Обов'язкові реквізити первинних облікових документів

Первинні облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і мають містити такі обов'язкові реквізити:

Розділ 8

1) назву документа (форми);

2) дату і місце складання;

3) назву підприємства, від імені якого складено документ;

4) зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру гос­подарської операції;

5) посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

6) особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифіку­вати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується в реєстрах синтетичного та ана­літичного бухгалтерського обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку.

Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у пер­винних документах та забезпечує їх належне зберігання протя­гом встановленого строку.

Наказом Міністерства статистики України від 21 червня 1996 р. № 193 "Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів" затверджено такі типові форми первинного обліку запасів:

М-1 "Журнал обліку вантажів, що надійшли"; М-2а "Акт списання бланків довіреностей"; М-3 "Журнал реєстрації довіреностей"; М-4 "Прибутковий ордер"; М-7 "Акт про приймання матеріалів"; М-8 "Лімітно-забірна картка"; М-9 "Лімітно-забірна картка";

М-10 "Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів"; М-11 "Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів";

М-12 "Картка № складського обліку матеріалів";

М-13 "Реєстр № приймання-здавання документів";

М-14 "Відомість обліку залишків матеріалів на складі";

М-15 "Акт про приймання устаткування";

М-15а "Акт приймання-передачі устаткування до монтажу";

М-16 "Матеріальний ярлик";

М-17 "Акт № про виявлені дефекти устаткування";

Облік запасів

М-18 "Сигнальна довідка про відхилення фактичного залиш­ку матеріалів від установлених норм запасу"; М-19 "Матеріальний звіт"; М-21 "Інвентаризаційний опис №"; М-23 "Акт № про витрату давальницьких матеріалів"; М-26 "Картка обліку устаткування для встановлення"; М-28 "Лімітно-забірна картка №"; М-28а "Лімітно-забірна картка №".

Крім того, спільним наказом Міністерства статистики України і Міністерства транспорту України від 7 серпня 1996 р. № 228/253, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 серпня 1996 р. за № 183/1508, затверджено Інструкцію про порядок виготовлен­ня, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної до­кументації для перевезення вантажів автомобільним транспор­том та обліку транспортної роботи. Цією інструкцією визнача­ються такі типові форми єдиної первинної транспортної докумен­тації:

1) подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні — типова форма № 1 (міжнародна);

2) подорожній лист вантажного автомобіля — типова форма № 2 (чинний у межах України);

3) товаротранспортна накладна — типова форма № 1-ТН;

4) талон замовника — типова форма № 1-ТЗ (при роботі авто­мобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг).

Самі бланки типових форм єдиної первинної транспортної до­кументації, затверджені спільним наказом Міністерства транс­порту України і Міністерства статистики України від 29 грудня

1995 р. № 488/346, набрали чинності 1 січня 1996 р. і є бланка­
ми суворого обліку.

Іншим наказом Міністерства фінансів України від 16 травня

1996 р. № 99 "Про затвердження Інструкції про порядок реє­
страції виданих, повернутих і використаних довіреностей на одер­
жання цінностей" визначено порядок використання довіреностей,
а також запроваджено дві нові типові форми бланків довірено­
стей М-2 і М-26, які є бланками суворої звітності. Відмінність
між обома формами полягає тільки в тому, що перелік цінно-

Розділ 8

стей, які належить отримати за довіреністю, вказується у формі М-2 повністю на зворотному боці бланка, а у формі М-26 він роз­починається з лицьового боку і продовжується на зворотному, а тому має більше рядків.

Контрольні запитання та тести

Контрольні запитання

1. Якими основними нормативними документами регулюєть­ся облік запасів на підприємствах в Україні?

2. Як визначаються запаси згідно з П(С)БО 9?

3. Що включають до складу запасів?

4. Рахунки якого класу використовуються для бухгалтер­ського обліку запасів?

5. Які рахунки синтетичного обліку запасів вам відомі?

6. Як визначається первісна вартість запасів?

7. Які вам відомі методи оцінки вибуття запасів?

8. Які особливості методу оцінки запасів за ідентифікова­ною собівартістю ви можете назвати?

9. Як застосовується метод оцінки запасів за середньозваже­ною собівартістю?

10. У чому полягають особливості методу ФІФО?

11. Які особливості методу ЛІФО вам відомі?

12. Як оцінюються запаси за нормативним методом?

13. Які основні види первинних документів із обліку запасів вам відомі?

14. Які обов'язкові реквізити первинних документів із обліку запасів ви знаєте?

15. Який метод обліку вибуття запасів ви вважаєте най­ефективнішим і в якому випадку?

Тести

1. Яке П(С)БОрегулює облік запасів:

а) 7;

6)9;

в) 10;

г) 16?

Облік запасів

2. Для бухгалтерського обліку запасів використовують ра­
хунки:

а) 1-го класу;

б) 2-го класу;

в) 3-го класу;

г) 6-го класу.

