Метод средней фактической заготовительной себестоимости.

Учет материалов

Для изготовления продукции используется сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. В процессе производства они подвергаются технологической обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт. Поэтому предметы труда относят к оборотным средствам (их стоимость быстро оборачивается). В себестоимости готовой продукции материальные затраты составляют большой удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.

Кроме предметов труда в качестве материалов учитываются средства производства, служащие менее 1 года. Их приходится приобретать часто и в значительных количествах и в силу их недолгого использования их стоимость также достаточно быстро переносится на готовую продукцию.

Классификация материалов

Современное предприятие использует много видов различных материалов. Поэтому для их учета необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в процессе производства, а также по техническим свойствам.

По назначению и роли в производстве различают следующие виды материалов.

• Сырье и материалы. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко). Материалами считают продукты, прошедшие предварительную промышленную обработку (металл, ткани). Материалы делятся на основные, образующие физическую основу изготовляемой продукции (металл - для машин, доски - для мебели) и вспомогательные, которые придают продукции особые качества (краски), потребляются средствами труда (смазочные, охлаждающие), используются для содержания помещения в чистоте, а также на канцелярские цели.
• Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали. Они требуют обработки или сборки.
• Топливо - это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).
• Тара и тарные материалы (для изготовления тары и ее ремонта).
• Запасные части- детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.
• Прочие материалы - отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом).
• Строительные материалы (для строительных и монтажных работ).
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности
• Специальная оснастка и специальная одежда на складе
• Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Эта классификация используется для организации бухгалтерского учета материальных ресурсов: на каждую группу открывается отдельный субсчет счета 10 "Материалы".

Для использования в оперативном учете указанная классификация дополняется классификацией по техническим свойствам. Здесь обычно выделяют особые группы, например, черные металлы, цветные металлы, трубы и т.д., учитывая отраслевые особенности предприятия. В группах можно выделить подгруппы, в которых приводится перечень наименований материалов с их технической характеристикой.

На основании классификации разрабатывается систематизированный перечень используемых материалов, в которых материалы приводятся по группам, подгруппам и наименованиям, и каждому наименованию материалов присваивается номенклатурный номер, который включает номер группы (1 знак), номер подгруппы (1 знак), вид материала (2 знака), характеристику материала (3 знака). В номенклатуре указываются также единицы измерения, их шифры, учетная цена материалов.

Оценка материалов

В учете можно применять различные способы оценки материалов. В текущем учете материалы должны оцениваться по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, по которым они показываются в балансе и включаются в издержки производства. Поэтому, в какой бы оценке они ни учитывались, их фактическую себестоимость приходится вычислять всегда.

Фактическая себестоимость материалов включает все расходы на их приобретение и заготовление (стоимость по покупной цене, транспортно-заготовительные расходы). Фактическая себестоимость определяется по счетам поставщиков и расчетным документам. При этом материалы могут списывать в издержки по мере их поступления и отпуска в календарном порядке (метод ФИФО), в обратном порядке (метод ЛИФО) или по средней фактической себестоимости, сложившейся в течение месяца. Однако этот способ оценки имеет существенный недостаток - фактическая себестоимость поступивших материалов чаще всего можно вычислить только по окончании месяца, когда определяются все расходы, связанные с их приобретением. При обширной номенклатуре материалов и приобретении материалов у многих поставщиков это задерживает их оценку в текущей учетной работе.

Другим способом является оценка материалов в текущем учете по неизменным (постоянным) учетным ценам (планово-расчетным ценам). В условиях рыночной экономики покупная цена часто меняется. Рекомендуется использовать в качестве твердой оценки материалов их планово-расчетную себестоимость. Она определяется предприятием на квартал или год и складывается из предполагаемой покупной стоимости материалов и предполагаемых расходов на их заготовление и доставку. По этой планово-расчетной цене предприятие и оценивает материалы в первичной документации по мере поступления. Поскольку фактические затраты на приобретение материалов могут оказаться больше или меньше планово-расчетной себестоимости, в учете отдельно учитываются отклонения фактической себестоимости материалов от их учетных цен (перерасход или экономия). При обособленном учете отклонений фактическая себестоимость материалов определяется путем суммирования их стоимости по учетным ценам плюс перерасход или минус экономия по материалам, поступившим в текущем месяце.

При учете материалов по фактической себестоимости приобретения для определения себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, применяются методы, соответствующие международным стандартам - методы ФИФО и ЛИФО.

По методу ФИФО израсходованные материалы оценивают сначала по себестоимости первой закупленной партии, затем по себестоимости второй партии и т.д., независимо от того, из какой партии израсходованы материалы. По методу ЛИФО вначале списывают материалы в оценке по себестоимости последней закупленной партии месяца, затем - по себестоимости предшествующей ей партии и т.д., пока не будут списаны все израсходованные за месяц материалы.

Пример.

	Количество единиц	Цена за единицу	Сумма
Остаток на начало месяца
Поступило за месяц:
Расход за месяц

По данным из таблицы определить остаток (в денежном выражении) на конец месяца.

Метод средней фактической заготовительной себестоимости.

а) Общая стоимость материалов за месяц=2000+3000+2400+6000=13400 руб.
б) Общее количество поступивших материалов с остатком на начало месяца=200+300+200+400=1100 ед.
в) Средняя фактическая стоимость единицы =13400/1100=12,188 руб.
г) Фактическая себестоимость израсходованных за месяц материалов=1000*12,188=12188 руб.
д) Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца=100*12,188=1212 руб.

Метод ФИФО.

а) Общая стоимость поступивших за месяц материалов и остаток=13400 руб.
б) Расход материалов за месяц: остаток и 1 партия=500*10=5000 руб.; 2 партия=200*12=2400 руб.;3 партия=300*15=4500 руб. Итого расход=1000 ед. на сумму 11900 руб.
в) Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца=100*15=1500 руб. (по цене 3 партии).

Метод ЛИФО.

а) Общая стоимость поступивших за месяц материалов с остатком на начало месяца=13400 руб.
б) Расход материалов за месяц: 3 партия=400*15=6000 руб.; 2 партия=200*12=2400 руб.; 1 партия и остаток=400*10=4000 руб. Итого расход=1000 ед. а сумму 12400 руб.
в) Фактическая себестоимость остатка материалов на конец месяца=100*10=1000 руб. (по цене остатка на начало месяца).

В условиях инфляции и непрерывного роста цен метод ФИФО приводит к занижению себестоимости и завышает себестоимость остатка материалов на конец месяца. Метод ЛИФО в этих же условиях завышает себестоимость изготовленной продукции и занижает фактическую себестоимость остатка материалов на конец месяца.