К зачету по дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления
Методические указания
По выполнению контрольной работы
______ ОП.04 Документационное обеспечение управления______
индекс и название дисциплины
_38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
код и наименование специальности
___________________заочной формы обучения_________________________
Оса, 2016
Данные методические указания предназначены для обучающихся специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) и используется при изучении дисциплины ОП.04 Документационное обеспечение управления
Составила: преподаватель информационно-экономических специальностей Умпелева О.Ю.
| Рассмотрено: На заседании цикловой (методической) комиссии информационно-экономических специальностей Протокол от «___»___________ г. № ___ Председатель _____________ О.С.Юрганова |
СОДЕРЖАНИЕ
| |||||||||||||||||||
ВВЕДЕНИЕ
Всовременных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Дисциплина ОП.04 Документационное обеспечение управления - одна из первых общепрофессиональных дисциплин подготовки бухгалтеров и основывается на знаниях экономики предприятия и иностранного языка.
Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет специалисту четко и грамотно составлять и оформлять различные документы, соблюдать основные правила и стиль деловой и коммерческой корреспонденции, общепринятые в мире предпринимательства, что, в конечном счете, позволит повысить эффективность управления предприятием и укрепить свои позиции в конкурентной борьбе.
Дисциплина "Документационное обеспечение управления" изучается студентами заочного отделения специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) на I курсе.
В связи с этим главной целью преподавания дисциплины ОП..04 Документационное
обеспечение управления является приобретение знаний, необходимых для правильного составления и оформления документов, возникающих в процессе принятия и реализации управленческих решений и освоение общепринятых в мире предпринимательства лексики и стиля деловой и коммерческой корреспонденции для свободного общения с партнерами.
Цель изучения дисциплины "Документационное обеспечение управления" определяет се задачи.
1. ЗАДАЧИ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Основными задачами дисциплины в соответствии с требованиями Государственного стандарта специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) являются:
- изучение основных категорий, принципов и понятий в области делопроизводства;
- ознакомление студентов с современной системой документационного обеспечения управления предприятием (организацией);
- изучение основных правил составления и оформления управленческих документов;
- ознакомление с организацией документооборота на предприятии;
- усвоение правил и форм деловой переписки;
- овладение навыками составления служебных документов.
Изучение данной дисциплины обеспечит соответствующий уровень теоретической и практической подготовки будущего специалиста.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, в том числе с использованием информационных технологий;
- осваивать технологии автоматизированной обработки документации;
- использовать унифицированные формы документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте;
Вариативная часть
- использовать необходимые нормативные документы;
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
- понятие, цели, задачи и принципы делопроизводства;
- основные понятия документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота:
Вариативная часть
- прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел;
- язык и стиль официальных документов.
Содержание дисциплины ориентировано на подготовку обучающихся овладению профессиональных модулей и овладению обучающимися профессиональными компетенциями (ПК),соответствующими основным видам профессиональной деятельности:
| ПК 1.1. | Обрабатывать первичные бухгалтерские документы. |
| ПК 1.2. | Разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации. |
| ПК 1.3. | Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы. |
| ПК 1.4. | Формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета. |
| ПК 2.1. | Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета. |
| ПК 2.2. | Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения. |
| ПК 2.2. | Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета. |
| ПК 2.3. | Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации. |
| ПК 2.4. | Проводить процедуры инвентаризации финансовых обязательств организации |
| ПК 3.1. | Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению налогов и сборов в бюджеты различных уровней. |
| ПК 3.2. | Оформлять платежные документы для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям. |
| ПК 3.3. | Формировать бухгалтерские проводки по начислению и перечислению страховых взносов во внебюджетные фонды. |
| ПК 3.4. | Оформлять платежные документы на перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды, контролировать их прохождение по расчетно-кассовым банковским операциям. |
| ПК 4.1. | Отражать нарастающим итогом на счетах бухгалтерского учета имущественное и финансовое положение организации, определять результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. |
| ПК 4.2. | Составлять формы бухгалтерской отчетности в установленные законодательством сроки. |
| ПК 4.3. | Составлять налоговые декларации по налогам и сборам в бюджет, налоговые декларации по Единому социальному налогу (далее - ЕСН) и формы статистической отчетности в установленные законодательством сроки. |
| ПК 4.4. | Проводить контроль и анализ информации об имуществе и финансовом положении организации, ее платежеспособности и доходности. |
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование общих компетенций (ОК), включающих в себя способность:
| ОК 1. | Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
| ОК 2. | Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
| ОК 3. | Решать проблемы, оценивать риски и принимать решения в нестандартных ситуациях. |
| ОК 4. | Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
| ОК 5. | Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности. |
| ОК 6. | Работать в коллективе и команде, обеспечивать ее сплочение, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
| ОК 7. | Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий. |
| ОК 8. | Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
| ОК 9. | Быть готовым к смене технологий в профессиональной деятельности. |
2. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙРАБОТЫ
Основные сведения по всем разделам дисциплины содержатся в рекомендованной основной и дополнительной учебной литературе. Вместе с тем студенты должны систематически изучать законодательные и нормативные материалы по вопросам составления и оформления управленческих документов.