3. До первісної вартості запасів не включається:

а) сума ввізного мита;

б) сума непрямих податків;

в) відсотки за користування позиками на придбання запасів;

г) правильні відповіді а) та в).

4. Запаси зараховуються на баланс підприємства:

а) за ринковою вартістю;

б) первісною вартістю;

в) залишковою вартістю;

г) будь-якою з названих вартостей.

5. П(С)БО 9 не поширюється на облік:

а) незавершених робіт за будівельними контрактами;

б) фінансових активів;

в) виробничих запасів;

г) правильні відповіді а) та б).

6. Облік запасних частин ведеться на рахунку:

а) 22;

б) 203;

в) 207;
г)28.

7. На рахунку 26 ведеться облік:

а) виробничих запасів;

б) товарів;

в) готової продукції;

г) свій варіант відповіді.

8. Вибуття запасів за методом ФІФО передбачає їх облік:

а) за ідентифікованою собівартістю;

б) нормативною собівартістю;

Розділ 8

в) середньозваженою собівартістю;

г) свій варіант відповіді.

9. У січні придбано 20 одиниць запасів по 35 грн, у лютому — 15 по 27 грн, у березні — ЗО по 29 грн. У квітні було реалізовано 33 одиниці. Собівартість запасів на кінець квітня за методом ФІФО становить:

а) 972 грн;

б) 924 грн;

в) 1024 грн;

г) свій варіант відповіді.

10. У січні придбано 20 одиниць запасів по 35 грн, у лютому —
15 по 27 грн, у березні — 30 по 29 грн. У квітні було реалізовано
33 одиниці. Собівартість запасів на кінець квітня за методом ЛІФО
становить:

а) 972 грн;

б) 924 грн;

в) 1024 грн;

г) свій варіант відповіді.

11. У січні придбано 20 одиниць запасів по 35 грн, у лютому —
15 по 27 грн, у березні — ЗО по 29 грн. У квітні було реалізовано
33 одиниці. Собівартість запасів на кінець квітня за методом
середньозваженої собівартості становить:

а) 972 грн;

б) 924 грн;

в) 1024 грн;

г) свій варіант відповіді.

12. Надходження запасів відображається за:

а) Д-т 20;

б) К-т 20;

в) Д-т 10;

г) Д-т 15.

13. Вибуття запасів відображається за:

а) Д-т 20;

б) К-т 20;

в) Д-т 22;

г) К-т 15.

Облік запасів

14. Придбано запаси: у вересні — 50 одиниць по 2,50 грн; у
жовтні — 50 одиниць по 3,00 грн; у листопаді — 50 одиниць по
2,70 грн. У грудні реалізовано 70 одиниць. Собівартість запасів
на кінець грудня за методом ЛІФО становить:

а) 225 грн;

б) 215 грн;

в) 219 грн;

г) свій варіант відповіді.

15. Придбано запаси: у вересні — 50 одиниць по 2,50 грн; у
жовтні — 50 одиниць по 3,00 грн; у листопаді — 50 одиниць по
2,70 грн. У грудні реалізовано 70 одиниць. Собівартість запасів
на кінець грудня за методом ФІФО становить:

а) 225 грн;

б) 215 грн;

в) 219 грн;

г) свій варіант відповіді.

16. Придбано запаси: у вересні — 50 одиниць по 2,50 грн; у
жовтні — 50 одиниць по 3,00 грн; у листопаді — 50 одиниць по
2,70 грн. У грудні реалізовано 70 одиниць. Собівартість запасів
на кінець грудня за методом середньозваженої собівартості ста­
новить:

а) 225 грн;

б) 215 грн;

в) 219 грн;

г) свій варіант відповіді.

17. Облік товарів ведеться на рахунку:

а) 20;

б) 22

в) 26

г) 28.

18. Облік МІПП ведеться на рахунку:

а) 20;

б) 22

в) 26

г) 28.

Розділ 8

19. Дебетове сальдо за 23 рахунком — це:

а) залишок незавершеного виробництва;

б) залишок товарів на складі;

в) залишки готової продукції;

г) немає правильної відповіді.

20. Метод оцінки вибуття запасів, за якого передусім прово­
диться списання запасів, які придбані останніми називається:

а) ФІФО;

б) середньозваженої собівартості;

в) ідентифікаційний;

г) ЛІФО.

Матриця відповідей на тести

Запитання	1-І
Відповідь	б	б	в	б	г
Запитання
Відповідь	в	в	г	б	в
Запитання
Відповідь	а	а	б	б	а
Запитання
Відповідь	в	г	б	а	г

Розділ 9

ОБЛІК ВИТРАТ ВИРОБНИЦТВА

9.1. Сутність та визнання витрат.

9.2. Класифікація витрат.

9.3. Поточний облік витрат.

9.4. Відображення витрат у фінансовій звітності.

9.5. Визначення характеру готової продукції та основні ме­тоди обліку витрат.