Из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива)

(полное наименование организации)

от «___»20__ г.

В составе совета (трудового коллектива) чел.

Присутствовали чел.

Слушали: О выдвижении работы «

»

(название работы)

на соискание премии Правительства Российской Федерации 20__ года в области науки и техники для молодых ученых и о составе авторского коллектива этой работы.

В обсуждении приняли участие

Проведено тайное голосование.

Участвовали в голосовании чел.

По результатам тайного голосования принято решение:

1. Выдвинуть работу «»

(название работы)

на соискание премии Правительства Российской Федерации 20__ года
в области науки и техники для молодых ученых.

Результаты голосования

за чел.; против чел.;

недействительных бюллетеней .

2. Выдвинуть авторский коллектив указанной работы на соискание премии Правительства Российской Федерации 20__ года в области науки и техники для молодых ученых:

№	Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, место работы автора	Результаты голосования
За	Против	Недейств.

Председатель ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива)

Секретарь ученого (научного, научно-технического) совета (собрания трудового коллектива)

Если в состав авторского коллектива включаются лица, не являющиеся работниками головной выдвигающей организации, выписки из протоколов заседаний советов по месту их основной работы относительно рекомендаций по включению этих лиц в состав авторского коллектива оформляются аналогичным образом.

В исключительных случаях (отсутствие соответствующих советов, невозможность проведения собрания трудового коллектива или его представителей) может быть представлено письмо в двух экземплярах с рекомендацией о выдвижении работников этой организации в авторский коллектив, подписанное руководством и заверенное печатью.

4.4. Справка о творческом вкладе каждого автора оформляется в двух экземплярах с указанием фамилии, имени, отчества автора, занимаемой им должности, а также должности в период выполнения работы, ученой степени и звания, описанием его конкретного творческого вклада в работу и обоснованием включения в состав авторского коллектива.

Справка подписывается руководством организации по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством головной выдвигающей организации с указанием даты и заверяется их печатями.

Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.

4.5. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются в трех экземплярах по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы. Сведения представляются в следующем виде:

Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения.

Серия, номер паспорта, дата и место выдачи.

Место работы (полное наименование организации с указанием ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы в соответствии с уставом организации).

Занимаемая должность по основному месту работы.

Ученая степень и звание.

Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать - какой премии, какого года и за какую работу).

Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.

Домашний адрес (с указанием почтового индекса), телефон, сотовый телефон и другие.

Согласие автора на обработку персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных».

Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров и печатью с указанием даты заполнения.

Для пенсионеров сведения готовятся на бланке организации, где автор работал в период выполнения работы, или головной организации.

Если автор выдвигается посмертно, то в сведениях указывается дата смерти (прилагается копия свидетельства о смерти). При наличии наследника указываются степень родства, его фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон.

Если в сведениях о каком-либо авторе после представления работы произошли изменения(изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.),то об этом незамедлительно должно быть сообщено в Совет по адресу Минобрнауки России (см. п. 6.1).

4.6. Описание работы представляется в трех экземплярах.

В нем излагается основное содержание работы, приводятся полученные результаты, сведения об экономическом или социальном эффекте, показываются масштабы реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов, научно-технические и технико-экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой или государственной научно-технической программы об этом делается специальное указание.

В описании должны быть раскрыты основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, дано сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.

Описание может быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов и авторских свидетельств, списком литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу.

Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются:

полное и точное наименование головной выдвигающей организации;

название работы;

фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.

За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.

Объем описания не должен превышать 100 листов (на одной стороне листа) формата А4 (297х210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.

Каждый экземпляр описания должен быть переплетен и иметь твердую обложку. На обложке указываются название работы, фамилии, инициалы авторов.

4.7. Реферат-презентация работы подготавливается в десяти экземплярах в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем – не более 5 листов (включая титульный лист) формат А4 книжной ориентации.

Титульный лист реферата-презентации оформляется аналогично первой странице аннотации (п.п 1 п. 4.8).

В реферате-презентации излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводятся краткая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.

Реферат-презентация оформляется в красочном виде (фотографии, графики, таблицы и т.д.).

Каждый экземпляр реферата-презентации должен быть сброшюрован и иметь мягкую обложку. Обложка оформляется аналогично обложке описания работы (п.4.6).

4.8. Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 в десяти экземплярах и должна содержать:

1) на одной стороне листа:

полное наименование работы, лаконично и точно отражающее содержание;

полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы;

Авторский коллектив:

№	Фамилии, имена и отчества авторов, ученые степени и звания, должности по основному месту работы, причем руководитель работы указывается первым с соответствующей отметкой
1.
2.
3.
4.
5.

(при этом верхнее и левое поля должны быть не менее 2,5 см);

2) на другой стороне листа:

Краткое изложение содержания работы

_______________________________________________________________

Основная научно-техническая идея

_______________________________________________________________

Значение результатов для практики

_______________________________________________________________

Объемы внедрения – в каких организациях внедрено и используется

_______________________________________________________________

Достигнутый экономический и/или социальный эффект от внедрения

_______________________________________________________________

Подпись руководителя или одного из авторов работы с расшифровкой фамилии.

(при этом верхнее и правое поля должны быть не менее 2,5 см).

Аннотация, реферат-презентация и описание работы дополнительно представляются на электронном носителе информации (DVD-RW или другом). Формат реферата-презентации –Adobe PDF, объем – не более 1 МБ.

4.9. Дополнительные материалы в одном экземпляре представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые вкладываются в отдельную папку (не более 1 папки).

4.10. Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме-выдвижении.

Не допускается сокращение наименований организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии в том же документе их расшифровок.

4.11. Все материалы оформляются на русском языке.