Варианты контрольных заданий содержат один теоретический вопрос, два практических задания по разделу "Делопроизводство" и одно практическое задание по разделу "Деловая переписка". Задания сформулированы в 10 вариантах. Обучающийся выполняет тот вариант контрольной работы, номер которой соответствует последней цифре шифра его зачетной книжки.
При выполнении теоретической части контрольной работы обучающемуся необходимо показать умение правильно и кратко излагать усвоенный материал, выделяя при этом основные положения.
При выполнении практической части контрольной работы обучающийся должен, исходя из содержания заданий, составить указанные документы и оформить их в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. Оформление контрольной работы должно соответствовать требованиям.
Обязательна нумерация страниц. Общий объём контрольной работы – 15-20 страниц формата А 4 в компьютерном варианте (шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14, интервал между строк – 1,5) и должна быть сброшюрована. Текст должен быть отформатирован по ширине, содержать абзацные отступы, иметь равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В конце работы следует привести список использованной литературы
Планы контрольных работ не составляются, так как они определены заданием.
Работы, не отвечающие требованиям к оформлению, возвращаются без проверки.
При отрицательном отзыве рецензента студент дорабатывает или направляет работу и представляет ее на повторное рецензированиес первоначальным вариантом. Контрольная работа может быть зачтена при условии, если она выполнена обучающимся самостоятельно и в ней подробно освещены все вопросы контрольного задания. Контрольные работы, получившие положительные оценки, остаются у преподавателя. При собеседовании преподаватель может задать вопросы обучающемуся как по методике выполнения задания, так и по существу рассматриваемых проблем. Без зачета контрольной работы обучающийся к зачету по дисциплине не допускается.
3. ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
Вариант 1
1. Основные понятия делопроизводства. Документирование. Документ. Функции документа.
2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы, остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
3. Напишите ПРИКАЗ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу.
4. Составьте письмо, подтверждающее факт отправки договора № 13/14 от 18.02.2012. Недостающие реквизиты и элементы текста составьте самостоятельно.
Вариант 2
1. Унификация и стандартизация процесса делопроизводства. Общероссийские классификаторы технико-экономической информации.
2. Составьте приказ генерального директора ЗАО «АЗОТ» г.Новосибирска о временном замещении руководителя объединения с 20.08.2003 по 07.09.2003 на период служебной командировки главным инженером предприятия Воробьёвым В.С.
3. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
4. Составьте письмо-ответ областного управления сельского хозяйства председателю акционерного общества «Ирмень» по вопросу поставок легковых автомобилей за сданное зерно.
Вариант 3
1. Реквизиты документа по ГОСТ Р6.30-2003. Обязательные и дополнительные реквизиты. Способы и варианты расположения реквизитов.
2. Напишите проект приказа директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
3. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
4. Составьте письмо-просьбу ООО «Приложении» в комитет по внешним экономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб.м.
Вариант 4
1. Бланки документов. Виды бланков. Реквизиты бланков. Их отличия.
2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое место жительство.
3. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым П.И. письма-запроса поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
4. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.
Вариант 5
1.Виды организационных документов. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.
2.Составьте приказ по личному составу о приеме на работу, переводе на другую должность внутри предприятия, увольнения с работы.
3. Составьте справку в адрес директора Департамента компьютерных технологий, института современного дизайна о количестве компьютеров, которыми оснащены компьютерные кабинеты института. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.
4. Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Помощник» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
Вариант 6
1.Виды распорядительных документов. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.
2.Составьте приказ об изменении графика работы технического отдела ЗАО «Приложен» в субботние дни в связи с производственной необходимостью.
3.Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «РОСТЕЛЕКОМ». Наложите резолюцию руководителя предприятия.
4. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.
Вариант 7
1. Виды информационно-справочных документов. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.
2. Напишите приказ о переводе вас на другое место работы внутри предприятия.
3. Составьте акт с угловым расположением реквизитов. АКТ. Дата. Индекс. Москва. О вскрытии посылки. В адрес института прибыла посылка № 12/64. При вскрытии обнаружено отсутствие комплектующих изделий к аппарату ТД Р-452. Комиссия пришла к выводу: потребовать досылки недостающих изделий. Обязательный реквизит: гриф утверждения. Остальные реквизиты оформите самостоятельно.
