждан | |
| Формирование папок по годовому и квартальным отчетам по обращениям юридических лиц и по обращениям граждан | |
| Регистрация входящих документов в тетради учета | |
| Регистрация входящих писем в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота «Гранд-Док» | |
| Подготовка документов для совещания | |
| Подготовка актов по несчастным случаям среди школьников (воспитанников) образовательных учреждений для сдачи в архив | |
| Составление отчета о травматизме среди школьников и воспитанников образовательных организаций г. Тюмени за 2008 год | |
| Работа с муниципальными контрактами в отделе муниципального заказа | |
| Работа с муниципальными контрактами в отделе муниципального заказа | |
| Уточнение необходимой информации по детским садам и школам по просьбе Департамента по экономике | |
| Регистрация входящих писем в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота «Гранд-Док» | |
| Изучение переписки с юридическими лицами и образовательными учреждениями | |
| Работа с исходящей почтой в школы и детские сады: изучение материала и рассылка по адресатам | |
| Работа с обращениями депутатов, изучение основных вопросов обращений | |
| Регистрация входящих документов в тетради учета | |
| Поиск информации для диплома | |
| Поиск информации для диплома | |
| Поиск информации для диплома |
Научный руководитель практики: _______________ Заболотная Г.М.
28.03.2009 г.
Характеристика – отзыв
руководителя преддипломной практики от принимающей организации
Давыдова Кристина Константиновна проходила преддипломную практику со 2.02.2009 г. по 28.03.2009 г. в Департаменте образования г. Тюмени. За период практики полно и качественно выполняла программу практики, изучила положение и иные нормативные документы, регламентирующие работу Департамента образования, организационную структуру Департамента и в целом Администрации города. На практике ознакомилась с работой Департамента образования, а также с состоянием кадрового потенциала.
За время прохождения практики научилась работать с исходящей почтой в школы и детские сады, изучила систему внутренней переписки Департамента образования. Ознакомилась с принципом сортировки исходящих документов. Научилась формировать годовые и квартальные отчеты по обращениям юридических лиц и граждан. Изучила принцип работы в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота. Научилась регистрировать входящие письма, а так же регистрировать входящие документы в тетради регистрации и учета.
Ознакомилась с принципом подготовки актов по несчастным случаям среди школьников (воспитанников) образовательных учреждений для сдачи в архив. Научилась составлять отчет о травматизме среди школьников и воспитанников образовательных организаций г. Тюмени за 2008 год. Изучила работу отдела муниципального заказа, работала с муниципальными контрактами.
За период практики показала себя как грамотного профессионально подготовленного специалиста, выполнившего задания преддипломной практики на отлично.
Давыдова Кристина Константиновна обладает рядом профессиональных и личных качеств, которые отвечают требованиям, предъявляемым к специалистам, работающим в области муниципального управления.
Давыдова Кристина Константиновна дисциплинированна, ответственна, инициативна, умеет самостоятельно принимать решения при исполнении обязанностей, обладает хорошими коммуникативными способностями, системностью и гибкостью мышления, большими организаторскими способностями, способна применять новые нестандартные подходы в решении возникающих вопросов и проблем, энергична, оперативна в принятии решений, осуществляет надлежащий контроль за выполнением принятых решений. Ответственно относится к работе с документами, обращениями граждан, запросами организаций и учреждений. Пунктуальна, обязательна. Умеет планировать и рационально использовать рабочий день.
Профессионально пригодна.
Дата: 28.03.2009 г.
Руководитель практики:
Заведующая Сектором управления
делами Департамента образования
Администрации города Тюмени _____________ Пронина Л.А.