Поняття економічної інформацій.

Тема 4.

ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАЦІЯ ЯК ОБ'ЄКТ АВТОМАТИЗОВАНОЇ ОБРОБКИ

1. Поняття економічної інформацій.

2. Види і властивості економічної інформації.

3. Структура економічної інформації. Форми подання.

4. Оцінка економічної інформації.

Поняття економічної інформацій.

Термін “інформація” означає пояснення, викладання, повідомлення. Відомо багато визначень цього поняття, які даються за різних підходів до нього в різних наукових галузях. Наприклад, під інформацієюрозуміють ті відомості, які зменшують ступінь невизначеності нашого знання про конкретний об'єкт. Кібернетика, для якої інформація є центральним поняттям, визначає його як співвідношення між відомостями (даними) та їх одержувачами. У такому разі під відомостямирозуміють будь-які дані, які містять знання відносно будь-кого і будь-чого.

У теоріїінформаційних систем обробки даних (ІСОД)інфор­мація ототожнюється з будь-якими відомостями (даними), тобто тлу­мачиться як сукупність відомостей про будь-що або будь-кого. При кібернетичному підході інформацією є лише нові, корисні, вагомі для користувача відомості, і задача полягає в їх здобутті. Природно, що така інформація має потенційно міститися в згаданих відомостях. В іншому випадку ніякої інформації одержати не вдасться. При підході до Інформації з позиції теорії автоматизованої обробки даних задачі надається інший відтінок: із «сирої» інформації здобути “готову”.

Розглянуті підходи до поняття інформації можна використовувати не ли­ше при аналізі різних об'єктів, а й при дослідженні однієї загальної пробле­ми, наприклад, управління народним господарством. Необхідно лише чітко визначити, який зміст вкладається в інформацію. Залежно від того чи іншого тлумачення інформації застосовується відповідний до нього апарат аналізу.

Кожна наукова галузь, а також людська практика пов'язані зі «своєю» інформацією. Економічна наука, господарська діяльність суспільства пов'язані з інформацією, яка називається економічною.Поняття економічної інформації (ЕІ)є центральним в економічній кібернетиці і слугує основним предметом теорії інформаційних систем обробки даних. Економічна інформаціяяк поняття, з одного боку, належить до категорії “інформація”, а з іншого, - нерозривно пов'язана з економікою та управлінням народним господарством. Тому на економічну інформацію можна поширити різні тлумачення, притаманні інформації, але водночас підкреслити її особливості, які випливають з економічних категорій.

Економічна інформація — це інформація про процеси вироб­ництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ.

Економічна інформація є інструментом управління і водночас належить до його елементів, її потрібно розглядати як один із різновидів управлінської інформації,яка забезпечує розв'язування задач організаційно-економічного управління народним господарством. Отже, економічна інформація- сукупність відомостей (даних), які відображають стан або визначають напрям змін і розвитку народного господарства та його ланок.

Економічну інформацію можна класифікувати за такими озна­ками:

функціями, що виконуються в процесі управління об’єк­том;

видами об’єктів, які відображаються в інформаційній системі;

призначенням у процесі управління;

відношенням до об’єкта, який регулюється;

стабільністю використання;

стадіями виникнення;

з позиції достовірності.

Важливими функціями інформації, що реалізуються в процесі управління економічним об’єктом, є: прогнозування, планування, облік, контроль, аналіз, координація та регулювання. Отримання інформації з метою її використання пов’язане з виконанням трудомістких операцій зі збирання, фіксації, передавання, обробки та зберігання даних, що характеризують виробничу діяльність об’єкта та його зв’язки. При цьому слід зауважити, що достовірність і своєчасність отриманої інформації впливають на ефективність прийнятих управлінських рішень. Саме управління є особливим видом діяльності, який полягає у визначенні цілей об’єктів, засобів їх досягнення, а також у впливі на об’єкти для отримання поставленої мети.

В управлінні виробництвом вирізняють інформаційні процеси,в яких інформація виконує роль предмета праці(“сира інформація”) і продукту праці(“оброблена інформація”). Якщо підійти до поняття економічної інформації з кібернетичних позицій, то інформаційний процес управління можна кваліфікувати як перетво­рення первинних відомостей (вхідних даних) на економічну інформацію, необхідну для прийняття рішень, які спрямовані на забезпечення заданого стану народного господарства й оптимального його розвитку.

Економічна інформація невіддільна від інформаційного процесу управління, який відбувається у виробничій або невиробничій сфері. Тому економічна інформація використовується в усіх галузях народного господарства й у всіх органах загальнодержавного управління.

Економічній інформації притаманні деякі особливості, що випливають із її сутності. Найважливішими з них є:

1. залежність від об'єкта управління;

2. переважання алфавітно-цифрових знаків як форми подання даних Із зображенням числових величин у дискретному вигляді;

3. провідна значущість операцій автоматизованої обробки даних (арифметич­них і логічних) при забезпеченні високої точності результатів обчислень;

4. необхідність оформлення таких результатів у формі, зручній для сприйняття
людиною, значне поширення документів як носіїв вхідних даних та резуль­татів обробки даних;

5. значні розміри оброблюваної інформації у випадку використання її в процесах обробки поряд зі змінними І сталими (постійними) даними;

6. необхідність одержання значної кількості підсумків при обробці одних і тих самих даних за різними критеріями;

7. необхідність стиснення розмірів при передачі з нижчої ланки управління до вищої;

8. необхідність нагромадження й тривалого зберігання тощо.