4. Составьте бланк для писем ОАО «Заря» с угловым расположением реквизитов.
Вариант 8
1. Понятие документооборота. Принципы организации документооборота на предприятии. Информационно-справочная работа..
2. Составьте приказ об увольнении вас с работы по собственному желанию.
3. Составьте выписку из протокола № 14 от 18.01.2012 заседания кафедры делопроизводства. В повестке дня: 2. Утверждение программы по дисциплине «История делопроизводства в России XV – XVIII столетия» на 38 учебных часов. Постановили: рекомендовать данную программу к использованию в учебном процессе.
4. Составьте письмо-запрос и подготовьте ответ на него используя бланк для писем формата А4.
Вариант 9
1. Документы по личному составу. Состав реквизитов. Особенности и правила оформления.
2. Напишите приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении кассира Фроловой В.Р. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
3. Составьте справку для предъявления в городскую налоговую службу о факте работы Певцовой В.И. бухгалтером в Институте повышения квалификации с окладом 8000 рублей в месяц. Оформите на общем бланке с угловым вариантом расположения реквизитов.
4. Составьте письмо по следующим данным: Автор письма – Центральный институт повышения квалификации юристов. В тексте письма изложено сообщение о возращении проекта «Кадры», потому что проект имеет существенные недостатки, которые требуют устранения. Адресат: ректор Екатерининского института Беспалов А.И. Письмо является ответным на инициативное с входящим номером 193/16 от 28.01.2013. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Вариант10
1. Номенклатура дел. Экспертиза ценности документов.
2. Составьте приказ по основной деятельности вашего предприятия.
3. Составьте резюме для принятия вас на работу.
4. Составьте письмо-отказ производственного управления перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.
4. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ
к зачету по дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности.
2. Унификация и стандартизация управленческих документов.
3. Виды документов и их классификация. Функции документов.
4. Правила оформления управленческих документов согласно ГОСТа Р 6.30.-2003.
5. Требования к бланкам документов.
6. Составление и оформление организационных документов.
7. Составление и оформление распорядительных документов.
8. Составление и оформление справочно-информационных документов.
9. Документы по личному составу. Характеристика и требования к оформлению.
10. Организация документооборота.
11. Регистрация документов в организации.
12. Организация контроля исполнения документов.
13. Номенклатура дел.
14. Формирование дел.
15. Подготовка и сдача дел на архивное хранение.
16. Средства хранения и поиска документов.
17. Виды копий. Требования к оформлению копий.
18. Классификация деловых писем.
19. Правила оформления делового письма.
20. Особенности оформления информационно-рекламных писем.
21. Особенности оформления гарантийных и рекомендательных писем.
22. Особенности оформления писем-просьб и писем-напоминаний.
23. Бланк письма, его реквизиты.
24. Нормы и особенности официально-делового стиля.
25. Стандартные фразы и выражения, используемые с служебных документах.
26. Употребление прописных и строчных букв.
27. Требования к составлению и оформлению протоколов.
28. Требования к заполнению трудовой книжки.
29. Требования к оформлению личной карточки рабочих и служащих (форма Т2).
30. Правила составления трудовых контрактов.
5. ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
Нормативная
1.ФЗ РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993
2. ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995
3.Положение об Архивном фонде РФ. – М.: Государственная архивная служба России, 1994
4. ГОСТ 51141 -98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998
5.ГОСТ Р6.30-2003. УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003
6.Государственная система документационного обеспечения управления. – М.: Главархив СССР, 1991
7.Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000
8.Правила работы архивов организаций. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002
9.Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации. – М.: Роскомархив, 1994
10.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. – М.:1995
Основная
11.Веселов В.П. Современное деловое письмо в промышленности. – М.% Издательство стандартов, 1990
12.Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: «Интел-Синтез», 1999
13.Румынина Л.А. Делопроизводство. – М.: Мастерство, 2002
14.Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. – М.: Инфра-М, 2002
15.Андреева В.И., Батюк С.Н. Инструкция по документационному обеспечению деятельности фирмы. – М.: 1994
16.Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. М.: Инфра-М, 2002
17.Стенюков В.И. Документы. Делопроизводство. – М.: 1999.
Приложение 1
Образец оформления титульного листа
государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
«Осинский аграрный техникум»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по учебной дисциплине ОП.04 Документационное обеспечение управления
ВАРИАНТ №
| Исполнитель: студентка группы БЗ-16-1, I курса, специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Иванов Иван Петрович Преподаватель: информационно-экономических специальностей Умпелева Оксана Юрьевна Оценка _____________/______________ подпись |
Оса, 2016